Ο καλύτερος τρόπος για να ζητήσετε δωρεές για τον οργανισμό σας είναι να ζητήσετε προσωπικά τα άτομα. Εάν δεν μπορείτε να στείλετε εργαζόμενους να στέκονται μπροστά από το τοπικό σούπερ μάρκετ ή να πάτε από πόρτα σε πόρτα, η επόμενη καλύτερη επιλογή σας είναι να γράψετε επιστολές που εξηγούν την αιτία σας και προσωπικά ζητώντας δωρεές. Όπως κάθε επιστολή πωλήσεων, ωστόσο, η επιστολή δωρεάς σας πρέπει να προσελκύσει το ενδιαφέρον του κοινού και να κερδίσει τη συμπάθειά τους ή δεν θα συνεχίσει να διαβάζει την επιστολή ή να δωρίζει την υπόθεσή σας.
Ξεκινήστε την επιστολή σας πληκτρολογώντας την ημερομηνία. Περάστε ένα κενό και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη σε ξεχωριστές γραμμές. Περάστε μια επιπλέον γραμμή και πληκτρολογήστε "Αγαπητέ κ. / Μ. (Επώνυμο)" ακολουθούμενο από ένα τελεία. Αν έχετε μια λίστα αλληλογραφίας, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, για να εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη στην εσωτερική διεύθυνση καθώς και το όνομα στο μήνυμα.
Ξεκινήστε την επιστολή με ένα εκπληκτικό γεγονός ή στατιστικό, ή μια άλλη δήλωση που θα τραβήξει αμέσως την προσοχή του αναγνώστη. Για παράδειγμα, εάν γράφετε μια επιστολή που ζητάει δωρεές για μια κουζίνα σούπας που εξυπηρετεί οικογένειες περιοχών, μπορείτε να γράψετε: "Γνωρίζατε ότι ένα στα έξι παιδιά στην πόλη μας πεινάει κάθε βράδυ;" Πολλοί αναγνώστες θα εκπλαγούν από αυτή τη δήλωση και θα συνεχίσουν να διαβάζουν την επιστολή σας.
Εξηγήστε το πρόγραμμά σας και τι κάνετε. Δώστε συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς το πρόγραμμά σας βοηθάει τους άλλους ή εκτελεί τη λειτουργία του, έτσι ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να δει πώς θα χρησιμοποιηθούν τα χρήματά του. Εάν τα χρήματα θα ωφεληθούν εν μέρει από τον οργανισμό σας, εξηγήστε πόση δωρεά θα πήγαινε στην αιτία και πόσα θα πήγαιναν σε γενικά έξοδα, όπως τα διοικητικά τέλη.
Ζητήστε ένα συγκεκριμένο ποσό χρημάτων. Αν το ακροατήριό σας δεν είναι πλούσιο ή αν χρειάζονται λίγα χρήματα από πολλούς δωρητές για να βοηθήσουν την αιτία σας, ζητήστε ένα μικρό χρηματικό ποσό, όπως $ 5,00, και προτείνετε ότι ο αναγνώστης μπορεί να επιλέξει να δωρίσει περισσότερα. Οι παραλήπτες επιστολών είναι πιο πιθανό να δώσουν αν ζητήσετε ένα λογικό χρηματικό ποσό που οι περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να αντέξουν οικονομικά.
Κλείστε την επιστολή σας επαναλαμβάνοντας την έκκλησή σας για βοήθεια και την ανάγκη για δωρεές. Προτείνετε πώς ακόμη και μια μικρή δωρεά μπορεί να κάνει τη διαφορά και να τους πείτε ειδικά πώς να δωρίσουν.
Πληκτρολογήστε "Ειλικρινά" και παρακάμπτονται τρεις διαστήματα γραμμής. Πληκτρολογήστε το πλήρες όνομα και τον τίτλο σας. Εκτυπώστε την επιστολή στο επιστολόχαρτο του οργανισμού σας και υπογράψτε κάθε επιστολή επάνω από το πληκτρολόγημά σας. Αν στέλνετε πάρα πολλά γράμματα για να υπογράψετε ξεχωριστά, εισαγάγετε ένα γραφικό της υπογραφής σας στο αρχείο επιστολής ή έχετε μια σφραγίδα που έχει γίνει με την υπογραφή σας πάνω σε αυτό.
