Κατά την ανάπτυξη του μη κερδοσκοπικού οργανισμού σας (NPO) ή την υποβολή αίτησης χρηματοδότησης για τη χρηματοδότηση των προσπαθειών σας, θα χρειαστεί να γράψετε μια καλά διαμορφωμένη επιχειρηματική πρόταση που να καταγράφει την αποστολή σας, τις ανάγκες και τις προσδοκίες σας ως μη κερδοσκοπική οργάνωση. Αυτή η πρόταση είναι το κλειδί για την απομάκρυνση του οργανισμού σας και για τη λήψη της οικονομικής βοήθειας που χρειάζεστε. Μια επιτυχημένη επιχειρηματική πρόταση απαιτεί πολύ χρόνο, έρευνα και υπομονή.
Ξεκινήστε με μια συνοδευτική επιστολή που εισάγει τον οργανισμό σας. Αυτό θα πρέπει να μορφοποιηθεί με παραδοσιακή μορφή επιστολών επιχειρήσεων και, ει δυνατόν, με επιστολόχαρτα επαγγελματικών εταιρειών. Εισαγάγετε τον εαυτό σας και τον NPO σας, ανακοινώνοντας ότι υποβάλλετε αυτήν την πρόταση για επανεξέταση. Περιγράψτε συνοπτικά την δήλωση αποστολής σας ως οργάνωση και από τι ζητάτε τη χρηματοδότηση.
Συμπεριλάβετε μια εκτελεστική περίληψη ή μια συνοδευτική σελίδα, όπως ορισμένες φορές καλείται. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό και εξαρτάται από τη διακριτική ευχέρεια του οργανισμού που εξετάζει την πρόταση των επιχειρήσεων. Στο όνομα αυτό πρέπει να αναγράφεται το όνομα του ΜΚΟ, η δήλωση αποστολής μιας διεύθυνσης του οργανισμού, η διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας, το ποσό που ζητείται και ορισμένα βασικά δημοσιονομικά στοιχεία.
Οργανώστε την πρότασή σας με έναν πίνακα περιεχομένων στην αρχή του εγγράφου σας. Βεβαιωθείτε ότι κάθε σελίδα αριθμείται και κατευθύνεται για ευκολία αναφοράς. Επεξεργαστείτε και αναθεωρήστε το έγγραφό σας όπως είναι απαραίτητο για να βεβαιωθείτε ότι είναι εντελώς απαλλαγμένο από τυχόν γραμματικά και τυπογραφικά σφάλματα. Αν είναι δυνατόν, προσλάβετε έναν επαγγελματία συντάκτη για να εξετάσετε την πρότασή σας. Μια πρόταση χωρίς σφάλματα θα προσθέσει νομιμότητα στο NPO σας.
Κατασκευάστε το σώμα της πρότασής σας με οποιοδήποτε υλικό σχετικό με τις ανάγκες του οργανισμού. Περιγράψτε τον σκοπό του NPO σας, τον οποίο σχεδιάζετε να αντιπροσωπεύετε και πώς θα χρησιμοποιήσετε τα κονδύλια που διατίθενται για να ωφελήσετε αυτήν την ομάδα ανθρώπων. Να είναι περιγραφικό και διεξοδικό, χρησιμοποιώντας στατιστικά στοιχεία έρευνας, γραφήματα και εικονογραφήσεις όποτε είναι απαραίτητο για την υποστήριξη του επιχειρήματός σας.
Αναφέρετε λεπτομερείς νομισματικούς αριθμούς, περιγράψτε πόση χρηματοδότηση χρειάζεστε και πού πηγαίνουν αυτά τα χρήματα. Εάν είναι δυνατόν, παρέχετε έναν αναλυτικό προϋπολογισμό για μία ή περισσότερες δημοσιονομικές χρήσεις. Εκφράστε με την πρότασή σας πώς κάθε δολάριο αυτού του προϋπολογισμού είναι επιτακτική για την επιτυχία του μη κερδοσκοπικού οργανισμού σας. Δείξτε ότι έχετε κάνει την εργασία σας με συγκριτική ανάλυση κόστους των προμηθειών.
Εισαγάγετε μεμονωμένα μέλη του προσωπικού και των σχεδίων σας. Χρησιμοποιήστε την πρότασή σας για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο τα συγκεκριμένα άτομα και τα έργα έχουν ωφεληθεί άμεσα το κοινό-στόχο σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να βάλετε ένα πρόσωπο στον οργανισμό σας, επιτρέποντας στον οργανισμό που εξετάζει την πρόταση να σχηματίσει μια σύνδεση με το έργο που κάνει ο NPO σας.
Επιστροφή στην πρόταση της επιχείρησής σας με σκληρά στοιχεία που αποδεικνύουν τα οφέλη των έργων σας. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει πίνακες, μελέτες περιπτώσεων και προσωπικές μαρτυρίες για την εργασία σας. Εάν ξεκινάτε μόνο το NPO σας, ίσως να μην έχετε αυτές τις πληροφορίες. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να κάνετε εκτενή έρευνα για να βρείτε παρόμοια προγράμματα και στατιστικά στοιχεία που θα υποστηρίξουν τις αξιώσεις σας.
