Μια πρόταση είναι μια πίσσα πωλήσεων που έχει σκοπό να πείσει τον αναγνώστη σας να κάνει κάτι ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, να σας επιλέξει να κάνει κάτι. Μπορεί να κληθείτε να υποβάλετε μια πρόταση για μια θέση εργασίας ή ένα έργο και η αίτηση για υποβολή προτάσεων θα αναφέρει κατά πάσα πιθανότητα εάν ο παραλήπτης θέλει να συμπεριλάβετε μια συνοπτική παρουσίαση. Αν ναι, πρέπει να γράψετε μια σύντομη επισκόπηση της πρότασής σας - συνήθως όχι περισσότερο από μερικές σελίδες - να καταγράψετε τα υψηλά σημεία της. Ο αναγνώστης σας δεν θα πρέπει να περάσει τις λεπτομέρειες της ολόκληρης αναφοράς σας για να βρει αυτό που χρειάζεται για να πάρει μια απόφαση.
Πότε να γράψετε
Υπάρχουν δύο σχολές σκέψης σχετικά με το εάν θα πρέπει να γράψετε την περίληψή σας πριν ή μετά τη δημιουργία της ίδιας της πρότασης. Κάνοντας το μετά επιτρέπει μεγαλύτερη ευκολία στη δημιουργία της περίληψης, επειδή θα έχετε τα υπάρχοντα τμήματα της πρότασής σας για να σας καθοδηγήσει.Προσέξτε να αποφύγετε να παριστάτε την λέξη πληροφοριών της πρότασης για λέξη στη περίληψη σας, εάν την γράψετε τελευταία. Εάν αντιμετωπίζετε μια καταιγίδα, βεβαιωθείτε ότι επιστρέψετε και προσθέστε τις νέες πληροφορίες στην πρότασή σας επίσης. Γράφοντας πρώτα τη σύνοψη μπορεί να σας βοηθήσει να διατυπώσετε ιδέες για την πρότασή σας, αλλά πιθανότατα θα πρέπει να επιστρέψετε και να την τροποποιήσετε αφού γράψετε το μεγαλύτερο, πιο ολοκληρωμένο έγγραφο.
Τι να συμπεριλάβετε
Προσδιορίστε πρώτα το θέμα στο οποίο απευθύνεστε. Εάν βάζετε μια ιδέα, εξηγήστε γιατί είναι τόσο μεγάλη. Εάν ο στόχος σας πρόκειται να επιλεγεί για μια εργασία, πείτε στον αναγνώστη σας γιατί είστε η καλύτερη επιλογή. Μη γράφετε κάθε λεπτομέρεια των διαπιστευτηρίων σας - θα εμφανίζονται στην ίδια την πρότασή σας. Αλλά αν κερδίσετε ένα σημαντικό βραβείο κάπου στη γραμμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πρόταση για να το φέρετε στην προσοχή του αναγνώστη σας στην αρχή, προτού φτάσει στην πρόταση. Ανάλογα με τη φύση της πρότασής σας, μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε μια επισκόπηση κάθε έρευνας που έχετε κάνει και πώς σκοπεύετε να επιτύχετε τον στόχο σας. Αν ζητάτε χρήματα, η αναφορά σας στην περίληψη σας εξαρτάται από το εάν ο παραλήπτης το ζήτησε στην πρόσκληση υποβολής προτάσεων. Εάν όχι, αποθηκεύστε τα nickels και τα dimes για την πρόταση και ολοκληρώστε την περίληψή σας με μια ευγενική αλλά επιβεβαιωτική δήλωση που παροτρύνει τον αναγνώστη σας να επιλέξει εσάς ή την ιδέα σας.
Πώς να το Structure
Τα κυριότερα σημεία που θα συμπεριλάβετε στην περίληψή σας θα πρέπει να εμφανίζονται με την ίδια διαδοχική σειρά όπως και στην πρότασή σας. Εάν ο αναγνώστης σας θέλει να γνωρίζει περισσότερα από τα σύντομα στοιχεία που θα συμπεριλάβετε στην περίληψη σας, αυτό θα του δώσει κάποια καθοδήγηση σχετικά με το πού στην πρόταση σας θα βρει αυτό που χρειάζεται. Ο σκοπός της περίληψης σας είναι να κάνετε ανάγνωση και χώνευση όλων αυτών των πληροφοριών όσο το δυνατόν πιο εύκολη γι 'αυτόν. Εάν λάβατε ένα RFP, είναι πιθανό να σας ζητήσει να απευθυνθείτε μόνο σε ορισμένες πληροφορίες στην περίληψή σας και πώς να το διαμορφώσετε επίσης. Σε αυτή την περίπτωση, υποχρεώστε και ακολουθήστε τις οδηγίες.
Συμβουλές γραφής
Στην ιδανική περίπτωση, έχετε τις ικανότητες γραφής ενός νικητή του βραβείου Pulitzer, αλλά αν αυτό δεν συμβαίνει, ίσως θελήσετε να συνηθίσετε τη βοήθεια κάποιου άλλου για να γράψετε πραγματικά την περίληψή σας αφού την αποκλείσετε. Αν αυτό δεν είναι επιλογή, επικεντρωθείτε στο να κάνετε την πρώτη παράγραφο - και ιδιαίτερα την πρώτη σας πρόταση - το καλύτερο που μπορεί να είναι. Θέλετε να συνδέσετε το ακροατήριό σας αμέσως. δεν θέλετε ο αναγνώστης να χυθεί και να αναρωτηθεί εάν θέλει να πάει στο μεσημεριανό γεύμα ή να διαβάσει τη δεύτερη παράγραφο. Μην ξεκινάτε με το κούνημα σας. Αντ 'αυτού, εστιάστε στο γιατί η ιδέα ή η λύση σας - όχι απαραίτητα εσείς ή η εταιρεία σας - είναι ιδανική για τη δουλειά ή την κατάσταση. Ο αναγνώστης σας θα ήθελε να μάθει τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτόν, όχι αυτό που κάνατε για τον υπόλοιπο κόσμο, τουλάχιστον όχι στη σύνοδό σας. Μπορείτε να του πείτε τι έχετε κάνει για τον υπόλοιπο κόσμο στην πρότασή σας.
