Η δημιουργία ενός λειτουργικού και οικονομικού προϋπολογισμού αποτελεί ένα κρίσιμο βήμα για την επιτυχή διαχείριση της επιχείρησής σας. Μπορείτε να εργαστείτε με πολλούς διαφορετικούς τύπους προϋπολογισμού σε εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια χρονική περίοδο για την παρακολούθηση της οικονομικής υγείας της επιχείρησής σας. Όταν όλα τα στοιχεία ενός προϋπολογισμού συνδυάζονται για να δώσουν ένα οικονομικό στιγμιότυπο ολόκληρης της επιχείρησης, και όχι μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα, το αποτέλεσμα είναι γνωστό ως κύριος προϋπολογισμός.
Συμβουλές
-
Ο κύριος προϋπολογισμός παρέχει μια ολοκληρωμένη εικόνα των οικονομικών μιας επιχείρησης. Περιλαμβάνει προϋπολογισμούς από όλα τα τμήματα.
Διαφορετικοί τύποι προϋπολογισμών
Υπάρχουν πέντε βασικοί τύποι προϋπολογισμών, αλλά η επιχείρησή σας δεν χρειάζεται απαραίτητα να χρησιμοποιήσει όλα αυτά για να είναι επιτυχής.
- ο οικονομικός προυπολογισμός λαμβάνει υπόψη όλα τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των αποθεμάτων και των επενδύσεων. Οι οικονομικοί προϋπολογισμοί δείχνουν εάν μια επιχείρηση έχει επαρκή εισοδηματική και οικονομική υγεία για να διαχειριστεί όλα τα έξοδά της. Αυτός είναι ένας προϋπολογισμός "μεγάλης εικόνας".
- ο προϋπολογισμό λειτουργίας επικεντρώνεται κυρίως στα έξοδα και προσφέρει μια λεπτομερή έκθεση όλων των στοιχείων που απαιτούνται για τη διατήρηση της λειτουργίας της εταιρείας.
- ΕΝΑ προϋπολογισμό ταμειακών ροών εξετάζει τα έσοδα και τα έξοδα της εταιρείας για να διασφαλίσει ότι θα εκπληρώσετε όλες τις οικονομικές σας υποχρεώσεις χωρίς καθυστέρηση. Αυτό τείνει να είναι ένας εβδομαδιαίος ή μηνιαίος προϋπολογισμός που ασχολείται με την τρέχουσα κατάσταση των πραγμάτων.
- ΕΝΑ Στατικό προϋπολογισμό παρουσιάζει δαπάνες που τείνουν να μην μεταβάλλονται με την πάροδο του χρόνου. Για παράδειγμα, το ενοίκιο γραφείου είναι μια προβλέψιμη δαπάνη που δεν αλλάζει από μήνα σε μήνα.
- Ενα λειτουργικό και οικονομικό προϋπολογισμό ανταποκρίνεται στις ανάγκες των περισσοτέρων επιχειρήσεων, αλλά όλοι οι προϋπολογισμοί αποδεικνύονται χρήσιμοι σε διάφορες περιστάσεις.
- ο κύριο προϋπολογισμό συνδυάζει όλους τους τύπους προϋπολογισμών από όλα τα τμήματα για να δημιουργήσει ένα μεγάλο, ολοκληρωμένο και λεπτομερή προϋπολογισμό που προβάλλει ολόκληρη την εταιρεία.
Ποιες είναι οι συνιστώσες ενός προϋπολογισμού;
Τα βασικά στοιχεία ενός προϋπολογισμού μπορούν να συνοψιστούν με διάφορους τρόπους, συμπεριλαμβανομένων των προβλεπόμενων και των πραγματικών ποσών. Κατά τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού, χρησιμοποιήστε τα υπάρχοντα οικονομικά στοιχεία της εταιρείας για να προβλέψετε τα έξοδα και τα έσοδα. Στη συνέχεια, συνήθως σε ημερήσια ή εβδομαδιαία βάση, προστίθενται τα πραγματικά αριθμητικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο. Όταν υπάρχει σημαντική διαφορά μεταξύ των προβλεπόμενων και των πραγματικών αριθμών, γνωρίζετε ότι πρέπει να αναπτύξετε μια στρατηγική είτε για να μειώσετε τις δαπάνες σας είτε για να αυξήσετε το εισόδημα της εταιρείας.
Κάθε προϋπολογισμός χρειάζεται μια στήλη για το εκτιμώμενο κόστος και το πραγματικό κόστος, καθώς και μια στήλη για την παρακολούθηση της διαφοράς. Θα χρησιμοποιήσετε επίσης τον κύριο προϋπολογισμό και τον επιχειρησιακό και οικονομικό προϋπολογισμό για να παρακολουθείτε τα κέρδη σας ή τα καθαρά έσοδα που είναι το συνολικό εισόδημα μείον τα συνολικά έξοδα.
