Η δημιουργία αποτελεσματικού πακέτου συνεδρίων είναι απαραίτητη για την υποστήριξη της ομαλής ροής ενός γυναικείου συνεδρίου. Ενώ η ιδέα της δημιουργίας ενός πακέτου συνεδρίων μπορεί να είναι αποθαρρυντική στην αρχή, είναι δυνατόν να δημιουργηθεί ένα ολοκληρωμένο έγγραφο που περιλαμβάνει τις ζωτικές πληροφορίες για τη διάσκεψη των γυναικών σας, συμπεριλαμβανομένης μιας βασικής επισκόπησης συνεδρίου, ημερήσιας διάταξης και σημείων σημείωσης. Μέσω προσεκτικού σχεδιασμού και σωστής εκτέλεσης, μπορεί να παραχθεί επαγγελματικό πακέτο για γυναικεία διάσκεψη οποιουδήποτε τύπου.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Χαρτί μιλιμετρέ
-
Υπολογιστή
Σχεδίαση
Αποφασίστε ποια στοιχεία της διάσκεψης των γυναικών σας θα πρέπει να αναλυθούν γραπτώς για τους εκπροσώπους σας. Εξετάστε, για παράδειγμα, το χρονοδιάγραμμα των εκδηλώσεων και τους βασικούς ομιλητές. Λάβετε υπόψη μικρές αλλά σημαντικές λεπτομέρειες όπως οδηγίες, πληροφορίες στάθμευσης και εστιατόρια περιοχής, εάν τα γεύματα δεν θα εξυπηρετηθούν στη διάσκεψη.
Καταγράψτε το χρονοδιάγραμμα της διάσκεψης σας σε χαρτί γραφής από την αρχή μέχρι το τέλος. Το πρόγραμμα των εκδηλώσεων, ανεξάρτητα από το αν η διάσκεψη των γυναικών σας θα διαρκέσει μία ημέρα ή μία εβδομάδα, είναι το πιο σημαντικό στοιχείο του πακέτου σας. Αφού έχει καταγραφεί, η ατζέντα του συνεδρίου σας είναι έτοιμη. Η ημερήσια διάταξη της διάσκεψης θα είναι το στοιχείο του πακέτου σας το οποίο εξετάζεται πιο συχνά από τους αντιπροσώπους.
Προβλέψτε το μέγεθος του πακέτου σας. Έχετε μια γενική ιδέα για το πόσες σελίδες θα χρειαστεί να μεταδώσετε όλες τις πληροφορίες με επιτυχία. Λάβετε υπόψη ότι μερικές φορές είναι καλύτερα να παρέχετε ένα ελάχιστο ποσό γραπτών πληροφοριών σε ένα πακέτο διάσκεψης για να αποφύγετε τη συντριπτική πλειοψηφία του αντιπροσώπου. Θυμηθείτε να αφήσετε κενές σελίδες ή σελίδες με επένδυση όπου οι αντιπρόσωποι μπορούν να σημειώσουν τις σημειώσεις τους.
Εκτέλεση
Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που σκοπεύετε να συμπεριλάβετε στο πακέτο σας και διαμορφώστε τις σελίδες συνολικά. Αποφύγετε τη χρήση πάρα πολλών γραμματοσειρών ή περιττών συμβόλων. αυτά θα χρησιμεύσουν μόνο ως απόσπαση της προσοχής. Ο κύριος στόχος του πακέτου διάσκεψης των γυναικών σας είναι να κρατήσετε τους εκπροσώπους ενημερωμένους και να βελτιώσετε την εμπειρία τους στο συνέδριο, οπότε βεβαιωθείτε ότι το πακέτο σας είναι ενημερωτικό πάνω απ 'όλα.
Εκτυπώστε κάθε σελίδα του πακέτου. Τοποθετήστε τις σελίδες στη σειρά σύμφωνα με τη χρονολογική σειρά του συνεδρίου. Η ατζέντα του συνεδρίου θα πρέπει να είναι πάντα η πρώτη ή η δεύτερη σελίδα του πακέτου, ανάλογα με το αν θα συμπεριλάβετε ή όχι μια λέξη καλωσορίσματος. Βεβαιωθείτε ότι κάθε σελίδα είναι αριθμημένη έτσι ώστε, αν οι σελίδες μπερδεύονται, μπορούν εύκολα να αναδιαταχθούν.
Συναρμολογήστε το πακέτο σας. Ανάλογα με τον προϋπολογισμό και το στυλ της διάσκεψης των γυναικών σας, μπορείτε να επιλέξετε να το κάνετε μόνοι σας ή να το κάνετε επαγγελματικά. Αν επιλέξετε να συγκεντρώσετε το πακέτο μόνοι σας, η καλύτερη προσέγγιση είναι ένα ενιαίο συρραπτικό στην επάνω αριστερή γωνία που επιτρέπει στους αντιπροσώπους σας να γυρίζουν εύκολα κάθε σελίδα. Αν ο προϋπολογισμός σας επιτρέπει το πακέτο σας να είναι επαγγελματικά συναρμολογημένο, η σπειροειδής σύνδεση είναι η πιο βολική επιλογή. Τα περισσότερα κέντρα αντιγραφής μπορούν να παρέχουν αυτήν την υπηρεσία.
