Μερικές φορές χρειάζεται να στείλετε ένα γράμμα ή ένα πακέτο σε κάποιον και εσείς είτε δεν γνωρίζετε την τρέχουσα διεύθυνσή τους είτε γνωρίζετε ότι μένουν κάπου όπου συνήθως δεν λαμβάνουν αλληλογραφία. Λοιπόν τι κάνεις? Αυτό γίνεται όταν επωφεληθείτε από το c / o για να στείλετε την αλληλογραφία σας στο άτομο αυτό "υπό τη φροντίδα" ενός άλλου παραλήπτη.
Συμβουλές
-
Για να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση c / o κατά την αποστολή αλληλογραφίας, απλά γράψτε το όνομα του παραλήπτη και μετά γράψτε "c / o" και το όνομα και τη διεύθυνση του ατόμου από το οποίο αφήνετε το γράμμα ή το πακέτο φροντίδας.
Έννοια του C / O
Τα μηνύματα που αποστέλλονται με τα γράμματα c / o στη διεύθυνση αποστέλλονται "υπό τη φροντίδα" κάποιου άλλου. Αυτό σημαίνει ότι το ταχυδρομείο πρέπει να παραδώσει την αλληλογραφία στο πρόσωπο ή την οντότητα, όπως μια επιχείρηση ή μια εταιρία εισηγμένη "c / o" στη διεύθυνση, ο οποίος θα πρέπει στη συνέχεια να το δώσει στο πρόσωπο στο οποίο απευθύνεται.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε το "In Care Of";
Γενικά, η χρήση του c / o είναι ένας τρόπος να διασφαλιστεί ότι το ταχυδρομείο δεν επιστρέφει ένα στοιχείο στον αποστολέα όταν βλέπει ότι απευθύνεται σε κάποιον που δεν διαμένει ή εργάζεται σε μια δεδομένη διεύθυνση. Αλλά η αναφορά σε κάτι που φροντίζει κάποιον άλλο επιτρέπει επίσης στο άτομο που λαμβάνει το πακέτο να γνωρίζει ότι αυτός ή αυτή υποτίθεται ότι πρέπει να το μεταβιβάσει στον κατάλληλο αποδέκτη.
Ένα γράμμα ή ένα πακέτο μπορεί να σταλεί σε φροντίδα για διάφορους λόγους, αλλά συνηθέστερα είτε επειδή το ταχυδρομείο στάλθηκε κάπου ο παραλήπτης δεν λαμβάνει συνήθως ταχυδρομείο, είτε επειδή ο αποστολέας δεν έχει τρέχουσα διεύθυνση για τον παραλήπτη, αλλά γνωρίζει τη διεύθυνση κάποιου που μπορεί να γνωρίζει τη διεύθυνση του ατόμου. Για παράδειγμα, αν ένας πωλητής είναι έξω από την πόλη για μια σύμβαση και διαμένει σε ένα ξενοδοχείο, ο αποστολέας μπορεί να επιλέξει να στείλει το ταχυδρομείο τους στον πωλητή που φροντίζει το ξενοδοχείο. Ή εάν ένας εργαζόμενος μεταφέρθηκε πρόσφατα και ο αποστολέας δεν γνωρίζει το γραφείο στον οποίο μεταφέρθηκε ο υπάλληλος, το μήνυμα μπορεί να απευθυνθεί στον προηγούμενο διαχειριστή του υπαλλήλου, καθώς πιθανότατα θα ήξερε πού βρίσκεται τώρα ο εργαζόμενος.
Εκτός από αυτά τα δύο παραδείγματα, οι χρήστες μπορούν μερικές φορές να στείλουν πακέτα c / o όταν δεν πιστεύουν ότι θα παραδοθούν σωστά στην κανονική διεύθυνση του παραλήπτη. Για παράδειγμα, η Εταιρεία Χ και η Εταιρεία Y έχουν μια κακή επιχειρηματική σχέση και ο Ιωάννης έφυγε από την Εταιρεία Y για να εργαστεί στην Εταιρεία Χ. Ο Γιάννης γνωρίζει ότι ο Τομ από την Εταιρεία Y έδωσε οδηγίες στον ρεσεψιονίστ του να καταστρέψει αμέσως όλη την αλληλογραφία της Εταιρείας Χ, υπό τη φροντίδα του συνεργάτη του Tom, Wendy, ο οποίος ξέρει ότι θα παραδώσει προσωπικά την επιστολή στον Tom.
Εναλλακτικά, αν μια γυναίκα θέλει να στείλει τα μπισκότα του γιαγιά της, αλλά ξέρει ότι είχε πρόβλημα με το ταχυδρομείο της να κλαπεί, μπορεί να απευθύνει το πακέτο σε αυτόν στο γραφείο του, ακόμα κι αν είναι υδραυλικός που ξοδεύει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου του στις κλήσεις. Δεδομένου ότι ξέρει ότι συνήθως δεν αποστέλλει αλληλογραφία στην εταιρεία, μπορεί να στείλει το πακέτο σε c / o τη διεύθυνση της εταιρείας για να εξασφαλίσει ότι το ταχυδρομείο δεν το επιστρέφει στον αποστολέα.
Παράδειγμα διεύθυνσης C / O
Εάν στέλνετε κάτι στη φροντίδα κάποιου άλλου, βεβαιωθείτε ότι γράφετε c / o με μικρά γράμματα. Μορφοποιήστε τη διεύθυνση με αυτόν τον τρόπο αν την απευθύνετε σε μια οντότητα:
Emily Smith
Διευθυντής μάρκετινγκ
c / o Εταιρεία Επιχειρήσεων
3494 C Street
Τυχαία πόλη, Νεβάδα 49895
Αν στέλνετε το γράμμα σε ένα άτομο, πρέπει να το στείλετε με αυτόν τον τρόπο:
Φρανκ Πέτερ
c / o Wanda Peter-Deetz
5555 Διεύθυνση Λάνε
Μικρό προάστιο, Αριζόνα 25979
