Η δημιουργία ενός διοικητικού προϋπολογισμού απαιτεί την αναθεώρηση διαφόρων πτυχών των εργασιών μιας επιχείρησης. Οι κατηγορίες προϋπολογισμού προέρχονται από τους στόχους διαχείρισης και δείχνουν τις προτεραιότητες μιας επιχείρησης για ένα τρίμηνο ή για ένα οικονομικό έτος. Οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον προϋπολογισμό διαχείρισης για να αξιολογήσουν την επιτυχία των στόχων τους με την πάροδο του χρόνου.
Χρονικά πλαίσια
Οι διοικητικοί προϋπολογισμοί μπορούν να συντάσσονται ετησίως, τριμηνιαία ή μηνιαία, αλλά όλοι οι προϋπολογισμοί δημιουργούνται για ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Αυτό βοηθά τη διοίκηση να εκτιμήσει την οικονομική επιτυχία ενός τμήματος. Παρέχει επίσης τη δυνατότητα στην διοίκηση να προβεί σε αναθεωρήσεις σε περίπτωση σημαντικών αλλαγών στο επιχειρησιακό σχέδιο της εταιρείας. Η δημιουργία ενός βραχυπρόθεσμου προϋπολογισμού είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για επιχειρήσεις με γρήγορους ρυθμούς σε συνεχώς μεταβαλλόμενες βιομηχανίες.
Μη σχετιζόμενα με προϊόντα
Οι διοικητικές δαπάνες σπάνια συνδέονται με ένα πραγματικό προϊόν ή υπηρεσία. Τα στοιχεία που αγοράζονται μέσω του διοικητικού προϋπολογισμού αφορούν συνήθως την υποστήριξη των ανθρώπινων πόρων και των δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Τα μέλη του διοικητικού προσωπικού δημιουργούν αυτόν τον προϋπολογισμό για λογαριασμό άλλου προσωπικού, καθώς κατανοούν τις υλικοτεχνικές ανάγκες της εταιρείας. Τα τμήματα λογιστικής μπορούν να χρησιμοποιούν επιχειρηματικούς προϋπολογισμούς για την κάλυψη των φόρων επί των μισθών, των νομικών και των τελών προϊόντων.
Μέτρηση
Η διοίκηση μετρά την επιτυχία του διοικητικού προϋπολογισμού με βάση την αποτελεσματικότητα του προϋπολογισμού και την ικανότητα να παραμείνει εντός των εκτιμήσεων του έργου. Για παράδειγμα, οι υπερβολικές δικαστικές αμοιβές σε έναν διοικητικό προϋπολογισμό αποτελούν ένδειξη φτωχών τεχνικών διαχείρισης κρίσεων ή ελλιπούς αναθεώρησης της σύμβασης. Οι διαχειριστές μπορούν να κάνουν προσαρμογές στις πρακτικές της συνολικής εταιρείας για να αποφύγουν αυτό το υπερβολικό κόστος κατά την επόμενη περίοδο.
Αναφορά
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να δημιουργήσουν τον διοικητικό προϋπολογισμό τους μαζί με μια κατάσταση κερδών και ζημιών για τις προβλέψεις των επιχειρήσεων ή των πωλήσεών τους για το επόμενο έτος. Οι μεγαλύτερες εταιρείες με εμπιστευτικές ευθύνες στους μετόχους εκδίδουν δημόσιες οικονομικές καταστάσεις που υποδεικνύουν τον τρόπο σύγκρισης των εκτιμήσεων του προϋπολογισμού τους με τα πραγματικά έξοδα. Για να αποφευχθούν αποκλίσεις, οι εταιρείες συχνά διαθέτουν τμήματα εσωτερικού που χειρίζονται αποκλειστικά τον προϋπολογισμό και την υποβολή εκθέσεων.
