Μέρος της διαχείρισης του έργου υπολογίζει πόσο χρόνο θα λάβει το έργο. Το PERT - η Τεχνική Αξιολόγησης και Αναθεώρησης του Προγράμματος - είναι ένα εργαλείο για τον υπολογισμό του πότε θα τελειώσετε. Αρχίζετε με την εκτίμηση του καλύτερου, χειρότερου και πιθανότερου χρονικού πλαισίου για το έργο. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον τύπο PERT για να προσθέσετε μαζί τις εκτιμήσεις.
Οι τρεις εκτιμήσεις
Αρχικά, εκτιμήστε το ελάχιστο χρονικό διάστημα που θα πάρει το έργο αν όλα πήγαν καλά. Στη συνέχεια, πάρτε την απαισιόδοξη άποψη εκτιμώντας πόσο καιρό θα πάρει για να τελειώσει, αν όλα πάνε άγρια. Η τρίτη εκτίμηση είναι η ρεαλιστική: πόσο καιρό νομίζετε ότι το σχέδιό σας πιθανότατα θα πάρει. Αυτές οι τρεις φορές είναι η βάση του υπολογισμού PERT.
Υπολογισμός PERT
Ο υπολογισμός είναι απλός. Ας υποθέσουμε ότι το αισιόδοξο σενάριο σας είναι τρεις εβδομάδες, η απαισιόδοξή σας εκτίμηση είναι οκτώ εβδομάδες και το πιο πιθανό χρονικό πλαίσιο είναι τέσσερις εβδομάδες. Πολλαπλασιάστε το "πιθανότερο" αριθμό με τέσσερις για να φτάσετε στο 16. Στο ποσό αυτό, προσθέστε τα άλλα δύο στοιχεία - 3 και 8 - για να φτάσετε σε συνολικά 27 εβδομάδες. Διαχωρίστε τα έξι για να δείτε την καλύτερη εκτίμησή σας PERT. Σε αυτό το παράδειγμα καταλήγετε με 4,5 εβδομάδες ως εκτιμώμενη διάρκεια του έργου. Το κλειδί για τον υπολογισμό PERT είναι ότι ο πιο πιθανός υπολογισμός μεταφέρει το τετραπλάσιο βάρος ως τις άλλες δύο εκτιμήσεις.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε το PERT
Αν είστε βέβαιοι ότι η "πιο πιθανή" εκτίμηση είναι ακριβής, είναι λογικό να εμμείνετε σε αυτόν τον αριθμό και μην ανησυχείτε για τον υπολογισμό του PERT για το έργο σας. Το PERT είναι πιο χρήσιμο όταν έχετε λιγότερη εμπιστοσύνη στο αποτέλεσμα ή όταν υπάρχει ένα μεγάλο χάσμα μεταξύ των αισιόδοξων και των απαισιόδοξων χρονικών πλαισίων.
