Περίπου το 30% των καταγγελιών που έλαβε η Επιτροπή Δικαιωμάτων Απασχόλησης του Ηνωμένου Βασιλείου αφορούν στην παρενόχληση στο χώρο εργασίας, σύμφωνα με την πρόεδρο της Επιτροπής Jenny R. Yang. Κατά συνέπεια, οι πιθανότητες είναι καλές ότι εάν συνεργαστείτε με άλλους ανθρώπους, θα γνωρίσετε ή θα παρατηρήσετε κάποια παρενόχληση σε κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια της καριέρας σας. Μια τέτοια παρενόχληση μπορεί να έχει σοβαρές επιπτώσεις στους εργαζομένους, καθώς και στους εργοδότες, ως αποτέλεσμα δικαστικών διαφορών. Ως αποτέλεσμα, είναι σημαντικό για ένα θύμα ή έναν παρατηρητή να τεκμηριώσει την παρενόχληση στο χώρο εργασίας με τρόπο που να υποστηρίζει τις προσπάθειες της εταιρείας να την αποτρέψει ή να την αντιμετωπίσει.
Στόχος της τεκμηρίωσης περιστατικών παρενόχλησης στο χώρο εργασίας
Η παρενόχληση στο χώρο εργασίας παραβιάζει τόσο το ομοσπονδιακό όσο και το κρατικό καταστατικό κατά των διακρίσεων. Συνεπώς, οι επιχειρήσεις ζητούν από τους υπαλλήλους να τεκμηριώνουν και να αναφέρουν περιπτώσεις παρενόχλησης στο χώρο εργασίας με έναν συγκεκριμένο τρόπο για να τεκμηριώνουν μια καταγγελία ώστε μια επιχείρηση να μπορεί να λάβει διορθωτικά μέτρα ή να υπερασπιστεί τους ισχυρισμούς περί παρενόχλησης.
Ανατρέξτε στο Εγχειρίδιο Εργαζομένων και στις Πολιτικές της Εταιρείας
Για να μάθετε πώς να τεκμηριώνετε την παρενόχληση στο χώρο εργασίας, διαβάστε τις πολιτικές της εταιρείας και ανατρέξτε στο εγχειρίδιο των εργαζομένων σας. Συχνά, οι υπάλληλοι, οι διευθυντές και οι επόπτες πρέπει να ακολουθούν συγκεκριμένες οδηγίες για την καταγραφή και αναφορά της παρενόχλησης στο χώρο εργασίας. Αν ναι, να συμμορφωθείτε με τις οδηγίες του εργοδότη σας και να τεκμηριώσετε ένα περιστατικό σύμφωνα με τα πρότυπα του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας σας.
Διαβάστε τους νόμους περί απασχόλησης που απαγορεύουν την παρενόχληση
Για να βεβαιωθείτε ότι δεν συγχέετε τις προσπάθειες για χιούμορ για παρενόχληση, αναθεωρήστε τους νόμους περί εκπαίδευσης και απασχόλησης που έχουν τεθεί από εργοδότες σχετικά με την παρενόχληση στο χώρο εργασίας. Για παράδειγμα, ο τίτλος VII του νόμου περί πολιτικών δικαιωμάτων του 1964 απαγορεύει τη διάκριση λόγω παραγόντων που δεν σχετίζονται με την εργασία, όπως η φυλή, η θρησκεία, το φύλο, η εθνική προέλευση ή το χρώμα. Αυτός και άλλοι νόμοι κατά των διακρίσεων απαγορεύουν την παρενόχληση, όπως η ανεπιθύμητη συμπεριφορά που βασίζεται σε παράγοντες που δεν σχετίζονται με την εργασία και απευθύνονται σε ένα άτομο ή μια ομάδα εργαζομένων.
Καταγράψτε τα ονόματα του Harasser και των Μαρτύρων
Μετά από κάθε περιστατικό παρενόχλησης, καταγράψτε το συντομότερο δυνατό. Για κάθε περιστατικό που σας στοχεύει, καταγράψτε το όνομα του υπαλλήλου που ασχολήθηκε με την παρενόχληση και τη θέση του με την εταιρεία σας. Επίσης, τεκμηριώνετε τα ονόματα και τις θέσεις των υπαλλήλων που είδαν την παρενόχληση.
Περιγράψτε το περιστατικό
Καταγράψτε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις παρενοχλητικές παρατηρήσεις ή ενέργειες, αλλά αποδίδετε πολύ συγκεκριμένες δηλώσεις σε ένα άτομο μόνο εάν είστε σίγουροι για τις ακριβείς λέξεις που ομιλούνται. Χρονικό των περιστάσεων που περιβάλλουν το περιστατικό, καθώς και πού και πότε συνέβη το περιστατικό. Περιγράψτε τον τρόπο με τον οποίο το συμβάν σας επηρέασε προσωπικά και επαγγελματικά και την απάντησή σας στη συμπεριφορά που παρενοχλεί. Επίσης, τεκμηριώνετε τις απαντήσεις άλλων υπαλλήλων που είδαν την παρενόχληση. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος που παρακολούθησε το περιστατικό ίσως ενθάρρυνε τη συμπεριφορά του ή προσπάθησε να το σταματήσει. Αντί να αποθηκεύσετε το έγγραφο στον υπολογιστή εργασίας σας, αποθηκεύστε το σε μια μονάδα flash που αποθηκεύετε στο σπίτι.
Σημειώστε τις Απεργιακές Δράσεις
Δηλώστε τυχόν ενέργειες στις οποίες ο ληστής έλαβε απάντηση στις προσπάθειές σας να τον αντιμετωπίσετε ή να σταματήσετε την αρνητική συμπεριφορά. Εάν συζητήσατε το θέμα με τον παρενοχλητή, σημειώστε τα σχόλιά σας και την απάντησή του. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να έχει κάνει αντίποινα εξαιρώντας σας από μια ομάδα, υποτιμώντας σας ή ανακατανομή ορισμένων από τα καθήκοντά σας.
Διατηρήστε τις φυσικές αποδείξεις της παρενόχλησης
Για να υποστηρίξετε περαιτέρω την αξίωσή σας για παρενόχληση, αποθηκεύστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα φυσικά αποδεικτικά στοιχεία παρενόχλησης. Αυτή η απόδειξη μπορεί να περιλαμβάνει ανεπιθύμητα δώρα που δόθηκαν από τον παρενοχλητή ή τα μηνύματα που έστειλε ο ίδιος. Για κάθε φυσικό τεκμήριο, σημειώστε τις περιστάσεις που περιβάλλουν τα αποδεικτικά στοιχεία και την πηγή τους, καθώς και την ημερομηνία και την ώρα που ο παρενοχλητής έδωσε τα αποδεικτικά στοιχεία σε εσάς.
Επίσης, διατηρήστε στοιχεία για την απόδοση της εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένων των σημειώσεων και των αξιολογήσεων απόδοσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα αποδεικτικά στοιχεία για να αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε αξίωση από τον παρενοχλητή ή τον εργοδότη σας ότι η αξίωσή σας για παρενόχληση είναι ένα εργαλείο για να δικαιολογήσετε ή να αποσπάσετε την προσοχή σας από την κακή απόδοση εργασίας σας.
Αρχείο επίσημη καταγγελία
Όταν είστε βέβαιοι ότι καταγράψατε σωστά το περιστατικό παρενόχλησης, δημιουργήστε μια φωτοτυπία του εγγράφου σας για διανομή στην αρμόδια αρχή. Εάν η επιχείρησή σας διαθέτει τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, παρουσιάστε το αντίγραφο στον αρχηγό του HR και υποβάλετε επίσημη καταγγελία. Διαφορετικά, παραδώστε το αντίγραφο του εγγράφου στον Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας σας. Καταγράψτε την ημερομηνία και την ώρα κατά την οποία υποβάλατε μια καταγγελία και με ποιον μιλήσατε.
Λάβετε μέτρα εάν απειληθούν
Η τεκμηρίωση περιστατικού παρενόχλησης και η υποβολή επίσημης καταγγελίας θα βοηθήσει τον εργοδότη σας να διατηρήσει ένα ασφαλές και άνετο περιβάλλον εργασίας. Ωστόσο, εάν αισθανθείτε ότι απειλείται η προσωπική σας ασφάλεια ή αυτή των άλλων, ενημερώστε αμέσως τον επικεφαλής του HR ή τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας σας.
