Ένα από τα μεγαλύτερα κόστη σας ως ιδιοκτήτης επιχείρησης είναι η εργασία. Θέλετε να καλύψετε τις ανάγκες της εταιρείας σας αποφεύγοντας παράλληλα περιττές υποχρεώσεις μισθοδοσίας. Κατά την ανάπτυξη ενός προγράμματος εργασίας, είναι σημαντικό να εξετάζετε τις ανάγκες σας καθώς και την ευελιξία των εργαζομένων. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές κατά τη δημιουργία ενός προγράμματος εργασίας.
Ορισμός χρονοδιαγράμματος
Ένα καθορισμένο πρόγραμμα θέτει κάθε εργαζόμενο σε ένα επαναλαμβανόμενο σύνολο ωρών εργασίας. Μόλις προγραμματιστεί, ο υπάλληλος αναμένεται να υποβάλει έκθεση για να εργάζεται κατά την αναφερόμενη ώρα και να εκτελεί τα καθήκοντά του έως ότου λήξει ο χρόνος του. Ένα προγραμματισμένο πρόγραμμα μπορεί να είναι για ημερήσια βάρδια, απόγευμα ή βράδυ, ή οποιοδήποτε συνδυασμό αυτών, εφ 'όσον πρόκειται για ένα πρόγραμμα που επαναλαμβάνεται χωρίς αλλαγή. Ένα προγραμματισμένο πρόγραμμα επιτρέπει στην εταιρεία να τοποθετεί ένα συνεπή σύνολο εργαζομένων με βάση τη ροή εργασίας και την ανάγκη. Ένα προγραμματισμένο πρόγραμμα επιτρέπει στους υπαλλήλους να προγραμματίζουν εύκολα την προσωπική τους ατζέντα, επειδή γνωρίζουν πολύ μπροστά από το χρόνο που προγραμματίζεται η ώρα τους. Το μειονέκτημα για ένα καθορισμένο χρονοδιάγραμμα είναι ότι ένας υπάλληλος μπορεί να εμποδίσει τη λειτουργία της επιχείρησης εάν χρειαστεί προσωπική αποχώρηση κατά τη διάρκεια της προγραμματισμένης βάρδιας.
Flex προγραμματισμός
Ο ευέλικτος προγραμματισμός επιτρέπει στους υπαλλήλους να αναφέρουν στις δουλειές τους κατά τη διάρκεια μιας σειράς ωρών, να εκτελούν τα καθήκοντά τους και να αποχωρούν. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενημερώσετε τους υπαλλήλους που μπορούν να αναφέρουν για να εργαστούν οποιαδήποτε στιγμή μεταξύ των ωρών 6 π.μ. και 10 μ.μ., να θέσουν την απαιτούμενη μετατόπιση και να φύγουν. Τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα παρέχουν στους υπαλλήλους τη δυνατότητα να προγραμματίσουν τον προσωπικό χρόνο ενώ παράλληλα τους επιτρέπουν να εργάζονται με πλήρη στροφή. Ο ευέλικτος προγραμματισμός λειτουργεί καλά σε θέσεις που δεν οδηγούνται από το κοινό. Για παράδειγμα, ένα εστιατόριο δεν μπορούσε εύκολα να χρησιμοποιήσει ένα ευέλικτο πρόγραμμα, καθώς είναι ανοιχτό κατά τη διάρκεια συγκεκριμένου ωραρίου. Ωστόσο, σε ένα περιβάλλον γραφείου, ένα ευέλικτο πρόγραμμα μπορεί να είναι αποτελεσματικό και να διατηρεί το ηθικό των εργαζομένων.
Περιστρεφόμενο πρόγραμμα μετατόπισης
Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα περιστρεφόμενης εργασίας με βάρδιες, οι υπάλληλοί σας αλλάζουν τακτικές αλλαγές. Πολλά προγράμματα περιστροφής μεταθέτουν την εβδομαδιαία αλλαγή βάρδιας. Συχνά χρησιμοποιείται όταν έχετε 24ωρη λειτουργία και ενσωματώνετε ημερήσια βάρδια, απογευματινή μετατόπιση και βραδινή βάρδια. Ένα πλήρωμα μπορεί να περάσει μια εβδομάδα τις ημέρες, μια εβδομάδα τα απογεύματα και μια εβδομάδα σε νυκτερινή βάρδια, πριν επιστρέψει σε μια εβδομάδα στη βάρδια της ημέρας.
