Η λειτουργία μιας επιχείρησης απαιτεί την κατάλληλη προσοχή στα οικονομικά της. Ο έλεγχος των εξόδων και η εξισορρόπησή τους με το εισόδημα επιτυγχάνεται μέσω της διαδικασίας κατάρτισης του προϋπολογισμού. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν κυρίως τον προϋπολογισμό μετρητών ή τη μορφή του προϋπολογισμού λειτουργίας. Η προετοιμασία ενός προϋπολογισμού είναι απαραίτητη εάν η επέκταση μιας επιχείρησης εξαρτάται από τη χρηματοδότηση. Οι τράπεζες και τα λοιπά πιστωτικά ιδρύματα καθορίζουν την κατώτατη γραμμή των επιχειρήσεων μέσω της έρευνας σχετικά με τα μετρητά ή τον προϋπολογισμό λειτουργίας τους. Μια καλά προετοιμασμένη, ακριβής αξιολόγηση του προϋπολογισμού για την επιτυχία των επιχειρήσεων αποτελεί τη βάση για μελλοντικά σχέδια επέκτασης.
Προϋπολογισμός μετρητών
Ο κύριος στόχος του προϋπολογισμού μετρητών είναι η πρόβλεψη δαπανών και η εκτίμηση εισερχόμενων εσόδων από μετρητά. Με απλή δομή, η προετοιμασία του προϋπολογισμού σε μετρητά αρχίζει με μια καταχώρηση για μετρητά, συμπεριλαμβανομένων των στηλών για τις πωλήσεις για μετρητά, τις πιστωτικές εισπράξεις και κάθε άλλη μέθοδο εισροής μετρητών που χρησιμοποιεί η επιχείρηση. Τα έξοδα που περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό μετρητών περιλαμβάνουν καταχωρήσεις όπως τιμολόγια από τους προμηθευτές που κατέχουν την επιχείρηση, πληρωμές δανείων, μισθούς και, εάν εμπλέκονται επενδυτές, τα μερίσματα που καταβάλλονται σε αυτά. Προετοιμάστε έναν προϋπολογισμό μετρητών ανά τρίμηνο για να υπολογίσετε την κατώτατη γραμμή ή το ταμειακό υπόλοιπο μετά την αφαίρεση των εξόδων από τα έσοδα.
Επιχειρησιακός προϋπολογισμός
Προετοιμασία ενός επιχειρησιακού προϋπολογισμού για ένα ετήσιο οικονομικό κύκλο. Ανάλογα με τη φύση, αν και περισσότερο σε βάθος από τον προϋπολογισμό μετρητών, ο επιχειρησιακός προϋπολογισμός αποτελείται από υπο-προϋπολογισμούς που αφορούν γενικά τις πωλήσεις και την παραγωγή, το κόστος κοινής ωφελείας και τις πληρωμές δανείων, καθώς και τους μισθούς και τη φορολογική υποχρέωση. Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες δεν περιλαμβάνονται σε λειτουργικό προϋπολογισμό, επειδή ο ετήσιος προϋπολογισμός λειτουργίας θεωρείται βραχυπρόθεσμος προϋπολογισμός, ενώ οι κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι μακροπρόθεσμα κονδύλια του προϋπολογισμού.
Σκέψεις
Κατά την προετοιμασία ενός μετρητή ή ενός επιχειρησιακού προϋπολογισμού, να το διαρθρώσετε με τέτοιο τρόπο ώστε να διατίθεται ανά πάσα στιγμή ένα ελάχιστο ποσό έτοιμων μετρητών. Να είστε ρεαλιστές κατά την προετοιμασία ενός προϋπολογισμού. Η παραποίηση των προβαλλομένων εσόδων και εξόδων μπορεί να έχει αρνητικές επιπτώσεις στις προοπτικές επιτυχίας. Ο προϋπολογισμός είναι μια συνεχής διαδικασία όπου η συνοχή είναι ένα βασικό στοιχείο. Οι προϋπολογισμοί απαιτούν συνεχή προσοχή στη δημιουργία και τη διατήρηση ενός ακριβούς στιγμιότυπου των οικονομικών των επιχειρήσεων. Προετοιμάστε ένα ξεχωριστό προϋπολογισμό για να αντιμετωπίσετε τις μακροπρόθεσμες δαπάνες, όπως αγορές εξοπλισμού υψηλού δολαρίου, υποθήκη σε κτίριο ή άλλες παρόμοιες μακροπρόθεσμες επενδύσεις για το μέλλον της επιχείρησης.
Βοήθεια
Ένας συνεργάτης πόρων της Διοίκησης Μικρών Επιχειρήσεων του Ηνωμένου Βασιλείου, το Σώμα Υπηρεσιών Συνταξιούχων Στελεχών ή το SCORE, παρέχει βοήθεια σε ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μέσω ηλεκτρονικών εργαστηρίων και webinars, καθώς και με προσωπική καθοδήγηση από εθελοντές SCORE. Με 364 κεφάλαια και 13.000 εθελοντές, το SCORE αριθμεί περισσότερα από 9 εκατομμύρια άτομα που συμβουλεύτηκαν μέσω των προγραμμάτων του, τα οποία άρχισαν το 1964. Οι εθελοντές SCORE αποσυρθούν ή εργάζονται ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και στελέχη, καθώς και εταιρικοί ηγέτες που προσφέρουν την τεχνογνωσία τους σε ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων επιχειρηματίες.
