Εάν είστε ιδιοκτήτης ή έχετε ήδη ξεκινήσει μια επιχείρηση καθαρισμού, θα πρέπει να ξέρετε πώς να γράψετε μια προσφορά. Μια προσφορά είναι σαν μια σύμβαση, η μόνη διαφορά είναι ότι προσπαθείτε να πάρετε μια δουλειά, αντί να την έχετε ήδη. Θα θελήσετε να κάνετε την καλύτερη εντύπωση, οπότε κάνετε την προσφορά σας όσο το δυνατόν πιο επαγγελματική. Γράφοντας μια προσφορά δεν είναι τόσο δύσκολο, και παρακάτω είναι μερικές συμβουλές για να εξετάσει καθώς κάνετε ένα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Φόρμα προσφοράς
-
Εκτυπωτής
-
Υπολογιστή
Αγοράστε μια κενή φόρμα προσφοράς στο τοπικό κατάστημα εφοδιασμού γραφείων σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε τον εαυτό σας στον οικιακό σας υπολογιστή. Το πλεονέκτημα για να κάνετε τον εαυτό σας είναι ότι θα είστε σε θέση να το προσαρμόσετε στις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας. Κατά τη συμπλήρωση της προσφοράς σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρίσει τα στοιχεία επικοινωνίας σας και τις άδειες που έχετε για την επιχείρησή σας. Το έντυπο φαίνεται βασικά σαν τιμολόγιο ή σύμβαση. Η μόνη διαφορά είναι η λέξη "προσφορά" στο πάνω μέρος της φόρμας. Θυμηθείτε, μια προσφορά είναι ακριβώς αυτή. Παρακολουθείτε τις υπηρεσίες καθαρισμού που σχεδιάζετε να δώσετε και την τιμή τους. Γενικά, με μια προσφορά, θα ανταγωνίζεστε άλλους που παραπέμπουν επίσης σε τιμή για να κάνουν την εργασία καθαρισμού. Κατά τη συμπλήρωση της φόρμας, καταχωρίστε τα στοιχεία σας σε κάθε ενότητα που αφορά, καθώς και την τιμή.
Αναφέρετε τη βασική υπηρεσία καθαρισμού που μπορεί να αναμένει ο πελάτης αν κερδίσετε την προσφορά. Θα θέλατε επίσης να αναφέρετε την τιμή που σχεδιάζετε κατά τη χρέωση. Αυτά θα είναι τέτοια πράγματα όπως ο γενικός καθαρισμός, η ηλεκτρική σκούπα, το ξεσκόνισμα κλπ. Θυμηθείτε ότι ανταγωνίζεστε κάποιον άλλο για τη δουλειά, οπότε κάνετε την τιμή σας ανταγωνιστική. Ο πελάτης θα θέλει να γνωρίζει τι σχεδιάζει να χρεώσει για το έργο, ώστε να το συγκρίνει με τις άλλες προσφορές που θα λάβει. Πρώτες εντυπώσεις είναι όλα όταν προσπαθείτε να κερδίσετε μια δουλειά.
Καταγράψτε τυχόν ειδικές υπηρεσίες που δεν αποτελούν μέρος της βασικής τιμής καθαρισμού. Για παράδειγμα, εάν κάνετε παράθυρα μία φορά το μήνα, καταχωρίστε αυτό και την τιμή που θα χρεώσετε. Οτιδήποτε δεν ισχύει για την κανονική υπηρεσία καθαρισμού, πρέπει να αναφέρετε ξεχωριστά και να δηλώσετε τι θα κοστίσει. Ο πελάτης θα θέλει να γνωρίζει ποιες υπηρεσίες μπορούν να αναμένουν από εσάς αν σας αναθέσουν τη σύμβαση.
Δηλώστε τυχόν εγγυήσεις που μπορεί να έχετε σχετικά με τη δουλειά που αναζητούν. Θέλετε ο πιθανός πελάτης να γνωρίζει ότι στέκεστε πίσω από την εργασία σας εάν αποφασίσουν να σας προσλάβουν. Για παράδειγμα, εάν ο πελάτης δεν πιστεύει ότι κάνατε την κατάλληλη δουλειά στον καθαρισμό των λουτρών, θα θέλουν να ξέρουν ότι είστε πρόθυμοι να επαναλάβετε την εργασία. Αυτό θα δείξει ότι είστε επαγγελματίας και σοβαρός για την επιχείρησή σας και την εργασία που κάνετε και μπορούν να υπολογίζουν σε εσάς για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.
Διευκρινίστε πώς επιθυμείτε να πληρώσετε και τους όρους πληρωμής σας. Αν θέλετε να πληρώσετε από τη δουλειά ή μηνιαία, γράψτε το κάτω. Ενδέχεται επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε τους όρους πληρωμής. Εάν θέλετε να πληρώσετε μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, γράψτε το. Αν κάνετε μια ειδική υπηρεσία καθαρισμού για τον πελάτη που είναι εκτός από την κανονική ρουτίνα, γράψτε τους όρους αυτούς επίσης. Για παράδειγμα, εάν η θεία Martha επισκέπτεται και ο πελάτης θέλει να κάνετε ένα ξεχωριστό ταξίδι για να καθαρίσετε, μπορεί να θέλετε να πληρώσετε για τη δουλειά μόλις ολοκληρώσετε. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να περιμένετε τα χρήματά σας όταν ξεχάσατε να αναφέρετε τους όρους πληρωμής σας. Αυτό θα μειώσει κάθε σύγχυση όταν έρθει η ώρα να σας πληρώσουν τα χρήματα που έχετε κερδίσει.
Κατάλογος ονομάτων αναφοράς που μπορούν να εγγυηθούν τις εργασιακές σας συνήθειες. Αν έχετε εργαστεί για άλλους που καθαρίζουν το σπίτι ή το γραφείο τους, ίσως είναι καλή ιδέα να τις γράψετε στη φόρμα προσφοράς. Με αυτό τον τρόπο ο πελάτης θα είναι σε θέση να ελέγξει τις ικανότητες καθαρισμού σας και να δούμε αν έχετε δίκιο για τη δουλειά τους. Είναι καλύτερο να καταχωρίσετε τις αναφορές σας στο τελευταίο τμήμα της προσφοράς. Φυσικά αυτό είναι ένα προαιρετικό βήμα, αλλά μπορεί να βοηθήσει στην εξασφάλιση της εργασίας.
Συμπληρώστε όλες τις χρεώσεις για τον καθαρισμό στη φόρμα προσφοράς, αφού έχετε γράψει τα πάντα κάτω. Βεβαιωθείτε ότι έχετε υπογράψει και ημερομηνία της φόρμας. Δώστε την αρχική φόρμα στον πελάτη και φυλάξτε ένα αντίγραφο για τον εαυτό σας, ώστε να έχετε αρχεία όταν ο χρόνος φόρου έρχεται στο τέλος του έτους. Κρατήστε τα δάχτυλά σας διασταυρωμένα ώστε να πάρετε τη δουλειά.
