Μια έρευνα που αναφέρθηκε το 2014 από την Ένωση Πιστοποιημένων Εξεταστών Απάτης διαπίστωσε ότι η τυπική οργάνωση χάνει 5 τοις εκατό των εσόδων κάθε χρόνο στην επαγγελματική απάτη, η οποία περιλαμβάνει κλοπή εργαζομένων και υπεξαίρεση. Αν και κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης έχει το δικαίωμα να διερευνήσει και να αντιμετωπίσει περιπτώσεις που μπορεί να προκύψουν, ένας κατηγορούμενος υπάλληλος έχει επίσης ορισμένα συνταγματικά δικαιώματα. Η κατανόηση αυτών των δικαιωμάτων είναι ζωτικής σημασίας για τη διεξαγωγή δίκαιης και νόμιμης έρευνας κλοπής, καθώς και για την αποφυγή ενεργειών έννομης προστασίας.
Το δικαίωμα να αποφεύγετε τις αυτοκαθοριζόμενες δηλώσεις
Η πέμπτη τροποποίηση του Συντάγματος των Η.Π.Α., που εφαρμόζεται τόσο σε αστικές όσο και σε ποινικές υποθέσεις, λέει ότι ο κατηγορούμενος έχει το δικαίωμα να αποφύγει την αυτοκαταστροφή. Αυτό σημαίνει ότι παρόλο που ένας εργοδότης μπορεί να θέσει μια ερώτηση όπως «πήρατε χρήματα από το μητρώο;», δεν μπορείτε να αναγκάσετε έναν υπάλληλο να απαντήσει. Από την άλλη πλευρά, ένας υπάλληλος δεν μπορεί να αρνηθεί να συμμετάσχει σε μια έρευνα κλοπής. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να πείτε "Έχετε το δικαίωμα να αρνηθείτε να απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση αλλά να αντιμετωπίσετε άμεσο τερματισμό αν αρνηθείτε".
Το δικαίωμα να αρνηθεί έναν πολυγραφό
Σύμφωνα με το νόμο περί προστασίας των εργαζομένων από το 1988, ένας υπάλληλος μιας ιδιωτικής εταιρείας έχει το δικαίωμα να αρνηθεί τη διενέργεια τεστ πολυγραφίας, εκτός από τη διερεύνηση της οικονομικής ζημίας στον εργοδότη από έναν εργαζόμενο που είχε πρόσβαση στην κτήση της περιουσίας. Αυτή η περιορισμένη εξαίρεση απαιτεί ότι ο εργοδότης είναι εύλογα βέβαιος ότι ο υπάλληλος διέπραξε την πράξη και δεν απαιτεί από τον υπάλληλο να υποβληθεί σε ένα αποκριτόγραφο, αναλυτή ακραίων φωνών ή αξιολόγηση ψυχολογικού στρες. Εάν το κάνετε, οι πιθανές ενέργειες αποκατάστασης περιλαμβάνουν δίκαιες ελαφρύνσεις όπως αποκατάσταση, προώθηση και καταβολή απολεσθέντων μισθών και παροχών.
Το δικαίωμα ελέγχου αρχείων
Οι κρατικοί νόμοι καθορίζουν αν ένας εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να επανεξετάζει έγγραφα που χρησιμοποιούνται σε εσωτερική έρευνα. Για παράδειγμα, στο Wisconsin, ένας εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να επανεξετάζει τα γενικά αρχεία της απασχόλησης, καθώς και τα έγγραφα που χρησιμοποιούνται σε διαδικασίες τερματισμού ή άλλες πειθαρχικές ενέργειες. Ωστόσο, το δικαίωμα αυτό δεν καλύπτει τα αρχεία που αφορούν πιθανή ποινική έρευνα ή δικαστική διαδικασία. Αντίθετα, στο Ιλλινόις, μόλις ο εργοδότης καταθέσει νομικές κατηγορίες βάσει αρχείων ασφαλείας, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα αναθεώρησης. Ελέγξτε προσεκτικά τους κρατικούς νόμους, καθώς οι παραβιάσεις μπορούν να οδηγήσουν σε χρηματικές κυρώσεις που αυξάνονται κάθε μέρα κατά παράβαση ενός εργοδότη. Ελέγξτε τον ιστότοπο του τμήματος ανάπτυξης του εργατικού δυναμικού ή του εργατικού δυναμικού του κράτους σας για τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς εργασίας.
Σχετικά με τα δικαιώματα προστασίας προσωπικών δεδομένων
Παρόλο που ένας εργαζόμενος γενικά έχει λίγα δικαιώματα ιδιωτικού απορρήτου στον χώρο εργασίας, υπάρχουν μερικές γκρίζες περιοχές. Για παράδειγμα, ενώ ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να παρακολουθεί τη χρήση του υπολογιστή και τις περισσότερες δραστηριότητες των εργαζομένων, οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να περιμένουν την ιδιωτικότητα όταν πρόκειται για το σώμα τους. Το Nolo.com συνιστά να συμμετάσχετε στην αστυνομία πριν προβείτε σε αναζήτηση σώματος, καθώς οι παραβιάσεις του νόμου περί ιδιωτικού απορρήτου μπορούν να αφήσουν έναν εργοδότη ανοικτό σε νομισματικές και ποινικές κυρώσεις.
