Οι οργανωτικές δεξιότητες και η διαχείριση του χρόνου αναφέρονται συχνά στο σχολείο ως αποτελεσματικές συνήθειες μελέτης. Μπορούν να έχουν άλλες εφαρμογές, ωστόσο, στην καριέρα σας, στο σπίτι σας και στη συνολική σας ζωή. Αυτές οι δύο έννοιες είναι παρόμοιες αλλά δεν είναι οι ίδιες.
Ικανότητες οργάνωσης
Η ριζική λέξη στον όρο "οργανωτικές δεξιότητες" είναι η "οργάνωση". Το λεξικό του Webster δίνει αρκετούς ορισμούς στη λέξη, οργανώνει: "να διαμορφωθεί σε μια συνεκτική ενότητα ή λειτουργικό σύνολο", "να οργανώσει στοιχεία σε ένα σύνολο αλληλεξαρτώμενων τμημάτων" και "να δημιουργήσει μια διοικητική δομή". Όταν έχετε καλές οργανωτικές ικανότητες, είστε ειδικευμένοι στην οργάνωση.
Διαχείριση χρόνου
Το BusinessDictionary.com ορίζει τη "διαχείριση του χρόνου" ως "συστηματική δομή χρονικής κατανομής και διανομής μεταξύ των ανταγωνιστικών απαιτήσεων. Δεδομένου ότι ο χρόνος δεν μπορεί να αποθηκευτεί και η διαθεσιμότητά του δεν μπορεί ούτε να αυξηθεί ούτε να μειωθεί από τις 24 ώρες, "λέγεται ότι είναι η πιο κατάλληλη."
Πρακτικές και οικονομικές εφαρμογές
Οι οργανωτικές δεξιότητες ως έννοια έχουν πρακτικές εφαρμογές. Όταν οργανώνετε, βεβαιώνεστε ότι τα πράγματα είναι κατάλληλα στη θέση τους. Θέλετε τα πράγματα να ταιριάζουν μαζί με τον πιο λογικό, κατάλληλο τρόπο.
Η διαχείριση του χρόνου ως έννοια έχει οικονομικές εφαρμογές. Όταν διαχειρίζεστε το χρόνο, παίρνετε έναν σπάνιο πόρο - τον χρόνο - και τον διανέμετε όπου είναι πιο απαραίτητος πρώτα, στη συνέχεια, όπου είναι το δεύτερο πιο απαραίτητο, και ούτω καθεξής.
Περιορισμοί
Όταν ασκείτε οργανωτικές δεξιότητες, έχετε πολλούς περιορισμούς (πράγματα που σας περιορίζουν). Οι περιορισμοί σας θα διαφέρουν από κατάσταση σε κατάσταση. Ωστόσο, μερικά παραδείγματα περιορισμών που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά την άσκηση οργανωτικών δεξιοτήτων είναι η έλλειψη συνεργασίας από άλλους ανθρώπους, την τεχνολογία, τα υλικά, το ανθρώπινο λάθος και τις περισπασμούς.
Όταν ασκείστε αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου, ο βασικός σας περιορισμός είναι ότι ο χρόνος είναι περιορισμένος. Θα συναντήσετε άλλα πράγματα που σας επιβραδύνουν, αλλά η διαχείριση του χρόνου αφορά στην κατανομή του χρόνου σας λαμβάνοντας υπόψη αυτές τις υπάρχουσες συνθήκες.
Έχοντας το ένα Versus έχοντας και τα δύο
Για να είναι επιτυχής, πρέπει να έχετε αποτελεσματικές οργανωτικές δεξιότητες και αποτελεσματικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, όχι μόνο το ένα ή το άλλο. Εάν είστε οργανωμένοι αλλά δεν διαχειρίζεστε το χρόνο σας σωστά, θα χάσετε τις προθεσμίες και θα είστε αναποτελεσματικοί. Αν έχετε αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου, αλλά δεν είστε οργανωμένοι, ορισμένες πτυχές της ζωής σας δεν θα είναι μέχρι το ίδιο. Ανεξάρτητα από το πόσο καλοί είστε σε μια από αυτές τις πρακτικές, χωρίς το άλλο, δεν μπορείτε να είστε στο καλύτερό σας.
