Μια αξιολόγηση εργασίας, αξιολόγηση ή ανάλυση είναι μια λεπτομερής εξέταση των ευθυνών μιας εργασίας, καθώς και τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητες που απαιτούνται από κάποιον να κάνει τη δουλειά. Συνήθως εκτελείται από επαγγελματία του ανθρώπινου δυναμικού που εκπαιδεύεται στη διαδικασία. Μια καλά εκτελούμενη αξιολόγηση θέσεων εργασίας επιτρέπει σε έναν οργανισμό να μισθώνει, να εκπαιδεύει, να διαχειρίζεται, να αξιολογεί αντικειμενικά και αποτελεσματικά τις επιδόσεις και να αποζημιώνει τους κατόχους θέσεων εργασίας.
Διαβάστε την περιγραφή εργασίας. Η πραγματική εργασία μπορεί να είναι αρκετά διαφορετική από αυτό που είναι γραμμένο. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορεί να θέλετε να αναθεωρήσετε την περιγραφή της εργασίας μετά την αξιολόγηση.
Αναζήτηση ομοσπονδιακών βάσεων δεδομένων για παρόμοιες εργασίες. Αυτές οι βάσεις δεδομένων περιέχουν τα αποτελέσματα αξιολόγησης πολλών θέσεων εργασίας και μπορούν να αποτελέσουν ένα καλό σημείο εκκίνησης για πληροφορίες.
Καταρτίστε μια λίστα με τυποποιημένες ερωτήσεις για να ζητήσετε από τους υποψηφίους εργασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας ή να αγοράσετε ένα επικυρωμένο ερωτηματολόγιο. Ο κατάλογος πρέπει να περιλαμβάνει θέματα όπως: Βασικά καθήκοντα εργασίας και η σημασία τους, σχέσεις αναφοράς, εποπτικές σχέσεις, απαιτούμενες δεξιότητες, αναγκαία γνώση, αναγκαία εκπαίδευση και κατάρτιση, ανεξάρτητη κρίση, πληροφορίες σχετικά με τον κίνδυνο για την εταιρεία από λάθη που έγιναν, τα απαιτούμενα εργαλεία, την απαραίτητη τεχνολογία και το γενικό περιβάλλον εργασίας.
Ζητήστε από τους υποψηφίους να συμπληρώσουν το ερωτηματολόγιο ή να το χρησιμοποιήσουν για να πάρουν συνέντευξη από τους εργαζόμενους.
Ζητήστε από τον επόπτη ή διευθυντή της εργασίας να παράσχει τις ίδιες πληροφορίες στο ερωτηματολόγιο ή στο έντυπο συνέντευξης.
Συγκρίνετε τα αποτελέσματα για να δείτε αν συμφωνούν σε μεγάλο βαθμό. Εάν το κάνουν, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι έχετε μια ακριβή εικόνα της εργασίας και μπορείτε να προχωρήσετε στην περίληψη των αποτελεσμάτων.
Επαληθεύστε τα ευρήματα. Εάν διαπιστώσατε σημαντικές διαφορές μεταξύ των πηγών πληροφοριών που έχετε συντάξει, θα πρέπει να διερευνήσετε περαιτέρω παρακολουθώντας τους εργαζόμενους ή έχοντας να ολοκληρώσουν ένα αρχείο καταγραφής εργασιών για μια χρονική περίοδο για να διακρίνουν τι πραγματικά κάνουν. Για να κατανοήσετε τις κρίσιμες γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες, να τους ζητήσετε να περιγράψουν ένα συγκεκριμένο παράδειγμα ενός χρόνου που εκτελούσαν ένα σημαντικό καθήκον και, ακούγοντάς τους περιγράφουν πώς πήγαν γι 'αυτό, αποκαλύπτουν τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητες που χρησιμοποιούνται.
Συγκεντρώστε τα ευρήματα, αφού είστε σίγουροι ότι οι πληροφορίες σας είναι σωστές. Χρησιμοποιήστε αυτό για να γράψετε ή να ενημερώσετε την περιγραφή της εργασίας, η οποία θα πρέπει στη συνέχεια να αποτελέσει τη βάση για την πρόσληψη, την κατάρτιση και την αξιολόγηση των επιδόσεων για τη συγκεκριμένη δουλειά. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να συγκρίνει την εργασία με άλλους με σκοπό την αντιστοίχιση της κατάλληλης αποζημίωσης.
Συμβουλές
-
Σε περίπτωση που η εργασία είναι καινούργια ή δεν υπάρχει καθιερωμένος φορέας, χρησιμοποιήστε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω για να κατανοήσετε από τους διαχειριστές ποιες ευθύνες, δεξιότητες, γνώσεις και ικανότητες θα απαιτήσουν από το άτομο που θα κατέχει την εργασία.
Προειδοποίηση
Για να αποφευχθεί η μεροληψία στην πρόσληψη και την αξιολόγηση, βεβαιωθείτε ότι όλα στην αξιολόγηση είναι σημαντικά για την απόδοση της εργασίας.
