Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων χειρίζεται μια σειρά διαφορετικών λειτουργιών εντός ενός οργανισμού. Το τμήμα είναι υπεύθυνο για την πρόσληψη και την εκτόξευση εργαζομένων, την κατάρτιση των εργαζομένων, τη διατήρηση των σχέσεων μεταξύ επιχειρήσεων και την ερμηνεία των νόμων περί απασχόλησης. Το τμήμα εργάζεται επιμελώς πίσω από τις σκηνές για να διασφαλίσει ότι η οργάνωση λειτουργεί αποτελεσματικά. Τα καθήκοντα του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού θα διαφέρουν μεταξύ των εταιρειών, αλλά μπορούν γενικά να συνοψιστούν σε έξι βασικές λειτουργίες.
Μίσθωση και πρόσληψη
Μία από τις βασικές λειτουργίες του τμήματος ανθρωπίνων πόρων είναι η επίβλεψη της πρόσληψης και της πρόσληψης σε έναν οργανισμό. Το τμήμα προσλαμβάνει ενεργά, οθόνες, συνεντεύξεις και προσλαμβάνει υποψήφιους για ανοικτές θέσεις. Το τμήμα διαχειρίζεται τις αξιολογήσεις δεξιοτήτων και τις δοκιμές προσωπικότητας για να ταιριάζει με τους υποψήφιους με τη σωστή δουλειά μέσα στην εταιρεία. Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων αναπτύσσει επίσης εγχειρίδια για τους υπαλλήλους που εξηγούν τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας σε νέες προσλήψεις.
Προπόνηση και ανάπτυξη
Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων διαχειρίζεται την εκπαίδευση και την ανάπτυξη του προσωπικού σε έναν οργανισμό. Δημιουργεί εκπαιδευτικά προγράμματα και εκτελεί εκπαίδευση για νέους μισθωτές και υπαλλήλους. Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων συνεργάζεται επίσης με τα διευθυντικά στελέχη και τους εποπτικούς φορείς για τον προσδιορισμό των εκπαιδευτικών αναγκών των εργαζομένων. Είναι επίσης υπεύθυνοι για τις συμβάσεις με παρόχους κατάρτισης και την παρακολούθηση των προϋπολογισμών κατάρτισης.
Χειρισμός αντιστάθμισης
Το τμήμα ανθρώπινων πόρων είναι υπεύθυνο για διάφορες πτυχές της αποζημίωσης των εργαζομένων. Το τμήμα συνήθως χειρίζεται την μισθοδοσία των εργαζομένων και διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι πληρώνονται με ακρίβεια και έγκαιρα, με τις σωστές παρακρατήσεις. Τα τμήματα ανθρωπίνων πόρων διαχειρίζονται επίσης προγράμματα αποζημίωσης που περιλαμβάνουν συντάξεις και άλλα περιθωριακά οφέλη που προσφέρει ο εργοδότης.
Παροχές σε εργαζόμενους
Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων διαχειρίζεται όλες τις πτυχές των παροχών των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων υγείας και οδοντιατρικής ασφάλισης, προγράμματα μακροχρόνιας περίθαλψης ή αναπηρίας, καθώς και προγράμματα βοήθειας και ευεξίας των εργαζομένων. Το τμήμα παρακολουθεί τις απουσίες των εργαζομένων και τις άδειες που προστατεύονται από την εργασία, όπως η οικογενειακή ιατρική άδεια. Οι εκπρόσωποι του τμήματος ανθρωπίνων πόρων διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι λαμβάνουν τις κατάλληλες γνωστοποιήσεις σχετικά με την επιλεξιμότητα των παροχών ή εάν τα οφέλη δεν είναι πλέον διαθέσιμα λόγω απολύσεων ή τερματισμού.
Σχέσεις Εργαζομένων
Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων χειρίζεται τα θέματα των σχέσεων των εργαζομένων μέσα σε έναν οργανισμό. Οι σχέσεις των εργαζομένων περιλαμβάνουν τη συμμετοχή των εργαζομένων σε διάφορες πτυχές των οργανωτικών δραστηριοτήτων. Το τμήμα διατηρεί τη σχέση μεταξύ των εργαζομένων και της διοίκησης, προωθώντας την επικοινωνία και τη δικαιοσύνη μέσα στην εταιρεία. Το τμήμα ασχολείται επίσης με διαφορές μεταξύ εργαζομένων και διοίκησης, καθώς και διαφορές μεταξύ της εταιρείας και των εργατικών συνδικάτων ή των οργανώσεων δικαιωμάτων των εργαζομένων.
Νομικές Υποχρεώσεις
Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων είναι υπεύθυνο για την ερμηνεία και την επιβολή της νομοθεσίας για την απασχόληση και την εργασία, όπως ίσες ευκαιρίες απασχόλησης, δίκαιες εργασιακές προδιαγραφές, οφέλη και μισθοί και απαιτήσεις εργασίας ωρών. Το τμήμα διερευνά επίσης τις καταγγελίες περί παρενόχλησης και διακρίσεων και διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι της εταιρείας παραμένουν σε συμμόρφωση με τους κανονισμούς του Υπουργείου Εργασίας των Ηνωμένων Πολιτειών.
