Σε αντίθεση με την αμειβόμενη διαφήμιση, μια διαφημιστική στήλη ή μια στήλη μέσω γραμμής, ένα δελτίο τύπου είναι μια ειδοποίηση με βάση γεγονότα που αποστέλλεται στα μέσα ενημέρωσης για να προωθήσει μια επικείμενη εκδήλωση, αξίζει τα επιτεύγματα τοπικών ομάδων και ατόμων ή ανακοινώνει την έναρξη μιας επιχείρησης. Τα δελτία Τύπου είναι γραμμένα με ένα συνοπτικό, αντικειμενικό, απαράμιλλο ύφος το οποίο τονίζει ποιος, τι, πότε, πού και γιατί. Ένα αποτελεσματικό δελτίο τύπου μπορεί ακόμη και να προκαλέσει το ενδιαφέρον ενός δημοσιογράφου για την επιδίωξη και την ανάπτυξη μιας ιστορίας χαρακτηριστικών.
Δημιουργήστε έναν ελκυστικό τίτλο που αρπάζει την προσοχή των αναγνωστών σας και τους λέει, με λίγα λόγια, ποια είναι η ιστορία. Παραδείγματα περιλαμβάνουν:
"Τοπική Γυναίκες Γάντζοι 500 Ψάρια" "Κλαμπ Κήπος για Δημοπρασία Γυμναστήρια για Εσώρουχα" "Elton John για να εκτελέσει στο Baylor Bridge Centennial"
Προσδιορίστε την ημερομηνία κυκλοφορίας της ανακοίνωσης και την πόλη προέλευσής της ακριβώς κάτω από τον τίτλο. Παρόλο που η ημερομηνία κυκλοφορίας τυπικά δεν δημοσιεύεται με την ιστορία, περιλαμβάνεται ως ευγένεια στον Τύπο, ώστε να μπορεί να παρακολουθεί τις υποθέσεις που είναι ευαίσθητες στο χρόνο.
Τοποθετήστε τις πιο κρίσιμες πληροφορίες στην πρώτη παράγραφο. Εάν, για παράδειγμα, το υπόλοιπο του δελτίου τύπου έπρεπε να κοπεί λόγω περιορισμών χώρου, θα έπρεπε να υπάρχει επαρκής οδηγία σε αυτή την πρώτη παράγραφο για τους αναγνώστες να καταλάβουν τι θέλετε να κάνουν. Για παράδειγμα:
"Το Σάββατο 17 Μαρτίου στις 2 μ.μ., η Βιβλιοθήκη Hillside στην οδό Pierpont θα φιλοξενήσει μια δωρεάν διάλεξη από τη συγγραφέα Mary McCormick για το πώς να γράφουν και να πωλούν ηλεκτρονικά βιβλία, συνιστώντας κρατήσεις 203-670-1492."
Παρέχετε επιπλέον εξηγήσεις σχετικά με το συμβάν στη δεύτερη παράγραφο. Για παράδειγμα:
"Ο McCormick, πρώην λογοτεχνικός πράκτορας με τα βιβλία Backlash Books, έχει γράψει 47 μυθιστορήματα και δίδαξε εργαστήρια σε όλες τις ΗΠΑ σχετικά με το πώς οι επίδοξοι συγγραφείς μπορούν να σπάσουν τη σημερινή ανταγωνιστική αγορά.Τα ελαφριά αναψυκτικά θα σερβιριστούν μετά από μια συνεδρία Q & A, ενώ στη νοτιοανατολική πλευρά του κτιρίου υπάρχει δωρεάν χώρος στάθμευσης."
Ενδέχεται επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε τη γλώσσα λέξεων-κλειδιών σε αυτήν την ενότητα, η οποία προσφέρει πρόσθετο υπόβαθρο για τα άτομα, τον οργανισμό υποδοχής ή τον ίδιο τον χώρο. Για παράδειγμα:
"Αυτή είναι η τρίτη σε μια σειρά από εννέα κοινοτικές διαλέξεις που έγιναν δυνατές με επιχορήγηση από το Ίδρυμα Irving R. Feldman. Ο Feldman, ένας από τους ιδρυτές της πόλης, ήταν ο αρχιτέκτονας της Hillside Library".
Εισαγάγετε "###" ή "-30-" ανάμεσα στο τέλος του δελτίου τύπου και τις πληροφορίες επικοινωνίας μέσων που ακολουθούν. Αυτό λέει στη δημοσίευση ότι δεν υπάρχουν επιπλέον παραγράφους ή σελίδες. Κάτω από αυτά τα σύμβολα, δώστε το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε ο Τύπος να γνωρίζει πώς να επικοινωνήσει μαζί σας εάν χρειάζονται πρόσθετες πληροφορίες ή διευκρινίσεις.
Συμβουλές
-
Πάντα διπλασιάστε το περιεχόμενο του δελτίου τύπου και χρησιμοποιήστε μια εύχρηστη γραμματοσειρά όπως Times New Roman, Bookman ή Courier.
Μάθετε τις προθεσμίες των μέσων ενημέρωσης-στόχων σας, προκειμένου να υποβάλλετε έγκαιρα τα δελτία τύπου.
Όσο πιο σύντομη είναι μια δήλωση τύπου, τόσο μεγαλύτερη πιθανότητα θα δημοσιευτεί.
Παραλείψτε τα χνουδωτά, λουλουδιασμένα, περιττά επίθετα. Απλά κολλήστε στα γεγονότα.
