Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων διαχειρίζονται εκατοντάδες λεπτομέρειες για να λειτουργούν τις επιχειρήσεις τους καθημερινά. Επιπλέον, πολλά από τα καθημερινά καθήκοντα της επιχείρησης περιλαμβάνουν μαθηματικές δεξιότητες. Από τις συνολικές εισπράξεις και την καταβολή των καταθέσεων σε πληρωμή λογαριασμών και τη λογιστική, τα μαθηματικά είναι παντού σε μια επιχείρηση. Και αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν πρόκειται για τον υπολογισμό καρτών χρόνου. Η μετατροπή των λεπτών σε δεκαδικά ψηφία και η αφαίρεση των χρόνων έναρξης από τις τελικές ώρες μπορεί να είναι μια διαδικασία σύγχυσης, αλλά ευτυχώς τα βήματα για τον υπολογισμό των καρτών χρόνου πληρωμής μπορούν να ακολουθηθούν εύκολα όταν εκτελούνται προσεκτικά.
Μετατρέψτε οποιαδήποτε "μ.μ." φορές, όπως στις 2:30 μ.μ., σε κανονικό χρόνο 24 ωρών προσθέτοντας 12 στον αριθμό των ωρών που αναφέρονται. Για παράδειγμα, αλλάξτε τις 2:30 μ.μ. έως τις 14:30 και τις 6 μ.μ. έως τις 18:00. "Είμαι." οι χρόνοι γενικά δεν πρέπει να αλλάξουν.
Μετατρέπετε τα λεπτά που καταγράφονται ανά δεκαδικά ψηφία διαιρώντας τον αριθμό των λεπτών που παρατίθενται με το 60. Για παράδειγμα, τα 15 λεπτά διαιρούμενα κατά 60 λεπτά είναι 0,25 (15/60 = 0,25), υποδεικνύοντας ότι τα 15 λεπτά είναι ένα τέταρτο (0,25) ώρα. Ή πάλι, 35 λεπτά διαιρούμενο με 60 λεπτά ισούται με 0,58 της ώρας (35/60 = 0,58).
Αφαιρέστε την ώρα λήξης από την ώρα έναρξης για κάθε εισαγωγή χρόνου στην κάρτα. Για παράδειγμα, αν ένας εργαζόμενος άρχισε να εργάζεται στις 9:15 π.μ. και έκλεισε στις 5 μ.μ., θα μετατρέπετε 9:15 έως 9:25 (15/60 = 0,25) και 5 μ.μ. έως τις 17.00 (προσθήκη 12 για μ.μ.). Στη συνέχεια αφαιρέστε 9,25 από τις 17:00 για να ανακαλύψετε ότι αυτός ο υπάλληλος εργάστηκε 7,75 ώρες (17,00 - 9,25 = 7,75).
Υπολογίστε ώρες εργασίας μίας ημέρας σε δύο βήματα: Κατ 'αρχάς, υπολογίστε από την ώρα έναρξης έως τα μεσάνυχτα (12 π.μ.), και στη συνέχεια ξαναρχίστε τον υπολογισμό από τα μεσάνυχτα (0:00 ώρες της επόμενης ημέρας) μέχρι το τέλος της βάρδιας. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος που εργάζεται από τις 11 μ.μ. έως τις 7 μ.μ. την επόμενη ημέρα δούλευε πραγματικά από τις 11 μ.μ. έως τα μεσάνυχτα (24,0 - 23,0 = 1,0 ώρες) και στη συνέχεια εργάστηκε από τα μεσάνυχτα τη νέα μέρα (0:00 ώρες) έως 7:00 (7,0 - 0,0 = 7,0 ώρες).
Προσθέστε τους καθέναν από τους υπολογισμούς των μεμονωμένων ημερών εργασίας για να καθορίσετε τον συνολικό αριθμό ωρών εργασίας στην κάρτα χρόνου. Για παράδειγμα, αν ο εργαζόμενος εργάστηκε 8,0 ώρες τη Δευτέρα, 7,5 ώρες την Τρίτη, 8,25 ώρες την Τετάρτη, 8,0 ώρες την Πέμπτη και 7,75 ώρες την Παρασκευή, το σύνολο θα ήταν 39,5 ώρες εργασίας για την εβδομάδα (8,0 + 7,5 + 8,25 + 8,0 + 7.75 = 39.5).
