Ίσως να έχετε μια μεγάλη ιδέα για ένα αξιόλογο έργο, αλλά θα μπορούσε να πάει πουθενά αν η έκθεση που έχετε προετοιμάσει για να υποστηρίξετε το γήπεδο σας παραμένει αδιάβαστη. Μια εκτελεστική σύνοψη συμπυκνώνει την έκθεση σε μια συνοπτική επισκόπηση, φέρνοντας τις σημαντικότερες πληροφορίες στο προσκήνιο - κυριολεκτικά. Είναι ένα ξεχωριστό έγγραφο που συνοδεύει την αναφορά σας, τοποθετημένο ακριβώς μπροστά.
Κερδίστε από το κοινό ακριβώς στην αρχή
Ο απώτερος στόχος μιας περίληψης είναι ότι θα κερδίσει το ακροατήριό σας πριν ο αναγνώστης λάβει ακόμη την αναφορά σας ή αν δεν θέλει να διαβάσει ολόκληρο το θέμα. Δεν πρέπει να υπερβαίνει το 10 τοις εκατό της διάρκειας της έκθεσής σας και σε καμία περίπτωση να μην υπερβαίνει τις 10 σελίδες. Θέλετε ο αναγνώστης σας να μπορέσει να περάσει από αυτό χωρίς να επενδύσει πολύ χρόνο που μπορεί να μην έχει στη διάθεσή του. Κάντε το έγγραφό σας όσο το δυνατόν πιο συναρπαστικό, διότι μπορεί να είναι η μόνη σας ευκαιρία να δηλώσετε την υπόθεσή σας εάν το κοινό σας δεν διαβάσει τις λεπτομέρειες που περιέχονται στην αναφορά σας. Κάθε πρόταση σας έχει αξία - ο καθένας θα πρέπει να αποτυπώσει το ενδιαφέρον του αναγνώστη σας.
Επισημάνετε τα βασικά σημεία
Γράψτε πρώτα την αναφορά σας. Καθώς το διαβάσατε, σημειώστε τις πιο σημαντικές πληροφορίες σε κάθε ενότητα. Θα θελήσετε να αφιερώσετε ένα μικρό τμήμα της σύνοψης σας σε κάθε μία από τις ενότητες που περιλαμβάνονται ήδη στην αναφορά σας. Τα τμήματα πρέπει να εμφανίζονται με την ίδια σειρά, ώστε ο αναγνώστης σας να μπορεί να βρει πιο λεπτομερείς πληροφορίες αν το ενδιαφέρει. Δώστε μια σφαίρα ή λίγες προτάσεις - το πολύ μια παράγραφο - σε κάθε ενότητα, εξηγώντας τις πληροφορίες που έχετε επιλέξει να επισημάνετε. Αποφύγετε να επαναλάβετε τις ίδιες δηλώσεις που κάνατε στην έκθεση - κάντε μια νέα περιστροφή στις πληροφορίες.
Εξετάστε την επιχειρηματική σας ιδέα
Ανάλογα με το έργο σας, οι ενότητες της αναφοράς σας - και, κατ 'επέκταση, η περίληψη σας - θα διαφέρουν. Θα θελήσετε να ξεκινήσετε με μια εισαγωγή και να τελειώσετε με ένα συμπέρασμα, και τα δύο από τα οποία θα πρέπει να χρησιμεύσουν ως θέσεις πωλήσεων bookend. Αλλά το κρέας της έκθεσης και της περίληψής σας θα είναι αφιερωμένο στο συγκεκριμένο έργο σας. Εάν ζητάτε χρηματοδότηση για ένα έργο, για παράδειγμα, η αναφορά σας θα περιλαμβάνει μια ενότητα με λεπτομέρειες σχετικά με την εταιρεία σας και μια δήλωση αποστολής, οι οποίες θα πρέπει να περιοριστούν σε μερικές γραμμές στην περίληψη σας. Ένα άλλο τμήμα της έκθεσης μπορεί να είναι αφιερωμένο σε μια οικονομική δήλωση. Χρησιμοποιήστε την περίληψη σας για να δώσετε αριθμητικά στοιχεία χωρίς τα στοιχεία και δηλώστε τι χρηματοδότηση χρειάζεστε από τον αναγνώστη σας.
Αν ο στόχος σας είναι να εμπορευτείτε ένα νέο προϊόν, η αναφορά σας θα πρέπει να περιλαμβάνει μια περιγραφή της έρευνας αγοράς σας και των ευρημάτων σας, ώστε να αφιερώσετε ένα τμήμα της περίληψής σας για να μειώσετε αυτές τις πληροφορίες σε διαχειρίσιμη αναγνωσιμότητα.
Προωθήστε μια ιδέα πολιτικής
Εάν το σχέδιό σας περιλαμβάνει αλλαγές πολιτικών, η αναφορά σας μπορεί να περιλαμβάνει εξήγηση για το ζήτημα, προτάσεις σας, έρευνα που σας βοήθησε να φτάσετε στις προτάσεις και τους προβληματισμούς σας για την εφαρμογή.Δεν θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια ενότητα που υπογραμμίζει τα οικονομικά σας, αλλά θα πρέπει ακόμα να αντιμετωπίσετε τα κόστη εάν η αλλαγή σας συνεπάγεται κάποια δαπάνη στην εταιρεία ή το ίδρυμα. Δηλώστε το ποσό του δολαρίου που έχετε προβλέψει στην περίληψη και αφιερώστε μία ή δύο προτάσεις για να εξηγήσετε γιατί είναι τόσο σημαντικό η εταιρεία να πραγματοποιήσει αυτές τις δαπάνες. Μπορείτε επίσης να κάνετε προτάσεις σχετικά με το πού προέρχεται η χρηματοδότηση.
