Ένας χορηγός μπορεί να ωφελήσει τα προγράμματα και τις εκδηλώσεις του οργανισμού σας παρέχοντας οικονομική υποστήριξη ή δωρεά προμηθειών ή άλλων αγαθών. Όταν ζητάτε χορηγία από εταιρία ή επιχείρηση, είναι σημαντικό να γράψετε μια επιστολή με σαφήνεια για το τι χρειάζεται ο οργανισμός σας. Είναι επίσης βασικό οι οργανώσεις να εξετάσουν πώς μπορούν να αναγνωρίσουν δημοσίως τους χορηγούς πριν γράψουν ένα επίσημο αίτημα.
Δημιουργήστε μια λίστα με όλους τους πιθανούς χορηγούς και καθορίστε σε ποιον από αυτούς θέλετε να υποβάλετε επιστολή χορηγίας.
Μάθετε ποιος θα πρέπει να απευθύνεται στην επιστολή χορηγίας βρίσκοντας το όνομα του γενικού διευθυντή ή του ιδιοκτήτη της εταιρείας. Ορισμένες εταιρείες έχουν ένα συγκεκριμένο πρόσωπο που εξετάζει όλα τα αιτήματα δωρεάς.
Περιγράψτε τις ανάγκες της εκδήλωσής σας, κάνοντας σαφή περίληψη των προμηθειών που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε την εκδήλωση και τις οικονομικές ανάγκες για να συμβάλλετε στην επιτυχία της εκδήλωσής σας.
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία που θα στείλετε την επιστολή σας. Με άλλα λόγια, αν γράφετε το γράμμα εκ των προτέρων, χρησιμοποιήστε την ημερομηνία που σκοπεύετε να στείλετε στην πραγματικότητα το γράμμα.
Πληκτρολογήστε τον τίτλο του ατόμου που θέλετε να απευθυνθείτε, καθώς και τη διεύθυνση αλληλογραφίας αυτού του ατόμου.
Γράψτε μια περιγραφή του οργανισμού σας, συμπεριλαμβανομένου του πότε ιδρύθηκε και της αποστολής της εταιρείας. Περιγράψτε το γεγονός για το οποίο ζητάτε χρηματοδότηση, καθώς και γιατί η εκδήλωση είναι σημαντική για την εταιρεία σας. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία και την ώρα του συμβάντος. Περιγράψτε ποιος θα είναι παρόν και ποια δημοσιότητα αναμένετε.
Ζητήστε τη χορηγία της εταιρείας διευκρινίζοντας πόσο ευγνώμων είναι η οργάνωσή σας εάν μπορούσαν να υποστηρίξουν την εκδήλωση υπό οποιαδήποτε ιδιότητα.
Δώστε λεπτομέρειες για το τι μπορείτε να προσφέρετε στην εταιρεία σε αντάλλαγμα για τη χορηγία της. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει τη δημοσιοποίηση της συμβολής της εταιρείας σε ετήσιες εκθέσεις ή / και ενημερωτικά δελτία, καθώς και τη δημοσιότητα γι 'αυτές στην ιστοσελίδα του οργανισμού σας. Ίσως να περιλαμβάνει κάποια σήμανση ή αναγνώριση στην πραγματική εκδήλωση.
Κλείστε την επιστολή ευχαριστώντας τους για το χρόνο που χρειάζεστε για να εξετάσετε το αίτημά σας για χορηγία.
Πληκτρολογήστε το όνομά σας, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου σας.
Υπογράψτε το πλήρες όνομά σας και συμπεριλάβετε τη θέση σας στον οργανισμό σας.
Προετοιμάστε την επιστολή αποστέλλοντάς την σε φάκελο μεγέθους επιχείρησης και βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν τα κατάλληλα ταχυδρομικά τέλη. Αν έχετε φυλλάδιο για το συμβάν, μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο για την αναθεώρηση του πιθανού χορηγού.
