Κάνοντας ένα yearbook μαζί παίρνει χρόνο και χρήμα. Ως εκ τούτου, πολλά στελέχη αναζητούν τη διαφήμιση των επιχειρήσεων, έρανοι και χορηγούς για να βοηθήσουν στις οικονομικές ανάγκες του προσωπικού. Οι χορηγοί μπορούν να αποτελέσουν αναπόσπαστο μέρος της χρηματοδότησης ενός ετήσιου βιβλίου, αλλά είναι καλή ιδέα να ερευνηθούν πρώτα πιθανοί χορηγοί πριν επικοινωνήσουν μαζί τους για να ζητήσουν οικονομική υποστήριξη. Οι καλές επαφές μπορεί να είναι γονείς των υπαλλήλων του ετήσιου προσωπικού, της σχολής και των μελών του προσωπικού, ή των μελών της κοινότητας, όπως οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων.
Αρχικός προγραμματισμός
Πριν γράψετε, συναντήστε ως προσωπικό και αξιολογήστε τις οικονομικές ανάγκες. Τα περισσότερα στελέχη συναντώνται στο τέλος του καλοκαιριού, πριν ξεκινήσει το σχολικό έτος, να καταρτίσουν έναν κατάλογο των χρηματοδοτικών αναγκών. Για παράδειγμα, εξετάστε το στρατόπεδο ετησίως, υπογράψτε εκδηλώσεις ημέρας ή μπλουζάκια προσωπικού. Όλα αυτά κοστίζουν, εκτός από το πραγματικό κόστος δημοσίευσης του ετήσιου βιβλίου. Μόλις η λίστα και ο προϋπολογισμός σας είναι σε τάξη, οδηγείτε ή αναζητήστε στο Διαδίκτυο για τις τοπικές επιχειρήσεις για να υποστηρίξετε το έτος και να υποστηρίξετε οικονομικά τις ανάγκες σας. Οι στρατιώτες μπορούν να στείλουν τους αποστολείς στους γονείς του σχολείου και του προσωπικού, αλλά είναι καλή ιδέα να κρατήσετε τις επιστολές χορηγίας πιο προσωπικές.
Χαιρετισμοί και Εισαγωγές
Κάθε μεγάλη επιστολή ξεκινά με ένα ευγενικό χαιρετισμό και την εισαγωγή του ποιος είσαι. Αν στοχεύετε σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση, πραγματοποιήστε την έρευνά σας και απευθύνετε την επιστολή στον διαχειριστή ή τον ιδιοκτήτη αυτής της επιχείρησης. Η όσο το δυνατόν πιο προσωπική είναι σημαντική όταν ζητάτε οικονομική βοήθεια ή χορηγία. Μετά το χαιρετισμό, ήρθε η ώρα να παρουσιάσετε τον εαυτό σας, το προσωπικό ετήσιου βιβλίου και το σχολείο που εκπροσωπείτε. Δεν θέλετε να φτάσετε στο αίτημα ακόμα. απλά μιλήστε για ποιοι είστε. Αυτό μπορεί να είναι μια καλή στιγμή για να αναφέρετε το ρόλο σας στην κοινότητα, οποιαδήποτε βραβεία έχει κερδίσει το ετήσιο βιβλίο ή ένα πιθανό θέμα του βιβλίου.
Ξεκάθαρες προθέσεις
Μετά τις εισαγωγές, φτάστε στο σκοπό της επιστολής. Πείτε τους ακριβώς τι χρειάζεστε και τι σκοπεύετε να κάνετε με τα χρήματα. Μπορεί να θέλετε να προτείνετε συγκεκριμένα ποσά για μια δωρεά, όπως $ 20, $ 50, $ 100 ή $ 200. Είναι χρήσιμο να αναφέρουμε τα οφέλη του δώρου τους, όπως οι φορολογικές εκπτώσεις και οι ενισχύσεις προς το προσωπικό και την κοινότητα. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε πώς σκοπεύετε να τιμήσετε τη δωρεά τους, όπως να τους δώσετε μια μικρή πινακίδα για να εμφανίσετε ή να δώσετε χώρο στο ετήσιο βιβλίο σας για τη διαφήμιση της επιχείρησής σας.
Σας ευχαριστώ και συνεχίζετε
Η τελευταία παράγραφο της επιστολής σας πρέπει να παρέχει τα στοιχεία επικοινωνίας σας, συμπεριλαμβανομένου του καλύτερου χρόνου για να επικοινωνήσουμε μαζί σας. Συμπεριλάβετε μια ή δύο γραμμές που υποδεικνύουν επίσης πότε σχεδιάζετε να τις έρθετε σε επαφή αν δεν ακούσετε ξανά.Ανάλογα με το προσωπικό σας, μπορείτε να επιλέξετε να επικοινωνήσετε μαζί τους μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή προσωπικά, αλλά βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν πότε και πώς δεν εκπλήσσονται. Τέλος, ευχαριστήστε τους για το χρόνο και την προσοχή τους και αναφέρετε ότι εκτιμάτε τι κάνουν για την κοινότητά σας. Υπογράψτε την επιστολή με το όνομά σας, ακολουθούμενη από το όνομα του προσωπικού και του σχολείου ακριβώς κάτω από την υπογραφή σας, αν και κάποιοι υπάλληλοι πιστεύουν ότι είναι πιο προσωπικό να υπογράψει ολόκληρη η ομάδα την επιστολή.
