Τα φύλλα χρόνου χρησιμοποιούνται συχνά για να παρακολουθούν τις ώρες εργασίας ενός υπαλλήλου. Ένα δελτίο χρόνου περιλαμβάνει τις ημέρες της εβδομάδας εργασίας και τις ώρες εργασίας κάθε μέρα, αρχίζοντας από την ώρα έναρξης, μετά το μεσημέρι / διαλείμματα και τελειώνοντας με το χρόνο τερματισμού. Ανάλογα με τη δουλειά, την οργάνωση ή την εταιρεία, τα φύλλα χρόνου συνήθως υπολογίζονται στο τέλος μιας περιόδου πληρωμής ή στο τέλος μιας εργάσιμης εβδομάδας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Αριθμομηχανή
-
Ορισμός μιας εργάσιμης ημέρας / εβδομάδας εργασίας
-
Ποσοστό αμοιβής
Ο βασικός υπολογισμός
Ξεκινήστε καθορίζοντας την ώρα έναρξης της ημέρας εργασίας. Για παράδειγμα, εισαγάγετε μια ώρα έναρξης 8:00 π.μ. Εάν χρησιμοποιείτε ένα ηλεκτρονικό εργαλείο υπολογισμού, μπορεί να σας δοθεί η επιλογή να εισαγάγετε ή να επιλέξετε την ώρα από ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Προσδιορίστε τις διαλείμματα ή τις περιόδους γεύματος για την ημέρα και εισάγετε εκείνη την ώρα. Για παράδειγμα, εισάγετε μια ώρα έναρξης στις 12 μ.μ. και ώρα λήξης 1 μ.μ. για μεσημεριανό διάλειμμα. Στη συνέχεια, εισάγετε την ώρα λήξης της ημέρας, για παράδειγμα, στις 5 μ.μ.
Προσδιορίστε τις συνολικές ώρες εργασίας για την ημέρα. Σύμφωνα με τις παραπάνω ώρες, ο εργαζόμενος εργάστηκε 8 ώρες για την ημέρα.
Υπολογίστε τους μισθούς που κερδίζονται για την ημέρα πολλαπλασιάζοντας τον συνολικό αριθμό ωρών εργασίας με το ωριαίο ποσοστό αμοιβής. Επαναλάβετε τη διαδικασία υπολογισμού για κάθε ημέρα που εργάστηκε για αυτήν την εβδομάδα εργασίας.
Ελέγξτε την εργασία σας πριν υποβάλετε το φύλλο ωρών.
Χρησιμοποιώντας διάφορα εργαλεία
Μάθετε τον βασικό υπολογισμό ενός φύλλου χρόνου με το χέρι.
Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ένα ηλεκτρονικό δελτίο χρόνου. Μόλις κατανοήσετε τον βασικό υπολογισμό ή τον τύπο για ένα φύλλο χρόνου, μπορείτε να αυξήσετε την ταχύτητα και την ακρίβειά σας χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικά φύλλα χρόνου (βλ. Πόρων). Οι περισσότεροι επιτρέπουν στον χρήστη να επιλέξει κάθε φορά που εργάστηκε για κάθε ημέρα της εβδομάδας εργασίας, επιπλέον των συνολικών ωρών εργασίας και του μισθού. Μετά από όλες τις απαραίτητες καταχωρήσεις που έγιναν και εξετάστηκαν για σφάλματα, υποβάλετε το φύλλο χρόνου για επεξεργασία.
Υπολογίστε φύλλα πολλαπλών ωρών για μια επιχείρηση ή ένα έργο χρησιμοποιώντας εφαρμογές λογισμικού (βλ. Πόροι). Τα πολλαπλά φύλλα χρόνου (MTS) είναι μια εφαρμογή web που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση και τον υπολογισμό πολλαπλών φύλλων χρόνου. Τα οφέλη από τη χρήση τέτοιου λογισμικού είναι η μείωση του κόστους εργασίας και η προώθηση της χρονικής αποτελεσματικότητας και της διαχείρισης του χρόνου πολλών έργων σε μια κεντρική τοποθεσία. Η εφαρμογή MTS βοηθά επίσης τους εργοδότες να παρακολουθούν τις ώρες εργασίας τους και τις δαπάνες τους.
Δημιουργήστε ξεχωριστά έργα, με κάθε εργασία ή έργο να φέρουν διακριτική σήμανση, εάν χρησιμοποιείτε MTS ή άλλη εφαρμογή λογισμικού. Η εφαρμογή διευκολύνει την παρακολούθηση των χρεωστικών ωρών και των ωρών εργασίας με κάθε εταιρεία ή έργο.
Συμβουλές
-
Βεβαιωθείτε ότι έχουν ολοκληρωθεί οι καταχωρίσεις του φύλλου εργασίας.
Συνεχίστε με τη διαδικασία υποβολής φύλλου χρόνου.
Προειδοποίηση
Ποτέ μην χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο ωρολογίου που δεν είναι εξουσιοδοτημένο από την εταιρεία ή τον οργανισμό σας.
