Είτε διεξάγετε μια νομική απαίτηση είτε απλά θέλετε ένα αντίγραφο του αρχείου προσωπικού σας από έναν πρώην εργοδότη για τα προσωπικά σας επαγγελματικά αρχεία, ενδέχεται να υπάρχουν συγκεκριμένα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να αποκτήσετε το αρχείο σας. Δεν υπάρχει ομοσπονδιακό δίκαιο που να απαιτεί από τους εργοδότες να χορηγούν αιτήματα από πρώην εργαζόμενους που επιθυμούν να δουν τα αρχεία προσωπικού τους. Ωστόσο, ορισμένα κράτη έχουν νόμους που αφορούν την πρόσβαση των εργαζομένων στα αρχεία προσωπικού. Επιπλέον, πολλοί εργοδότες ανταποκρίνονται, με καλή πίστη, στους πρώην εργαζόμενους που υποβάλλουν έγκαιρο αίτημα για να δουν τα αρχεία προσωπικού τους.
Ανακτήστε το προηγούμενο εγχειρίδιο των εργαζομένων σας από τα προσωπικά σας αρχεία. Αν δεν έχετε κρατήσει ένα αντίγραφο του εγχειριδίου για τους υπαλλήλους σας, επικοινωνήστε με τον πρώην εργοδότη σας για να ζητήσετε τη διαδικασία που ζητάει το αρχείο εργασίας σας. Εν τω μεταξύ, επανεξετάστε τις απασχολήσεις που έχετε επί του παρόντος για να καθορίσετε ποια έγγραφα που σχετίζονται με την απασχόληση λείπουν. Οργανώστε τα προσωπικά σας υλικά εργασίας εν αναμονή της αναθεώρησης του προσωπικού σας αρχείου. Κατασκευάστε έναν κατάλογο ορισμένων εγγράφων απασχόλησης που θέλετε να ελέγξετε και να αντιγράψετε. Χρησιμοποιήστε το ως λίστα ελέγχου των υλικών αρχείου για έλεγχο και αντιγραφή όταν ο πρώην εργοδότης σας παραχωρεί το αίτημά σας.
Στείλτε όλες τις πληροφορίες σχετικά με την αίτηση εργαζομένων για έγγραφα προσωπικού στον αντιπρόσωπο ή τον δικηγόρο σας εάν έχετε αντιπροσώπευση τρίτου. Όταν οι πρώην εργαζόμενοι έχουν νομική εκπροσώπηση, είναι συνηθισμένο ο δικηγόρος ή ο νομικός σύμβουλος να ξεκινήσει την αίτηση. Εάν ένας πληρεξούσιος υποβάλει γραπτή αίτηση για τα αρχεία σας, οι εργοδότες πρέπει να προσκομίσουν αντίγραφα στον εκπρόσωπο του εργαζομένου.
Επισκεφτείτε τον ιστότοπο του τμήματος εργασίας του κράτους σας και διαβάστε τους νόμους σχετικά με τα αιτήματα των εργαζομένων για αρχεία προσωπικού. Εάν ήσαστε μισθωτός από έναν εργοδότη του ιδιωτικού τομέα, αναζητήστε νόμους σχετικά με την υποχρέωση των επιχειρήσεων να παράγουν αντίγραφα του φακέλου προσωπικού των πρώην υπαλλήλων. Οι κρατικοί νόμοι που αφορούν την πρόσβαση των πρώην υπαλλήλων του δημόσιου τομέα μπορούν να αντιμετωπιστούν από το εργατικό δίκαιο του κράτους ή από το καταστατικό που αφορά την αποφυγή δημόσιων αρχείων. Οι κυβερνητικοί υπάλληλοι θεωρούνται δημόσιοι υπάλληλοι, επομένως, οι κανόνες που ισχύουν για την απασχόλησή τους κωδικοποιούνται μερικές φορές στη νομοθεσία που αφορά τους νόμους ανοιχτών αρχείων ή τους νόμους Sunshine. Οι νόμοι Sunshine παρέχουν στο κοινό πρόσβαση σε αρχεία στον δημόσιο τομέα.
Σχεδιάστε γραπτή αίτηση για το αρχείο προσωπικού σας. Εάν ο πρώην εργοδότης σας έχει μια πολιτική για την υποβολή αιτήσεων για αρχεία απασχόλησης, οι πιθανότητες είναι ότι η πολιτική απαιτεί γραπτό αίτημα. Από την άλλη πλευρά, εάν το τμήμα εργασίας του κράτους σας απαιτεί ορισμένα βήματα για την υποβολή αιτήσεων για αρχεία απασχόλησης, μπορεί να χρειαστεί να υποβάλετε γραπτό αίτημα. Σε μερικές περιπτώσεις, οι πρώην υπάλληλοι πρέπει να υποβάλουν γραπτή αίτηση μέσω πιστοποιημένης αλληλογραφίας, ώστε να έχουν καταγραφή της αίτησης.Ακόμα κι αν ο εργοδότης σας δεν έχει απαιτήσεις ταχυδρομείου, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε πιστοποιημένο επιστολόχαρτο για την αποστολή του αιτήματός σας. Αυτό εξασφαλίζει ότι έχετε καταγράψει κατά πόσον το αίτημά σας ταχυδρομήθηκε και παραλήφθηκε από την εταιρεία.
Συμβουλές
-
Για να εξοικονομήσετε χρόνο στο μέλλον, διατηρήστε ένα αντίγραφο των αρχείων σας για την απασχόληση από τον σημερινό εργοδότη σας. Είναι ευκολότερο να καταρτίζετε το προσωπικό σας αρχείο εργασίας από την αρχή της απασχόλησής σας. Διατηρήστε ένα αντίγραφο του εγχειριδίου για τους υπαλλήλους σας, ώστε να έχετε μια εύχρηστη αναφορά εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τις πολιτικές απασχόλησης αφού αφήσετε τη δουλειά σας.
Προειδοποίηση
Ίσως χρειαστεί να πληρώσετε για το κόστος των φωτοαντιγράφων κατά την εξέταση του αρχείου σας. Πολλοί εργοδότες θα παρέχουν δωρεάν αντίγραφα των εγγράφων εργασίας σας. Ωστόσο, οι εργοδότες είναι καλά μέσα στα δικαιώματά τους να χρεώνουν εύλογα τέλη για να φωτοτυπήσουν υλικό των αρχείων υπαλλήλων.
