Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν επιχειρηματικές αναλύσεις τόσο για να αξιολογήσουν την τρέχουσα κατάσταση ενός οργανισμού όσο και για να δημιουργήσουν στρατηγικές για τη βελτίωση της κατάστασης. Ενώ μερικές οργανώσεις πληρώνουν για επαγγελματικούς συμβούλους επιχειρήσεων για να κάνουν τη δουλειά, είναι δυνατό για μια επιχείρηση να εκτελέσει τη δική της ανάλυση. Οι κρίσιμοι παράγοντες για την πραγματοποίηση μιας αυτοαξιολόγησης είναι η συμβολή του προσωπικού, η κατανόηση του κλάδου ή της αγοράς στην οποία δραστηριοποιείται η επιχείρηση και οι εσωτερικές καταγραφές της χρηματοοικονομικής κατάστασης του οργανισμού και της δομής της απασχόλησης.
Ξεκινήστε την επιχειρηματική ανάλυση με σαφή στόχο. Μερικοί κοινοί στόχοι είναι η βελτίωση της αποτελεσματικότητας, ο σχηματισμός λογικών χρονοδιαγραμμάτων έργων ή η δημιουργία λύσεων για συγκεκριμένα προβλήματα. Ο στόχος που επιλέγετε πρέπει να βασίζεται στις πιο πιεστικές ανάγκες του οργανισμού σας ή σε ένα τρέχον έργο. Παρόλο που είναι χρήσιμο να αξιολογηθεί οποιαδήποτε επιχείρηση σε γενικό επίπεδο, είναι πιο αποτελεσματικό να κατασκευαστούν σχέδια βελτίωσης με συγκεκριμένους στόχους.
Εκτελέστε ανάλυση SWOT. Το SWOT σημαίνει πλεονεκτήματα, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές. Τα πρώτα δύο είναι εσωτερικά χαρακτηριστικά. οι τελευταίες δύο είναι εξωτερικές συνθήκες. Διεξάγετε την ανάλυση SWOT με πληροφορίες από όσο το δυνατόν περισσότερα μέλη του προσωπικού. Βάση της ανάλυσης SWOT στις προσωπικές απόψεις των μελών του προσωπικού καθώς και στην πραγματική έρευνα και δεδομένα σχετικά με την οικονομική κατάσταση της εταιρείας και τις βέλτιστες πρακτικές της βιομηχανίας.
Δημιουργήστε αρκετές επιλογές για την επίτευξη του στόχου σας με βάση τις πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν κατά την ανάλυση SWOT. Αξιολογείτε κάθε λύση λαμβάνοντας υπόψη το κόστος και τα οφέλη που σχετίζονται με το καθένα. Τα κόστη περιλαμβάνουν τόσο το οικονομικό κόστος όσο και το κόστος ευκαιρίας για κάθε προσέγγιση. Χρησιμοποιήστε αυτές τις αξιολογήσεις για να καθορίσετε την καλύτερη στρατηγική για την επίτευξη του στόχου σας.
Δημιουργήστε μια ανάλυση διαδικασίας για την επιλεγμένη στρατηγική. Μια ανάλυση της διαδικασίας απαριθμεί τις δραστηριότητες που θα μετατρέψουν τους πόρους του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού, των χρημάτων και των υλικών, στον τελικό στόχο της εταιρείας. Κατασκευάστε ένα διάγραμμα ροής που δείχνει κάθε ενέργεια που πρέπει να εκτελεστεί, όπως τι πρέπει να αγοραστεί, ο εξοπλισμός που θα χρησιμοποιηθεί και οι εργασίες που πρέπει να εκτελέσουν οι εργαζόμενοι.
Ορίστε τα πρότυπα αξιολόγησης της απόδοσης και τα χρονοδιαγράμματα για κάθε ενέργεια στη διαδικασία. Οι διαχειριστές έργων μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα κριτήρια αναφοράς για να εξασφαλίσουν ότι ο οργανισμός θα παραμείνει σε αποστολή και θα εκπληρώσει τους στόχους και τα χρονοδιαγράμματα. Εάν η εταιρεία δεν ανταποκρίνεται σε αυτούς τους στόχους και τα χρονικά πλαίσια, τα πρότυπα αξιολόγησης μπορούν να βοηθήσουν στην επανεκτίμηση της καταλληλότητας του έργου.
Προετοιμάστε μια αναφορά σχετικά με όσα μάθατε μέσω της ανάλυσης, τη στρατηγική που επιλέξατε και τη διαδικασία αξιολόγησης που συνιστάται για την αξιολόγηση της επιτυχίας του έργου.
