Τα περιουσιακά στοιχεία είναι οι πόροι που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση στις επιχειρηματικές δραστηριότητές της. Ένα δωρεμένο περιουσιακό στοιχείο είναι ένα στοιχείο που μια επιχείρηση λαμβάνει με μη αμοιβαία μεταβίβαση, πράγμα που σημαίνει ότι η εταιρεία δεν παρέχει τίποτα σε αντάλλαγμα για την παραλαβή του δωρηθέντος περιουσιακού στοιχείου. Αν και η εταιρεία σας δεν πληρώνει χρήματα για ένα δωρεμένο περιουσιακό στοιχείο, πρέπει να καταγράψετε το κόστος του περιουσιακού στοιχείου στην εύλογη αγοραία αξία του, δηλαδή την τιμή που μπορεί να πωλήσει το περιουσιακό στοιχείο στην ανοικτή αγορά. Ο τρόπος με τον οποίο αναφέρετε την παραλαβή του περιουσιακού στοιχείου στις οικονομικές καταστάσεις σας εξαρτάται από τον τύπο της οντότητας από την οποία λάβατε τη δωρεά.
Προσδιορίστε τη δίκαιη αγοραία αξία ενός δωρεμένου περιουσιακού στοιχείου που έχει λάβει η εταιρεία σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τιμή του ίδιου περιουσιακού στοιχείου ή ενός παρόμοιου στοιχείου ενεργητικού εάν υπάρχουν διαθέσιμες τιμές ή συμβουλευτείτε έναν επαγγελματία εκτιμητή. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι η δίκαιη αγοραία αξία ενός δωρεμένου περιουσιακού στοιχείου είναι $ 100.000.
Καταχωρίστε το κατάλληλο στοιχείο σε μια καταχώριση σε ημερολογιακό επίπεδο στα λογιστικά σας αρχεία με το ποσό της εύλογης αγοραίας αξίας του περιουσιακού στοιχείου. Χρησιμοποιήστε το λογαριασμό που αντιστοιχεί στο είδος του δωρεέντος στοιχείου. Μια χρέωση αυξάνει έναν λογαριασμό ενεργητικού. Σε αυτό το παράδειγμα, εάν το δωρεμένο περιουσιακό στοιχείο είναι ένα κομμάτι του εξοπλισμού, χρεώνετε τον λογαριασμό σας "εξοπλισμού" κατά $ 100.000.
Καταγράψτε το λογαριασμό "δωρεμένου κεφαλαίου" κατά το ποσό της εύλογης αξίας του περιουσιακού στοιχείου στην ίδια καταχώρηση περιοδικού μόνο εάν λάβατε το περιουσιακό στοιχείο από μια κυβερνητική οντότητα, όπως μια πόλη. Ή πιστώστε το λογαριασμό που ονομάζεται "κέρδος από την παραλαβή του δωρεμένου περιουσιακού στοιχείου" με το ίδιο ποσό μόνο εάν λάβατε το περιουσιακό στοιχείο από μια μη κυβερνητική οντότητα, όπως μια άλλη εταιρεία. Σε αυτό το παράδειγμα, υποθέστε ότι λάβατε το κομμάτι του εξοπλισμού από άλλη εταιρεία. Πιστωτικό "κέρδος από την παραλαβή δωρεών" κατά $ 100.000.
Αναφέρετε την εύλογη αγοραία αξία του δωρεέντος στοιχείου ενεργητικού ως στοιχείο γραμμής στο τμήμα μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων του ισολογισμού σας. Σε αυτό το παράδειγμα, αναφέρετε "εξοπλισμό $ 100.000" στον ισολογισμό σας.
Αναφέρετε ένα κέρδος από την παραλαβή του δωρεμένου περιουσιακού στοιχείου στο τμήμα μη λειτουργικών κερδών και ζημιών της κατάστασης αποτελεσμάτων χρήσης. Ή, αναφέρετε ένα ποσό δωρεένου κεφαλαίου στην ενότητα μετοχικού κεφαλαίου του ισολογισμού σας. Σε αυτό το παράδειγμα, αναφέρετε "κέρδος από την παραλαβή δωρεμένου περιουσιακού στοιχείου $ 100.000" ως στοιχείο γραμμής στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Συμπεριλάβετε τυχόν περιορισμούς ή διατάξεις που η δωρεά συμπεριλαμβάνεται ως προϋπόθεση της δωρεάς, όπως η απαίτηση πρόσληψης ορισμένου αριθμού υπαλλήλων σε τοπικό επίπεδο, στις υποσημειώσεις στις οικονομικές καταστάσεις σας.