Εάν έχετε εργαστεί ως αξιολογητής ή σε εποπτική θέση, είναι πιθανό να σας ζητηθεί να δώσετε συστατική επιστολή. Μην φοβάστε ποτέ να απορρίψετε ένα αίτημα αν αισθάνεστε ότι δεν θα ήταν καλό. Εάν επιλέξετε να δώσετε τη σύσταση, βεβαιωθείτε ότι είναι επαγγελματική, πλήρης και έχει τη δυνατότητα να ωφελήσει το άτομο που συστήνετε.
Καθορίστε στην αρχή της επιστολής σας ποιος γράφετε και ποια θέση συστήνεται. Αυτό παίρνει τη γενική φύση της επιστολής μακριά. Βοηθά να διαπιστώσετε ότι είστε αρκετά κοντά στο συνιστώμενο άτομο ότι γνωρίζετε πλήρως τη θέση που σας ενδιαφέρει.
Εκφράστε τη θέση σας με συγκεκριμένους όρους. Το καθήκον σας εδώ είναι να αφήσετε τον αναγνώστη να γνωρίζει ένα σύντομο σκίτσο της θέσης που κρατάτε σήμερα χωρίς να σχεδιάσετε την εστίαση από το συνιστώμενο άτομο.
Δηλώστε σαφώς πώς γνωρίζετε το άτομο. Συνδυάστε παραδείγματα για το πώς έχετε εργαστεί ή σχετίζονται με αυτά και εξηγήστε πώς τα προσόντα σας σας επιτρέπουν να αξιολογήσετε τα προσόντα τους. Επισημάνετε θετικούς χαρακτηρισμούς, αλλά προσέξτε να μην φαίνεται ανόητος ή πάνω από την κορυφή με λαμπερές συστάσεις.
Συμπληρώστε την επιστολή με την πραγματική έγκριση. Κάντε μια πολύ άμεση προσέγγιση. Για παράδειγμα ξεκινάτε με το εξής: "Είναι εξαιτίας της εμπειρίας μου που παρατηρεί την ποιότητα της δουλειάς της Jane ότι αισθάνομαι βέβαιος να της δώσω αυτή τη σύσταση".
Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας σας περιλαμβάνονται στην τελευταία παράγραφο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επικοινωνήσει σε αυτήν την ενότητα ότι είστε διαθέσιμοι για οποιεσδήποτε άλλες ερωτήσεις που ίσως χρειαστεί να αντιμετωπιστούν. Κλείστε με μια ευχαριστία και μια υπογραφή πάνω από το δακτυλογραφημένο σας όνομα.
Συμβουλές
-
Αποφύγετε αργαλούς και κλισέ. Αποφύγετε διαφορετικές γραμματοσειρές και έντονη γραφή.
