Πολλές επιχειρήσεις στείλουν πολλά μηνύματα. Είτε πρόκειται για την αποστολή τιμολογίων, διαφημίσεων για νέα προϊόντα ή πληρωμές λογαριασμών, ο όγκος των αλληλογραφίας μπορεί να συσσωρευτεί γρήγορα. Εάν η εταιρεία δεν διαθέτει φακέλους με προεκτυπωμένες διευθύνσεις επιστροφής ή δεν μπορεί να εκτυπώσει διευθύνσεις παραλήπτη απευθείας σε φάκελο, τότε η χρήση ετικετών διευθύνσεων είναι μια καλή λύση. Λόγω του κόστους των φύλλων ετικετών, είναι συχνά ιδανικό για τη συγκέντρωση όσο το δυνατόν περισσότερων από αυτά σε ένα φύλλο. Ως εκ τούτου, τα 30 φύλλα ετικετών είναι ιδανικά για την ελαχιστοποίηση του κόστους ενώ ταυτόχρονα καθιστούν τις πληροφορίες ευανάγνωστες.
Πλοηγηθείτε στον ιστότοπο του προτύπου ετικέτας Avery και πραγματοποιήστε λήψη του κατάλληλου προτύπου για το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για την εκτύπωση των ετικετών. Οι περισσότερες ετικέτες διευθύνσεων θα περιλαμβάνουν μια σημείωση που θα δείχνει το πρότυπο Avery που θα χρησιμοποιήσει, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πρότυπο βάσει της διάταξης των φύλλων ετικετών.
Κάντε διπλό κλικ στο ληφθέν πρότυπο για να ανοίξετε το αρχείο.
Κάντε κλικ στην επάνω αριστερή γωνία του κενού φύλλου για να ξεκινήσετε την εισαγωγή των πληροφοριών διεύθυνσης. Το πρότυπο έχει οριστεί χώροι για κάθε ετικέτα, οπότε δεν θα χρειαστεί να διαχειρίζεστε τις ετικέτες με μη αυτόματο τρόπο.
Αντιγράψτε και επικολλήστε τις πληροφορίες από την πρώτη ετικέτα σε κάθε χώρο για τις υπόλοιπες ετικέτες, εάν εκτυπώνετε 30 από τις ίδιες ετικέτες. Εάν εκτυπώνετε διαφορετικές ετικέτες, κάντε κλικ στο χώρο για την επόμενη ετικέτα και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε ξανά. Επαναλάβετε τη διαδικασία μέχρι να συμπληρωθεί ο καθένας από τους απαραίτητους χώρους ετικέτας.
Βεβαιωθείτε ότι τα φύλλα ετικετών έχουν τοποθετηθεί σωστά στον εκτυπωτή σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" στην εφαρμογή σας και επιλέξτε τον εκτυπωτή στον οποίο έχουν τοποθετηθεί τα φύλλα ετικετών. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ok" ή "Εκτύπωση" στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση".
Συμβουλές
-
Ορισμένοι εκτυπωτές έχουν προβλήματα με την εκτύπωση από άκρη σε άκρη. Εάν οι πληροφορίες αποκόπτονται σε οποιαδήποτε πλευρά των ετικετών σας, προσαρμόστε τα περιθώρια στην εφαρμογή σας στο μικρότερο δυνατό ποσό.
