Μια συνοπτική παρουσίαση είναι συνήθως μια περίληψη μιας σελίδας ενός μακρύτερου σημειώματος, επιχειρηματικού σχεδίου, δελτίου ειδήσεων, νομικής συμφωνίας ή άλλου σημαντικού εγγράφου. Η συνοπτική παρουσίαση θα πρέπει να ανακοινώσει τον λόγο, το τι και το θέμα του θέματος με συνοπτικό τρόπο για ένα πολυάσχολο στέλεχος που δεν έχει χρόνο να ανακαλύψει λεπτομέρειες. Πρέπει να υποθέσετε ότι ενώ ο αναγνώστης ενδιαφέρεται για το θέμα και κατανοεί τις ευρύτερες έννοιες που εμπλέκονται, αυτός ή αυτή δεν είναι εξοικειωμένος στενά με τις λεπτομέρειες. Κατά γενικό κανόνα, ο αναγνώστης θα πρέπει να είναι σε θέση να συζητήσει έξυπνα το θέμα μετά την ανάγνωση της σύνοψης.
Περιγράψτε σαφώς στην πρώτη παράγραφο τι συνέβη και γιατί συνέβη. Ο αναγνώστης μιας περίληψης θα είναι πιθανότατα ένας πολυάσχολος διευθυντής ο οποίος ασχολείται με μια ευρεία ποικιλία θεμάτων και ζευγαρώνει πολλαπλά έργα ανά πάσα στιγμή. Επομένως, πρέπει να εξηγήσετε τις βασικές αρχές και να αναπροσανατολίζετε τον αναγνώστη προτού μπείτε στις πιο μικρές λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, στο άνοιγμα της περίληψης μπορεί να αναφερθεί: "Αυτή η έκθεση περιγράφει λεπτομερώς τη συμφωνία προμηθευτή που υπεγράφη στις 21 Μαΐου για να καθορίσει τιμές και χρονοδιαγράμματα παράδοσης των ελαστικών που θα αγοραστούν από την Tires Inc. για το επόμενο έτος". Αυτό το άνοιγμα θα βοηθήσει τον αναγνώστη να ανακαλέσει ότι πρέπει να υπάρξει συμφωνία για την προμήθεια ελαστικών και να χρησιμεύσει ως ένα γρήγορο πνευματικό προπόνηση προθέρμανσης.
Καταγράψτε όλα τα σημαντικά σημεία της συμφωνίας, ιδανικά σε ξεχωριστά σημεία. Τα σημεία των κουκίδων είναι ευκολότερο να διαβαστούν και να απορροφηθούν καθώς αναλύουν ένα σύνθετο ζήτημα σε εύκολα εύπεπτα κομμάτια. Τα σημεία των σφαιρών θα πρέπει να κοινοποιούν τα βασικά στοιχεία της συμφωνίας, και όχι εξαιρέσεις, ειδικές ρήτρες ή τεχνικές λεπτομέρειες. Το στέλεχος που δεν ασχολείται καθημερινά με τα ελαστικά θα θέλει ίσως να γνωρίζει ότι η Tires Inc. συμφώνησε να εκπληρώσει τις παραγγελίες των ελαστικών εντός 25 ημερολογιακών ημερών, αλλά δεν χρειάζεται να γνωρίζει ότι εάν μια παραγγελία αφορά περισσότερα από 50.000 ελαστικά, έως 30 ημέρες ή για ελαστικά μεγέθους μεγαλύτερου από 19 ίντσες σε διάμετρο ισχύουν ειδικοί κανόνες. Απλώς προσθέτοντας ότι οι μεγάλες παραγγελίες και ορισμένα μεγέθη ελαστικών περιλαμβάνουν ειδικές ρήτρες αρκούν. Λάβετε υπόψη ότι ο αναγνώστης μπορεί πάντα να ανατρέξει στην πλήρη νομική συμφωνία για λεπτομέρειες.
Εξηγήστε γιατί η νομική συμφωνία είναι σημαντική. Δεδομένου ότι ο αναγνώστης πιθανότατα δεν θα είναι ειδικός στην περιοχή, αυτός ή αυτή θα εξαρτηθεί από εσάς για να εξηγήσετε τη σημασία αυτής της συμφωνίας. Ήταν η τιμή ασυνήθιστα συμφέρουσα, ο χρόνος εκτέλεσης ήταν ιδιαίτερα σύντομος ή οι ποινές πολύ απότομες για την αποτυχία να εκπληρώσουν τις παραγγελίες εγκαίρως; Εξηγήστε τα δυνατά σημεία και, εάν υπάρχουν, τις αδυναμίες της συμφωνίας. Λάβετε υπόψη σας ότι αν είστε η κινητήρια δύναμη πίσω από τη συμφωνία, αυτό είναι επίσης μια κατάλληλη και ίσως η μόνη στιγμή για να διεκδικήσετε πίστωση για τα επιτεύγματά σας.
Ολοκληρώστε τη σύνοψη αναφέροντας τα επόμενα βήματα. Η υπογραφή της συμφωνίας μπορεί να απαιτήσει επιπρόσθετες ενέργειες, όπως η έγκριση από την έδρα ή η ίδια η συμφωνία μπορεί να ήταν ελλιπής, συμπεριλαμβανομένης ρήτρας που αναφέρει ότι τα προγράμματα εφοδιασμού ελαστικών φορτηγών δεν καλύπτονται από το παρόν νομικό έγγραφο και ότι θα υπάρξει πρόσθετη συμφωνία υπογραφεί γι 'αυτούς στο εγγύς μέλλον. Αυτή η προβολή "προς τα εμπρός" θα φέρει την περίληψη σε λογικό συμπέρασμα και θα δώσει στον αναγνώστη μια καλή αίσθηση του τι πρέπει να περιμένει στη συνέχεια. Θα θέσει το σκηνικό για την επόμενη σύνοψη που πιθανόν να ακολουθήσει.
