Για να μάθετε πόσα κέρδη ή απώλειες έχει δημιουργήσει η επιχείρησή σας κατά την τελευταία λογιστική περίοδο, πρέπει να ετοιμάσετε έναν ισολογισμό ο οποίος να δείχνει τη ροή χρημάτων προς και από την επιχείρησή σας. Ένα από τα στοιχεία και στις δύο πλευρές της εξίσωσης είναι το απόθεμά σας, το οποίο μπαίνει και εξέρχεται από την επιχείρησή σας, ανάλογα με τις πωλήσεις της περιόδου. Αν δεν έχετε σταθερό σύστημα απογραφής, θα πρέπει να κάνετε έναν περιοδικό αριθμό αποθέματος για να λάβετε ένα τελικό ποσό για την περίοδο.
Συμβουλές
-
Για να ξεκινήσετε τους υπολογισμούς σας, θα πρέπει να γνωρίζετε τα επίπεδα αποθεμάτων την πρώτη ημέρα της λογιστικής περιόδου. Στη συνέχεια, προσθέστε το κόστος κάθε νέας αγοράς που προστέθηκε στην επιχείρηση κατά τη διάρκεια της τρέχουσας λογιστικής περιόδου. Τέλος, αφαιρέστε το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν στο τέλος της λογιστικής περιόδου. Αυτό θα σας δώσει το τέλος απογραφής.
Το αρχικό σας απόθεμα
Για να υπολογίσετε τα στοιχεία απογραφής για κάθε περίοδο, θα χρειαστείτε έναν αριθμό έναρξης που να αντιπροσωπεύει όλο το απόθεμα που κατέχει η επιχείρησή σας την πρώτη ημέρα της λογιστικής περιόδου. Αυτός ο αριθμός αντιπροσωπεύει τα πάντα που μπορεί να χρησιμοποιήσει η επιχείρησή σας, σε αυτό ακριβώς το χρονικό σημείο, για να δημιουργήσει εισόδημα για την περίοδο. Χρησιμοποιώντας τον αρχικό τύπο απογραφής θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε την αξία αυτού του αποθέματος στην αρχή αυτής της λογιστικής περιόδου.
Χρησιμοποιήστε τον ισολογισμό από την τελευταία περίοδο για να καταλάβετε το αρχικό απόθεμα. Ξεκινήστε με την εύρεση του κόστους πώλησης αγαθών (COGS) κατά την προηγούμενη περίοδο. Εάν σας πήρε $ 1 για να φτιάξετε κάθε taco, και πωλήσατε 1.200 tacos, το COGS σας για την περίοδο θα είναι $ 1.200.
Ελέγξτε τα αρχεία σας για να βρείτε το υπόλοιπο του αποθέματός σας και το ποσό του νέου αποθέματος που αγοράσατε, τόσο την τελευταία λογιστική περίοδο. Αν το απόθεμά σας έληξε για να φτιάξετε 300 επιπλέον tacos και αγοράσατε αρκετά για επιπλέον 800 κατά τη διάρκεια της περιόδου, χρησιμοποιήστε αυτούς τους αριθμούς για να υπολογίσετε το αρχικό απόθεμα.
Προσθέστε την καταληκτική απογραφή στο COGS. Για παράδειγμα, $ 300 + $ 1.200 = $ 1.500. Για να υπολογίσετε το νέο σας αρχικό απόθεμα, αφαιρέστε το ποσό του αποθέματος που αγοράσατε από αυτό το ποσό. $ 1.500 - $ 800 = $ 700. Το αρχικό σας απόθεμα για τη λογιστική περίοδο είναι $ 700.
Υπολογισμός του αποθέματος λήξης
Στα πιο βασικά, ο καταληκτικός απολογισμός είναι τα υλικά που απομένουν στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου και τα οποία πρόκειται να πωληθούν για να αποφέρουν έσοδα για την εταιρεία. Ο τερματισμός του αποθέματος είναι η αξία των αγαθών που είναι ακόμα διαθέσιμα προς πώληση στο τέλος της λογιστικής περιόδου. Ο τύπος για την καταληκτική απογραφή είναι παρόμοιος με αυτόν της αρχικής απογραφής.
Πάρτε το αρχικό απόθεμα που υπολογίσατε κατά την έναρξη της λογιστικής περιόδου. Το αρχικό απόθεμα αυτού του καταστήματος για τα taco συστατικά ήταν $ 700. Στη συνέχεια, προσθέστε το κόστος κάθε νέας αγοράς που προστέθηκε στην επιχείρηση κατά τη διάρκεια της τρέχουσας λογιστικής περιόδου. Εάν αγοράσατε 2.000 δολάρια περισσότερο στο απόθεμα, ο αριθμός σας θα ήταν 2.700 δολάρια.
Τέλος, αφαιρέστε το κόστος των πωληθέντων αγαθών όταν υπολογίζετε αυτό στο τέλος της λογιστικής περιόδου. Εάν πωλήσατε 2.500 tacos, το COGS θα ήταν 2.500 δολάρια. Αφαιρέστε αυτό από τα 2.700 δολάρια και θα πάρετε ένα καταληκτικό απόθεμα $ 200 σε συστατικά.
