Η τέχνη της σύνταξης μιας καλοφτιαγμένης επιστολής μειώνεται σε αυτή την εποχή της ηλεκτρονικής επικοινωνίας, με το περιεχόμενο να συντομεύεται και να στίζεται από τα emoticons. Ο άνθρωπος που γράφει επιστολές με σαφήνεια και συνοπτικά διαθέτει μια ικανότητα που εκτιμάται από πολλούς, αλλά κυριαρχείται από λίγους. Όπως οι συγγραφείς της βικτοριανής εποχής αναφέρθηκαν στα εγχειρίδια εθιμοτυπίας, οι σημερινοί συγγραφείς επιστολών μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ένα πλήθος επιστολών που γράφουν επιστολές μέσω του Διαδικτύου. Τα δείγματα επιστολών χρησιμεύουν ως πρότυπα που προσαρμόζει ο χρήστης ώστε να ταιριάζει σε συγκεκριμένες ανάγκες, από την επιχείρηση έως την ακαδημαϊκή κοινότητα και την προσωπική αλληλογραφία.
Για τους καταναλωτές
Δείγματα επιχειρηματικών επιστολών είναι διαθέσιμα για τους καταναλωτές και είναι συνήθως μορφοποιημένα για να τονίζουν τη συντομία, τη σαφήνεια και την εστίαση. Υπάρχουν δείγματα επιχειρηματικών επιστολών καταναλωτών για καταγγελίες, ερωτήσεις προϊόντων, αιτήματα εξυπηρέτησης πελατών, προδιαγραφές υπηρεσιών, παραλαβή αγαθών και άλλα. Τα πρότυπα επιστολών επιτρέπουν στον καταναλωτή να παραδώσει ένα μήνυμα ή μια ερώτηση με συνοπτικό και επαγγελματικό τρόπο και να παρέχει στον αμαρτωλό την κατάλληλη περιπλοκή για συγκεκριμένα επιχειρηματικά θέματα.
Για δουλειές
Πρότυπα πρότυπα επιστολών υπάρχουν για κάθε φανταστικό τμήμα του επιχειρηματικού κόσμου - λογιστική, διαχείριση αποθήκης, διοίκηση, πληροφορική, ποιοτικός έλεγχος, για να αναφέρουμε μόνο μερικά. Οι επιλογές διαχέουν τη γκάμα από τα πρότυπα ανθρώπινων πόρων για προσλήψεις, τερματισμό, προώθηση, αλλαγές παροχών, συστάσεις και διυπηρεσιακές ειδοποιήσεις σε εξωτερικές αιτήσεις για προσφορές, συμβάσεις μίσθωσης ή μίσθωσης, αλλαγή συμβατικών όρων, ειδοποιήσεις παράδοσης, συλλογές κ.α.
Για πωλήσεις και μάρκετινγκ
Δείγματα δειγμάτων για πωλήσεις και μάρκετινγκ διατίθενται για κάθε βήμα της διαδικασίας εμπορίας και πώλησης - από επιστολές έρευνας αγοράς μέχρι προτάσεις και όρους σύμβασης. Πολλές επιστολές πωλήσεων έχουν σχεδιαστεί για να προσελκύσουν την προσοχή του αναγνώστη με την πρώτη πρόταση και στη συνέχεια να δώσουν μια πρόσκληση για δράση πριν κλείσουν. Η πρόσκληση για δράση δίνει οδηγίες στους ενδιαφερόμενους καταναλωτές για το τι πρέπει να κάνουν στη συνέχεια - επισκεφτείτε έναν ιστότοπο, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή πού να στείλετε πληρωμή.
Για τους αιτούντες εργασία
Η αναζήτηση εργασίας μπορεί να είναι τρομακτική, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για μια καλή πρώτη εντύπωση πριν από τη συνάντηση ενός μελλοντικού εργοδότη πρόσωπο με πρόσωπο. Η αλληλογραφία του δείγματος αναζήτησης εργασίας μπορεί να προσφέρει μια καλή βάση και περιλαμβάνει πρότυπα για βιογραφικά σημειώματα, συνοδευτικά έγγραφα, ενημερωτικά αιτήματα συνέντευξης, αιτήματα αναφοράς από προηγούμενους εργοδότες, επιστολές συνεντεύξεων και σημειώσεις ευχαριστιών και συμβόλαια διαπραγμάτευσης συμβάσεων.
Για εισδοχές κολλεγίων
Δείγματα επιστολών για τις εισαγωγές κολλεγίων παρέχουν βοήθεια για να ξεκινήσετε και να ακολουθήσετε μέσω της διαδικασίας αίτησης και τα θέματα των επιχειρήσεων κολέγιο. Όπως και με την αναζήτηση εργασίας, η εφαρμογή στο κολλέγιο σημαίνει να βάζετε το καλύτερο δυνατό πόδι σας προς τα εμπρός γραπτώς. Τα πρότυπα υπάρχουν για πράγματα όπως η σύνταξη μιας επιστολής έρευνας σε ένα συγκεκριμένο τμήμα εντός ενός σχολείου ή σε αθλητικούς προπονητές, ερωτήσεις για υποτροφίες κολλεγίων και επιστολές επιστολών.
