Πώς να κάνετε ένα διάγραμμα ροής της ναυτιλιακής διαδικασίας. Οι επιχειρήσεις πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι τηρούν μια τυποποιημένη διαδικασία αποστολής. Η συμμόρφωση αυτή, ωστόσο, καθίσταται δύσκολη όταν ο κύκλος εργασιών του προσωπικού ή ο όγκος της ναυτιλίας αυξάνονται ξαφνικά. Παραβλέψτε αυτά τα προβλήματα κάνοντας μια ροή ναυτιλιακών διαγραμμάτων που απεικονίζουν σαφώς την αποδεκτή διαδικασία της εταιρείας.
Χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή πρόγραμμα παρουσίασης γραφικών που δημιουργεί πίνακες ή διαγράμματα. Εισαγάγετε ένα πεδίο, ένα πλαίσιο κειμένου ή μια σειρά για κάθε σημαντικό βήμα της διαδικασίας αποστολής της εταιρείας. Ρυθμίστε ένα έγγραφο μιας σελίδας σε μορφή τοπίου. Προσθέστε τον τίτλο "Διαγράμματα ροής της διαδικασίας αποστολής".
Ξεκινήστε το πρώτο βήμα, προσδιορίζοντας τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία αρχίζει μια νέα παραγγελία. Οι εργαζόμενοι πρέπει να εξασφαλίζουν ότι οι παρτίδες δεν είναι διπλές ή δόλιες. Εκπαιδεύστε το προσωπικό να εκτυπώνει τα πακέτα συσκευασίας και να ταξινομεί τις παρτίδες ανά μεταφορέα, όπως FedEx, DHL, US Mail ή UPS. Έπειτα, οι υπάλληλοι πρέπει να εντοπίσουν τη συγκεκριμένη φόρμα μεταφοράς και να συμπληρώσουν την έκθεση χειρισμού κάθε μεταφορέα.
Δώστε οδηγίες στους υπαλλήλους να προσδιορίσουν τις οδηγίες συσκευασίας του μεταφορέα. Ακολουθήστε το με ένα βήμα που εξηγεί πώς το προσωπικό επαληθεύει ότι οι απαιτήσεις του κάθε μεταφορέα έχουν εκπληρωθεί. Εισαγάγετε βήματα που εξηγούν πώς πρέπει να συγκεντρωθούν τα προσαρμοσμένα πακέτα. Σημειώστε πού στο τμήμα ναυτιλίας οι εργαζόμενοι θα πρέπει να εντοπίσουν αυτές τις προμήθειες.
Δώστε οδηγίες σχετικά με τη συμπλήρωση των ετικετών αποστολής της εταιρείας. Εισαγάγετε βήματα που απαιτούν από τους υπαλλήλους να εισάγουν το βάρος του σάκου και τον προορισμό αποστολής Προσθέστε ένα βήμα για να ενημερώσετε το προσωπικό για να συμπληρώσετε ένα έντυπο ελέγχου της εταιρείας. Στη συνέχεια, εξηγήστε πού οι εργαζόμενοι πρέπει να τοποθετήσουν τα συναρμολογημένα πακέτα έτοιμα για αποστολή.
Συμπληρώστε το γράφημα με βήματα που χρεώνουν τους υπαλλήλους για να επιβεβαιώσουν τη συμμόρφωσή τους με ολόκληρη τη διαδικασία Ζητήστε τους να επαληθεύσουν ότι έχουν εισαγάγει την παραγγελία στο μηχανογραφικό σύστημα της εταιρείας ή σε ένα ημερολόγιο. Επιπλέον, ζητήστε από τους υπαλλήλους να αναθεωρήσουν τις ετικέτες αποστολής για ακριβείς πληροφορίες. Το τελευταίο βήμα θα πρέπει να διευκρινίζει ότι εισάγουν τους αριθμούς παρακολούθησης στην ημερήσια έκθεση αποστολής της εταιρείας.
