Ο προϋπολογισμός είναι μια βασική επιχειρηματική δραστηριότητα που περιλαμβάνει εκτίμηση εισερχόμενων εσόδων και εξόδων εξόδου σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Ένας προϋπολογισμός δαπανών είναι το τμήμα του συνολικού προϋπολογισμού της εταιρείας που ασχολείται με το κόστος που απαιτείται για τη λειτουργία της επιχείρησης.
Είδη δαπανών
Μια επιχειρηματική δαπάνη είναι κάθε σταθερό ή μεταβλητό κόστος που μια επιχείρηση πληρώνει για τη διεξαγωγή των εργασιών της. Τα πάγια έξοδα παραμένουν τα ίδια ανεξάρτητα από τις διακυμάνσεις της επιχείρησης, όπως οι αυξήσεις πωλήσεων ή οι μειώσεις. Οι μισθώσεις διευκολύνσεων, οι αμοιβές αδειοδότησης και η ασφάλιση ευθύνης αποτελούν παραδείγματα σταθερών δαπανών, οι οποίες ενδέχεται να διακυμαίνονται με την πάροδο του χρόνου αλλά όχι ως αποτέλεσμα της επιχειρηματικής συμπεριφοράς. Οι μεταβλητές δαπάνες, από την άλλη πλευρά, επηρεάζονται από την απόδοση της εταιρείας. Για παράδειγμα, οι αυξημένες πωλήσεις μπορεί να σημαίνουν περισσότερη παραγωγή προϊόντος που απαιτεί πρόσθετες δαπάνες για υλικά, αποθήκευση και υλικοτεχνική υποστήριξη. Τα έξοδα που συνδέονται με την μισθοδοσία, το μάρκετινγκ και την τεχνολογία είναι γενικά σταθερά αλλά μπορούν να μεταβληθούν όταν ο όγκος των επιχειρήσεων μεταβάλλεται σημαντικά προς οποιαδήποτε κατεύθυνση.
Χρήση προϋπολογισμού δαπανών
Μόλις δημιουργηθεί ένας προϋπολογισμός δαπανών, η εταιρεία έχει μια ιδέα για τα συνολικά έσοδα που χρειάζεται για τη διατήρηση ή την ανάπτυξη της επιχείρησης - πληροφορίες απαραίτητες για τη διαμόρφωση αποτελεσματικών επιχειρηματικών στόχων και επιχειρησιακών σχεδίων. Ο προϋπολογισμός θα πρέπει να αξιολογείται τακτικά σε σχέση με τα πραγματικά οικονομικά της επιχειρηματικής δραστηριότητας, προκειμένου να εξασφαλιστεί η ευθυγράμμιση και να συμβάλει στον εντοπισμό πιθανών ζητημάτων δαπανών, κενών ταμειακών ροών, ευκαιριών εξοικονόμησης ή μελλοντικών σεναρίων κέρδους.
