Τα χρονοδιαγράμματα εργασίας με ευελιξία και η κατανομή εργασίας είναι είδη δημιουργικών ρυθμίσεων για την απασχόληση. Σε ένα πρόγραμμα εργασίας flextime, ένας εργαζόμενος υποχρεούται να εργάζεται για συγκεκριμένο αριθμό ωρών σε μια ημέρα, εβδομάδα ή μήνα, αλλά μπορεί να ορίσει τις ώρες έναρξης και λήξης αυτών των ωρών. Η κατανομή της εργασίας πραγματοποιείται όταν δύο εργαζόμενοι μοιράζονται μια ενιαία εργασία πλήρους απασχόλησης από κάθε εργαζόμενο με μερική απασχόληση, προ-βαθμολογώντας το μισθό. Οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι θα πρέπει να εξετάσουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτών των ρυθμίσεων πριν από την εφαρμογή τους.
Πλεονεκτήματα του χρονοδιαγράμματος εργασίας Flextime
Το Flextime προγραμματίζει τους ελεύθερους υπαλλήλους από τους περιορισμούς των άκαμπτων ωρών εργασίας. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να προσαρμόσει το πρόγραμμά της μια μέρα έτσι ώστε να μπορεί να παρακολουθήσει την αθλητική εκδήλωση του παιδιού της και να το κάνει μέχρι να εργαστεί επιπλέον ώρες την επόμενη μέρα. Ένας υπάλληλος που είναι "πρωί άτομο" μπορεί να προτιμήσει να δουλέψει νωρίς το πρωί και να φύγει μέχρι το απόγευμα. Αυτή η ευελιξία αυξάνει την ικανοποίηση από την εργασία, την παραγωγικότητα και την αφοσίωση στην εργασία της εταιρείας. Οι εργοδότες βλέπουν λιγότερη καθυστέρηση και απουσίες και συχνά ανακαλύπτουν ότι οι εργαζόμενοι είναι διαθέσιμοι για να καλύψουν τις ώρες λειτουργίας που παλαιότερα ήταν δύσκολο να καλυφθούν.
Μειονεκτήματα του χρονοδιαγράμματος εργασίας Flextime
Η αποτελεσματικότητα ενός χρονοδιαγράμματος εργασίας flextime εξαρτάται από το μέγεθος μιας επιχείρησης και τις ώρες λειτουργίας της. Ενώ ένας εργοδότης που είναι ανοιχτό μέρα και νύχτα, όπως ένα νοσοκομείο, μπορεί να φιλοξενήσει προσωπικό ευέλικτης εργασίας, μια επιχείρηση που είναι ανοιχτή μόνο από τις 9 π.μ. έως τις 5 μ.μ. κάθε μέρα δεν προσφέρει αρκετό περιθώριο για ένα εναλλακτικό πρόγραμμα εργασίας. Ο προγραμματισμός συνεδριάσεων με υπαλλήλους με ευελιξία είναι επίσης δύσκολος. Οι επόπτες που διαχειρίζονται εργαζόμενους με ευελιξία ενδέχεται να καταλήξουν να εργάζονται κατά τη διάρκεια διαφορετικών ωρών της ημέρας, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα επικοινωνίας.
Πλεονεκτήματα της κατανομής θέσεων εργασίας
Οι εργαζόμενοι που επιθυμούν να διατηρήσουν μια θέση εργασίας σε έναν επαγγελματικό τομέα αλλά ενδιαφέρονται να εργάζονται μόνο με μερική απασχόληση συχνά χρησιμοποιούν την ανταλλαγή εργασίας. Για παράδειγμα, δύο γιατροί μπορεί να μοιράζονται μια θέση γιατρού σε ιατρική κλινική στην οποία το καθένα εργάζεται τουλάχιστον 20 ώρες την εβδομάδα. Η κοινή χρήση θέσεων εργασίας επιτρέπει στους δυο υπαλλήλους να ανταλλάσσουν ώρες ανάλογα με τις ανάγκες. Καθώς οι εργαζόμενοι γίνονται πιο ενημερωμένοι για τα πλεονεκτήματα του άλλου, μπορούν να ολοκληρώσουν την εργασία τους πιο αποτελεσματικά, γεγονός που αυξάνει την παραγωγικότητα για τον εργοδότη.
Μειονεκτήματα της κατανομής θέσεων εργασίας
Ενώ οι εργαζόμενοι που μοιράζονται θέσεις εργασίας γενικά προβάλλουν τον μισθό μιας θέσης πλήρους απασχόλησης ανάλογα με το χρόνο που εργάζεται κάθε εργαζόμενος, ο εργοδότης μπορεί να χρειαστεί να παράσχει ορισμένες παροχές και στους δύο υπαλλήλους, γεγονός που μπορεί να αυξήσει το κόστος του. Η κατανομή των θέσεων εργασίας μπορεί επίσης να δημιουργήσει δυσκολίες εάν οι υπάλληλοι δεν επικοινωνούν καλά, απουσιάζουν κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, έχουν προγραμματισμό συγκρούσεων ή διαφωνούν ως προς τον τρόπο ολοκλήρωσης των καθηκόντων τους.
