Για τις επιχειρήσεις που δεν πωλούν ένα φυσικό προϊόν, το εισόδημα προέρχεται συνήθως από τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Μια υπηρεσία είναι ένα άυλο προϊόν και το εισόδημα που προέρχεται από την πώληση των υπηρεσιών σας πρέπει να καταγράφεται στο λογιστικό βιβλίο. Μια εγγραφή σε ένα ημερολόγιο είναι μια επιχειρηματική συναλλαγή. Μια εγγραφή διπλού εισόδου σε ημερολόγιο έχει τη μορφή ενός ημερολογίου με δύο στήλες. μια χρεωστική στήλη και μια στήλη πίστωσης. Ονομάζεται διπλή εγγραφή επειδή κάθε είσοδος σε μια στήλη απαιτεί μια αντίστοιχη καταχώρηση στην άλλη στήλη.
Παράδειγμα υπηρεσιών που παρέχονται στη μέθοδο διπλής εισόδου
Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση δανείζεται 1.000 δολάρια από την τράπεζα, ο λογαριασμός ενεργητικού της εταιρείας μετρητών αυξάνεται με χρεωστική εγγραφή ύψους 1.000 $. Αυτή είναι μια καταχώρηση. Η δεύτερη εγγραφή απαιτεί να αυξηθεί ο λογαριασμός ευθύνης της εταιρείας Loans Payable με πιστωτική εγγραφή $ 1.000. Εάν η εταιρεία εξοφλήσει 500 δολάρια από το δάνειο, η εταιρεία θα μειώσει το ποσό στον λογαριασμό μετρητών της με πιστωτική εγγραφή ύψους $ 500 και θα μειώσει επίσης το υπόλοιπο του λογαριασμού δανεισμού με χρεωστική εγγραφή ύψους $ 500.
Πότε οι υπηρεσίες εμφανίζονται ως εισόδημα;
Τα έσοδα από υπηρεσίες υπολογίζονται ως έσοδα όταν παρέχονται οι υπηρεσίες. Συχνά παρέχονται υπηρεσίες και η πληρωμή λαμβάνεται αργότερα μετά την αποστολή τιμολογίου. Η πληρωμή εκείνη τη στιγμή μπορεί να είναι πλήρης ή μπορεί να είναι μερική πληρωμή. Μόλις παρασχεθούν οι υπηρεσίες, ακόμη και αν δεν έχουν πληρωθεί ακόμη, αυτό θεωρείται ως έσοδο από την υπηρεσία.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι προηγμένες συλλογές πριν από την παροχή υπηρεσιών δεν αντιμετωπίζονται ακόμα ως έσοδα από υπηρεσίες. Αποτελούν μέρος των εσόδων από υπηρεσίες μόνο όταν παρέχονται οι υπηρεσίες.
Μορφοποίηση της καταχώρισης καταχωρημένου ημερολογίου των υπηρεσιών
Για να εισαγάγετε υπηρεσίες που παρέχονται σε ένα λογιστικό περιοδικό, δημιουργήστε πρώτα τη μορφή της καταχώρησης. Οι καταχωρίσεις θα πρέπει να περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως η ημερομηνία επίδοσης ή κοινοποίησης, η επεξήγηση της καταχώρησης και η δυνατότητα τοποθέτησής της σε χρεωστική ή πιστωτική στήλη. Η πρώτη στήλη περιλαμβάνει τον αριθμό λογαριασμού και το όνομα λογαριασμού στο οποίο καταγράφεται η καταχώρηση. Η δεύτερη στήλη περιέχει το χρεωστικό ποσό που πρέπει να εισαχθεί. Η τρίτη στήλη περιέχει το ποσό πίστωσης που πρέπει να εισαχθεί. Καταχωρίστε το όνομα λογαριασμού και τη γραμμή αριθμού αν πρόκειται για πίστωση.
Όταν ένας πελάτης σας χρωστάει μετρητά για τις παρεχόμενες υπηρεσίες, η επιχείρηση έχει ένα περιουσιακό στοιχείο για το οφειλόμενο ποσό. Στη μέθοδο διπλής εισόδου, ο λογαριασμός Cash θα λάβει χρέωση στο ποσό της υπηρεσίας που θα πληρωθεί. Η στήλη "Έσοδα υπηρεσιών" θα λάβει πίστωση στο ίδιο ποσό.
Ας δούμε ένα παράδειγμα υπηρεσιών που παρέχονται για $ 500. Η εγγραφή στο ημερολόγιο θα δείχνει μια χρέωση σε μετρητά $ 500 και μια πίστωση στα έσοδα υπηρεσιών για $ 500. Αν ο πελάτης πληρώσει μόνο $ 100, τότε το Cash λαμβάνει πίστωση $ 100. Οι Λογαριασμοί απαιτήσεων λαμβάνουν πίστωση ύψους $ 400 και το Έσοδο Υπηρεσίας λαμβάνει χρέωση ύψους $ 500. Σε αυτό το παράδειγμα, το ποσό που εισπράττεται είναι Μετρητά, ενώ το υπόλοιπο χρεώνεται στο Λογαριασμό Εισπρακτέα.
Σημειώστε ότι η συνολική χρέωση στα έσοδα από την υπηρεσία είναι ίση με το ποσό που καταχωρήθηκε στην πίστωση για τα εισπραχθέντα μετρητά και το ποσό που είναι ακόμα οφειλόμενο. Η μέθοδος διπλής εισόδου απαιτεί τα χρεωστικά ποσά να είναι πάντα ίσα με τα ποσά πίστωσης.
