Λόγω του ταραχώδους ρυθμού της ζωής, οι άνθρωποι μπορεί να βρεθούν συγκλονισμένοι, προσπαθώντας να εξισορροπήσουν την σταδιοδρομία, την οικογένεια, τα χόμπι, το σχολείο, την κοινωνική ζωή και άλλες υποχρεώσεις. Ένας τρόπος να αποκτήσετε τον έλεγχο της ζωής σας και να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε ώρα είναι να αρχίσετε να εργάζεστε σε στρατηγικές διαχείρισης χρόνου. Εργαλεία και φόρμες είναι διαθέσιμες για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε το χρόνο σας και να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα σας
Έντυπα παρακολούθησης χρόνου
Πριν αρχίσετε να διαχειρίζεστε την πολυάσχολη ζωή σας, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς ξοδεύετε το χρόνο σας. Σύμφωνα με το Time Management Central, δίδοντας προσοχή στον τρόπο με τον οποίο διαιρείτε την ημέρα σας, παρέχονται πληροφορίες και ευκαιρίες για αλλαγή. Μπορείτε να παρακολουθήσετε το χρόνο σας με τη χρήση ειδικών φόρμας διαχείρισης χρόνου. Αυτές οι φόρμες μπορούν να μεταφορτωθούν δωρεάν και συνήθως εμφανίζουν εύκολα ευανάγνωστα γραφήματα με μια καταχώρηση για κάθε ώρα της ημέρας. Καταχωρίστε τη δραστηριότητά σας για κάθε χρονική περίοδο. Μόλις εντοπίσετε προβληματικές περιοχές, μπορείτε να αποφασίσετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε την ημέρα σας πιο αποτελεσματικά.
Λίστες υποχρεώσεων
Σύμφωνα με το Mind Tools, οι λίστες υποχρεώσεων είναι ένα από τα απλούστερα και πιο αποτελεσματικά διαθέσιμα εργαλεία διαχείρισης χρόνου. Κατά τη δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων, δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας. Μπορείτε να ξεκινήσετε γράφοντας όλες τις εργασίες που χρειάζεστε ή θέλετε να ολοκληρώσετε σε μια μέρα. Αναθέστε σε κάθε εργασία ένα επίπεδο "πολύ επείγοντος", "κάπως επείγοντος" ή "όχι πολύ επείγοντος". Αυτό παρέχει μια καλύτερη αίσθηση των καθηκόντων που πρέπει να αντιμετωπιστούν πρώτα.
Ημερολόγια, προγραμματιστές και διοργανωτές
Η ιστοσελίδα ισορροπίας της επαγγελματικής ζωής αναφέρει ότι οι σχεδιαστές, τα ημερολόγια και οι διοργανωτές πρέπει να αποτελούν ένα σταθερό μέρος της ημέρας σας. Επιλέξτε ένα μέγεθος που είναι εύκολο στη μεταφορά και ένα που έχει αρκετό χώρο για να γράψετε το πρόγραμμά σας καθώς και σημειώσεις. Χρησιμοποιήστε το κάθε μέρα. Με την πάροδο του χρόνου, μπορεί να αισθάνεστε περισσότερο τον έλεγχο του πολυάσχολου χρονοδιαγράμματος.
