Μια αίτηση πληρωμής, γνωστή και ως αίτηση πληρωμής, είναι ένα μη τυπικό αίτημα από μια υπηρεσία για έγκριση πληρωμής από την εταιρεία για αγαθά ή υπηρεσίες. Συχνά χρησιμοποιείται για αγορές όταν δεν παρέχεται τιμολόγιο.
Βασικά
Οι οργανισμοί συχνά κατανέμουν τους προϋπολογισμούς στα τμήματα για την αγορά προμηθειών, αγαθών και υπηρεσιών. Οι αιτήσεις πληρωμής χρησιμοποιούνται για να λάβουν έγκριση για πληρωμή προς μια μη τυπική αγορά ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, για επιστροφή χρημάτων για πληρωμή.
Επεξεργάζομαι, διαδικασία
Οι οργανισμοί που έχουν διαδικασίες αίτησης πληρωμής χρησιμοποιούν έντυπα ή ηλεκτρονικά έντυπα. Τα αιτήματα περιλαμβάνουν τις βασικές ημερομηνίες, τις λεπτομέρειες αγοράς και τον σκοπό, καθώς και τα ποσά των πληρωμών, μαζί με οποιαδήποτε δικαιολογητικά.
Περιορισμοί
Οι αιτήσεις για πολιτικές πληρωμής περιλαμβάνουν συνήθως περιορισμούς σχετικά με τους τύπους αγορών που μπορούν να γίνουν μέσω αιτήσεων. Για παράδειγμα, η πολιτική του Temple University περιλαμβάνει τη δήλωση "Μια Αίτηση Πληρωμής δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αγορά κεφαλαίων, ταξιδιών ή οποιωνδήποτε αγαθών ή περισσότερων υπηρεσιών πέραν των 2.000 $". Αυτά τα στοιχεία ενδέχεται να συμπεριληφθούν σε άλλους προϋπολογισμούς ή διαδικασίες αγοράς.
