Οι περισσότερες διαδικασίες μπορούν να εμφανιστούν οπτικά χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα ροής διαδικασίας. Η έννοια του διαγράμματος ροής συνδέθηκε κάποτε με το χώρο της ανάπτυξης λογισμικού, όπου ήταν απαραίτητο να αναλυθούν οι αλγόριθμοι που είχαν προγραμματιστεί. Δεδομένου ότι μια διαδικασία μπορεί να θεωρηθεί ως ένα είδος αλγορίθμου, η πρακτική εξαπλώνεται στον επιχειρηματικό κόσμο. Τα γραφήματα είναι κατασκευασμένα για να δείχνουν πού πρέπει να γίνονται οι ενέργειες, πού πρέπει να λαμβάνονται αποφάσεις και ποια θα μπορούσαν να είναι τα αποτελέσματα αυτών των αποφάσεων. Μόλις μάθετε πώς να διαβάσετε τα σύμβολα, η ανάγνωση και η εφαρμογή μιας διαδικασίας από ένα διάγραμμα ροής γίνεται εύκολη.
Εντοπίστε την αρχή της διαδικασίας. Αυτό κανονικά θα είναι ένα αντικείμενο σε σχήμα κάψουλας με τη λέξη "Έναρξη" στο εσωτερικό, αν και μερικές φορές, αυτό το σύμβολο παραλείπεται και το πρώτο βήμα της διαδικασίας απεικονίζεται ως το σημείο εκκίνησης. Ακολουθήστε το βέλος στο επόμενο πλαίσιο.
Προσδιορίστε τον τύπο κουτιού που οδηγεί το βέλος. Παραδοσιακά, τα ορθογώνια και τα στρογγυλά ορθογώνια αποτελούν στάδια διαδικασίας και εναλλακτικά βήματα, αντίστοιχα, και τα διαμάντια αντιπροσωπεύουν σημεία λήψης αποφάσεων. Για τους περισσότερους χάρτες ροής διαδικασιών, αυτά είναι τα μόνα σύμβολα που θα δείτε.
Εκτελέστε την ενέργεια που απαιτείται στο μπλοκ. Αν διαβάζετε μόνο το γράφημα, εκτελέστε τη εργασία διανοητικά και μεταβείτε στο επόμενο μπλοκ. Εάν το μπλοκ είναι ένα σημείο απόφασης, επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες επιλογές και ακολουθήστε το βέλος για αυτήν την επιλογή. Επιστρέψτε αργότερα και ακολουθήστε την άλλη επιλογή.
Επαναλάβετε τη διαδικασία ταυτοποίησης και εκτέλεσης μέχρι να καλύψετε ολόκληρη τη διαδικασία.
