Σχεδόν ο καθένας κάποια στιγμή θα είναι το αντικείμενο γραπτού αρχείου που τα θέτει σε κακό φως. Μπορεί να είναι τόσο απλό όσο ένα αρχείο μιας άτυπης συζήτησης για την καθυστέρηση σας. Θα μπορούσε να είναι μια επίσημη συμβουλευτική σε μια πειθαρχική διαδικασία που μπορεί να σας κοστίσει μια αύξηση μισθών ή ακόμα και τη δουλειά σας. Σε μια χειρότερη περίπτωση, θα μπορούσε να είναι μια επιστολή που τερματίζει τη δουλειά σας. Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να γράψετε και να υποβάλετε μια επιστολή αναίρεσης. Αυτή η επιστολή έχει σκοπό να σας βοηθήσει να επιλύσετε μια διαφωνία παρέχοντας την πλευρά της ιστορίας σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Το υλικό αναφοράς που σχετίζεται ειδικά με την περίπτωσή σας
-
Η αρχική επιστολή εναντίον σας
Αποσυνθέστε την επιστολή εναντίον σας διαγράφοντας την παράγραφο ανά παράγραφο. Εάν οι παράγραφοι είναι μακρές ή περιέχουν πολλές λεπτομέρειες, τότε να τις κατατάξετε στο επίπεδο προτάσεων. Αυτή η αποδόμηση σας επιτρέπει να βλέπετε το γράμμα με ορθολογικό τρόπο.
Για κάθε στοιχείο αρνητικών πληροφοριών, δημιουργήστε μια αντίκρουση που εξηγεί αυτό. Όταν εξηγείτε αυτά τα πράγματα, φροντίστε να μιλήσετε για την ανατροπή, ώστε να πετάξετε σε ένα θετικό φως. Για παράδειγμα: "Ο κ. Smith έχει καθυστερήσει τέσσερις φορές κατά τη διάρκεια του κύκλου αναφοράς" θα μπορούσε να ανατραπεί με μια παράγραφο που εξηγεί κάθε συμβάν. Θα μπορούσατε να πείτε: "Κατά τη διάρκεια των 100 εργάσιμων ημερών της περιόδου αναφοράς, ήμουν στο χρόνο 96 τοις εκατό του χρόνου, κάθε περιστατικό ήταν εξαιτίας περιστάσεων που δεν ελέγχονταν από εμάς, και κάθε περιστατικό αναφέρθηκε στον επόπτη μου το συντομότερο δυνατό". Η αναίρεσή σας εξηγεί την ανεπάρκεια και επισημαίνοντας το συντριπτικά υψηλό ποσοστό συμμετοχής, καταδικάζει την καταγγελία. Φυσικά, αν η επιστολή είχε γραφτεί με περισσότερες λεπτομέρειες, η αντίψιά σας θα ήταν πιο λεπτομερής.
Μόλις έχετε όλα τα γεγονότα, τις αναφορές και το αρχικό σας σχέδιο, θα συγκεντρώσετε την επιστολή σας. Το άνοιγμα πρέπει να σέβεται τον αρχηγό που θα το δει. Θα παράσχει μια σύντομη περίληψη του γιατί γράφεται η επιστολή. Στη συνέχεια, θα προσθέσετε τις πληροφορίες σας που αντικρούουν την αρχική επιστολή. Τέλος, θα κλείσετε με σεβασμό.
Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι κάτι τέτοιο: "Κύριε, σας γράφω να σας παράσχω πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την επιστολή που δόθηκε στον φάκελο μου την 1η Ιανουαρίου 2011 από τον κύριο Supervisor σχετικά με την καθυστέρηση μου. Ο κύριος Supervisor δήλωσε ότι ήμουν με καθυστέρηση τέσσερις αλλά η επιστολή του δεν ανέφερε ποτέ ότι κάθε φορά μου εξήγησε ο ίδιος εκείνη την εποχή και δέχτηκε κάθε εξήγηση ως έγκυρο λόγο Δεδομένου ότι η περίοδος αναφοράς είναι 100 εργάσιμες ημέρες, έχω ένα 96% Με σεβασμό, κύριε υπάλληλο."
Όπως μπορείτε να δείτε από το παράδειγμα, δεν υπάρχει λόγος να είναι υπερβολικά μακρύς, αγενής ή ακόμα και επίπονος. Αντ 'αυτού, το κρατάτε σύντομο, επικεντρωμένο αποκλειστικά στις αρνητικές πληροφορίες στην αρχική επιστολή και την προσωπικότητα δωρεάν. Ένα αμερόληπτο τρίτο μέρος μπορεί τώρα να διαβάσει και τα δύο γράμματα και να συντάξει τα δικά του συμπεράσματα.
Συμβουλές
-
Υποβάλετε την ανάρμοσή σας εντός 24 ωρών από την αποστολή της αρχικής επιστολής. Κατά τη σύνταξη της επιστολής σας, αναφέρετε τους σχετικούς κανονισμούς που υποστηρίζουν τη θέση σας.
Προειδοποίηση
Μην πάρετε προσωπικό. Εάν προσβάλλετε τον χαρακτήρα - όνομα κλήσης, για παράδειγμα - του πρωτότυπου συγγραφέα, θα δείτε απροσεξία, ενώ ενισχύοντας τον αρχικό συγγραφέα στα μάτια των αναγνωστών. Μην φουσκώνετε τα γεγονότα. είναι πολύ εύκολο να επαληθευτούν. Μην κάνετε την ανατροπή στην προσωπική σαπούνι σας, να παραμείνετε αποκλειστικά στα γεγονότα. Ποτέ μην γράφετε κάτι που δεν μπορείτε να αποδείξετε μετρήσιμα εάν σας ζητηθεί.
