Είναι σημαντικό οι διευθύνσεις αλληλογραφίας να είναι σαφείς και σωστά τοποθετημένες ώστε η ταχυδρομική υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών να είναι σε θέση να παραδώσει τα μηνύματα με τον κατάλληλο τρόπο.
Σημασια
Το ταχυδρομείο πρέπει να έχει διευθύνσεις επιστροφής και ταχυδρομείου, έτσι ώστε το ταχυδρομείο να γνωρίζει πού αποστέλλεται το μήνυμα και πού πρέπει να επιστραφεί, αν είναι απαραίτητο.
Διεύθυνση επιστροφής
Η διεύθυνση επιστροφής πρέπει να τοποθετηθεί στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου και πρέπει να περιλαμβάνει έγκυρη διεύθυνση, πόλη, κατάσταση και ταχυδρομικό κώδικα.
Ταχυδρομική διεύθυνση
Η διεύθυνση αλληλογραφίας θα πρέπει να τοποθετηθεί κοντά στο μέσο του φακέλου, στην ίδια πλευρά του φακέλου με την οποία βρίσκεται η ταχυδρομική σφραγίδα. Πρέπει να περιλαμβάνει μια έγκυρη διεύθυνση, πόλη, κράτος και ταχυδρομικό κώδικα, καθώς και το όνομα του παραλήπτη.
Σκέψεις
Παρόλο που δεν υπάρχει ακριβής τοποθεσία όπου πρέπει να τοποθετηθεί η διεύθυνση ταχυδρομικής αλληλογραφίας, θα πρέπει να γραφεί ή να πληκτρολογηθεί σε ένα σαφές τμήμα του φακέλου. Εάν χρησιμοποιείται ετικέτα με δακτυλογράφηση, η ετικέτα πρέπει επίσης να τοποθετηθεί σε μια καθαρή, ανοικτή περιοχή.
Εργαλεία
Ο δικτυακός τόπος των ταχυδρομικών υπηρεσιών των Ηνωμένων Πολιτειών προσφέρει ένα πολύ λεπτομερές εγχειρίδιο για την εσωτερική αλληλογραφία. δείτε τον παρακάτω σύνδεσμο για περισσότερες πληροφορίες. Επιπλέον, το Microsoft Word ενσωματώνει ένα εργαλείο μορφοποίησης ετικετών και φακέλων που βοηθά στην τοποθέτηση διευθύνσεων. Μπορεί ακόμη και να εκτυπώσει τη διεύθυνση απευθείας στον ίδιο τον φάκελο.
