Πώς να κάνετε ένα διάγραμμα ροής διαδικασίας πρόσληψης. Γιατί θα επιλέξετε να κάνετε ένα διάγραμμα ροής διαδικασίας πρόσληψης; Ορισμένα τμήματα Ανθρωπίνων Πόρων διαπιστώνουν ότι η κατοχή ενός οπτικού οδηγού για την πολυπλοκότητα της πρόσληψης βοηθά έξω με την απαιτητική συνέντευξη και τη διαδικασία ενοικίασης. Ο πίνακας ροής οργανώνει σενάρια και απαντήσεις για να δείξει πώς πρέπει να προχωρήσει η διαδικασία πρόσληψης. Είναι ένας χάρτης για να φέρετε τους σωστούς ανθρώπους στο σκάφος.
Προσδιορίστε την αρχή και το τέλος της διαδικασίας σας. Η αρχή θα είναι όταν θα λάβετε την αίτηση ή όταν ένας υποψήφιος περπατήσει στην πόρτα. Ο προσδιορισμός του τέλους σημαίνει ότι γνωρίζουμε τα κριτήρια για ένα ορισμένο ναι ή όχι για έναν υποψήφιο.
Εγκεφαλικά επεισόδια "κομμάτια" στη διαδικασία πρόσληψης, συμπεριλαμβανομένων των κριτηρίων, των δεξιοτήτων που απαιτούνται για τη δουλειά, των επιθυμητών πτυχίων ή των πιστοποιήσεων και άλλων χρήσιμων στοιχείων.
Κατασκευάστε λίστες αυτών των στοιχείων για χρήση στο διάγραμμα ροής.
Κοιτάξτε τα στοιχεία που έχετε συντάξει και κοιτάξτε πού πρέπει να πάνε στη διαδικασία πρόσληψης / συνέντευξης.
Σχεδιάστε το διάγραμμα. Χρησιμοποιώντας τη σειρά s των κουτιών που συνδέονται με τις γραμμές, βάλτε όλα τα αναγνωρισμένα στοιχεία σας σε χρονολογική σειρά, όπως θα κάνατε για μια σειρά ερωτήσεων συνέντευξης. Χρησιμοποιώντας το "ναι / όχι" προτρέπει για πιθανές απαντήσεις, κανονίστε όλα τα αποτελέσματά σας έως ότου δείτε ποια οδηγούν σε ένα ναι και ποια οδηγούν σε ένα όχι.
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιήστε ειδικές δομές όπως "δοκιμές εισόδου ή εξόδου" για να καταστήσετε το διάγραμμα ροής σας πιο αποτελεσματικό. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να έχει μια "γρήγορη λίστα" με περισσότερες ασήμαντες απαιτήσεις εργασίας για να ενισχύσει μια διαδοχική συνέντευξη με δεξιότητες και προσόντα.Η "ταχεία λίστα" θα επισυνάπτεται στο διάγραμμα ροής για να "εξαλείψει" διαφορετικά τους υποψήφιους που δεν πληρούν άλλες κοινές απαιτήσεις, όπως η άδεια οδήγησης, η χερσαία τηλεφωνική γραμμή ή ακόμα και η υπηκοότητα των ΗΠΑ. Δημιουργήστε μια επιτροπή για την αναθεώρηση του χάρτη. Θα θελήσετε να περάσετε το γράφημα από μια ομάδα ανθρώπων που συμμετέχουν στην εταιρεία για να δοκιμάσετε τον ορθολογισμό του και να κάνετε αλλαγές όπως είναι απαραίτητο. Το διάγραμμα ροής προσλήψεων πρέπει να αντιπροσωπεύει τις μοναδικές ανάγκες και πολιτικές της εταιρείας σας.
