Οι δημοπρασίες, τόσο ζωντανές όσο και σιωπηλές, αποτελούν μια δοκιμασμένη και πραγματική μέθοδο αύξησης των εσόδων για οργανισμούς που διοργανώνουν ετήσια εκδήλωση. Η ίδρυση ενός επιτυχούς συλλέκτη δημοπρασιών λαμβάνει δωρεάν στοιχεία από τοπικές επιχειρήσεις για να πουλήσει σε πλειστηριασμό. Οι κάρτες δώρων εστιατορίων μπορούν να αποτελέσουν χρήσιμο στοιχείο δημοπρασίας και πολλά τοπικά εστιατόρια είναι πρόθυμα να τα δώσουν μακριά, επειδή χρησιμεύουν ως μορφή διαφήμισης για το εστιατόριο. Καλά γραπτές επιστολές αιτήσεων είναι το κλειδί για την απόκτηση δωρεών δημοπρασιών.
Εισαγάγετε τον οργανισμό σας και το συμβάν σας. Παρόλο που στοχεύετε στις τοπικές επιχειρήσεις, ενδέχεται να μην γνωρίζουν το έργο που κάνει ο οργανισμός σας στην κοινότητα. Επισημάνετε μερικές βασικές δραστηριότητες που κάνει ο οργανισμός σας και τις επιπτώσεις που έχει αυτό στους ανθρώπους της κοινότητάς σας. Συζητήστε τις λεπτομέρειες της εκδήλωσής σας, ιδιαίτερα όταν θα συμβεί και ποιος θα στοχεύσει.
Ζητήστε τα στοιχεία που χρειάζεστε από το εστιατόριο. Δηλώστε σαφώς και συγκεκριμένα το αίτημά σας. Προσδιορίστε τον τρόπο πώλησης των στοιχείων στη δημοπρασία και πώς θα χρησιμοποιηθούν τα έσοδα.
Συνδέστε τη δωρεά με ένα απτό όφελος για το εστιατόριο. Προσδιορίστε εάν το όνομα του εστιατορίου θα εμφανίζεται στην πρόσκληση συμβάντος ή στον ιστότοπο. Δείξτε σαφώς πώς η πραγματοποίηση μιας δωρεάς δεν θα εξυπηρετεί μόνο φιλανθρωπικό σκοπό, αλλά και επιχειρηματικό σκοπό.
Εξατομικεύστε τα γράμματα και τα αποστέλλετε. Στείλτε τα γράμματα απευθείας στους ιδιοκτήτες με το όνομα. Εκτυπώστε τα με επιστολόχαρτο και ταχυδρομείο σε επίσημους φακέλους χαρτικής.
Παρακολουθήστε τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων τηλεφωνικά ή προσωπικά για να βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει την επιστολή σας. Συνεχίστε την έκκληση που έγινε στην επιστολή σας και κλείστε τη συμφωνία.
