Παρά την ύπαρξη μιας γλώσσας που μπορεί να ακούγεται σαν μια σύμβαση, μια επιστολή προθέσεων για την αγορά μιας επιχείρησης είναι ένα έγγραφο που δεν χρησιμοποιείται, το οποίο συνήθως χρησιμοποιείται για την κατάθεση γραπτών συμφωνιών μεταξύ αγοραστή και πωλητή. Ένας υποψήφιος αγοραστής δημιουργεί το LOI που ουσιαστικά χρησιμεύει ως «συμφωνία για συμφωνία», η οποία στη συνέχεια μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως σημείο αναφοράς κατά τις διαπραγματεύσεις.
Τεκμηρίωση σημείων συμφωνίας
Σε γενικές γραμμές, ένα LOI τεκμηριώνει τις κύριες πτυχές της συναλλαγής που έχουν συμφωνηθεί σε συγκεκριμένο χρονικό σημείο. Η τεκμηρίωση των συμφωνιών μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως σημείο αναφοράς από το οποίο οι διαπραγματεύσεις για την αγορά μιας επιχείρησης μπορούν να προχωρήσουν. Παρά το γεγονός ότι τεκμηριώνεται στο LOI, οι συμφωνίες μεταξύ των μερών δεν είναι δεσμευτικές και ενδέχεται να ακυρωθούν ή να τροποποιηθούν πριν τελειώσει η συμφωνία. Οι διαπραγματεύσεις για τα δευτερεύοντα στοιχεία της συναλλαγής μπορούν στη συνέχεια να συνεχιστούν με τα σημεία προτεραιότητας σε γενική συμφωνία.
Ονομασία των μερών και της τιμής
Τα δύο πρώτα σημεία που περιλαμβάνονται σε ένα LOI είναι τα ονόματα του αγοραστή και του πωλητή, καθώς και η προτεινόμενη τιμή αγοράς της επιχείρησης. Κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων, τα ονόματα των δύο μερών παραμένουν τα ίδια, αλλά η τιμή αγοράς μπορεί να τροποποιηθεί σε οποιοδήποτε σημείο της διαδικασίας. Η μεταβολή της τιμής αγοράς μπορεί να οφείλεται σε διάφορους λόγους, συμπεριλαμβανομένων των ασυνεπειών με τις πληροφορίες που παρέχονται από τον πωλητή και οι οποίες ανακαλύπτονται κατά την εξέταση των οικονομικών εγγράφων από τον αγοραστή, τις μεταβαλλόμενες οικονομικές συνθήκες ή την απώλεια ενός βασικού πελάτη. Η προτεινόμενη τιμή αγοράς μπορεί επίσης να περιγράφει εάν η απόκτηση θα καταβληθεί σε μία μόνο πληρωμή, σε εταιρικό απόθεμα ή σε δόσεις.
Οροι και Προϋποθέσεις
Ένα LOI παραθέτει τους όρους και τις προϋποθέσεις υπό τις οποίες ο αγοραστής προχωρά στη συναλλαγή. Οι όροι μπορεί να περιλαμβάνουν ανασκόπηση των οικονομικών καταστάσεων για την επαλήθευση των πληροφοριών που παρέχονται από τον πωλητή, τις σχέσεις προμηθευτή και τις φορολογικές δηλώσεις εταιρειών. Ανάλογα με τις πληροφορίες που αποκαλύπτονται στη διαδικασία δέουσας επιμέλειας, η απόκτηση μπορεί είτε να κινηθεί προς μια τελική συμφωνία είτε μπορεί να γραφτεί ένα νέο LOI για να αντικατοπτρίζει τροποποιήσεις που έγιναν είτε από τον αγοραστή είτε από τον πωλητή. Ενώ το μεγαλύτερο μέρος της γλώσσας σε ένα LOI δεν είναι δεσμευτικό, μια εξαίρεση θα είναι η συμφωνία του αγοραστή για την εμπιστευτικότητα όσον αφορά τις πληροφορίες που ανακαλύφθηκαν κατά τις ανασκοπήσεις των οικονομικών καταστάσεων και των φορολογικών δηλώσεων.
Υπογραφή και εκτιμώμενη ημερομηνία λήξης
Το LOI περιλαμβάνει μια ημερομηνία στόχου για το κλείσιμο της συναλλαγής ανάλογα με τα ευρήματα της διαδικασίας δέουσας επιμέλειας. Αυτό το μέρος του εγγράφου μπορεί επίσης να αναφέρει την πόλη και το κράτος στο οποίο πραγματοποιείται η μεταβίβαση της κυριότητας. Ως μη δεσμευτική πτυχή του εγγράφου, η ημερομηνία αγοράς μπορεί να παραμείνει η ίδια όπως καταγράφηκε ή μπορεί να αλλάξει σε ημερομηνία την οποία και οι δύο πλευρές συμφωνούν εάν κάποιος επιθυμεί να τροποποιήσει τους όρους του αρχικού LOI. Μόνο ο αγοραστής υπογράφει το έγγραφο, εξ ου και η γενικά μη δεσμευτική φύση του εγγράφου.
