Μια προειδοποιητική επιστολή είναι ένα έγγραφο που αποστέλλεται σε έναν υπάλληλο, με αντίγραφα τοποθετημένα στο αρχείο υπαλλήλων. Η επιστολή υποτίθεται ότι περιγράφει ακριβώς ποιοι κανόνες έχουν παραβιαστεί ή πώς και γιατί οι εργασιακές σας επιδόσεις θεωρούνται υπο-παρ. Ορισμένες επιστολές προσφέρουν ένα κενό χώρο για να απαντήσουν στην κατηγορία, αλλά αν όχι, υποβάλλετε ένα αντίγραφο επιστολής που αμφισβητεί την κριτική της απόδοσης της εργασίας σας.
Διαβάστε προσεκτικά την προειδοποιητική επιστολή του εργαζομένου. Η επιστολή θα πρέπει να απευθύνεται σε συγκεκριμένες περιπτώσεις συμπεριφοράς που αντιμετωπίζει ο εργοδότης σας προβληματικά. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ακριβώς τι σας κατηγορείτε πριν το αμφισβητήσετε.
Σύνταξη της επιστολής διαφωνίας σας. Θα πρέπει να αναφέρετε λεπτομέρειες σχετικά με το περιστατικό και, ει δυνατόν, να δείξετε ότι οι ενέργειές σας ήταν σύμφωνες με την πολιτική της εταιρείας. Αναφέρετε τους κανόνες της εταιρείας που νομίζετε ότι παρακολουθείτε ή γιατί η συμπεριφορά σας εξαιρείται από τους κανόνες λόγω της κατάστασης στην οποία συνέβη η συμπεριφορά. Επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες και βεβαιωθείτε ότι έχετε απαντήσει μόνο στις κατηγορίες που αναφέρονται στην προειδοποιητική επιστολή.
Υποβάλετε την αμφισβητούμενη επιστολή σας, δίνοντάς της στον άμεσο προϊστάμενό σας ή στο άτομο που χειρίζεται το περιστατικό. Η επιστολή σας μπορεί να οδηγήσει σε πρόσθετες συνεντεύξεις και ερωτήσεις, ώστε να είστε προετοιμασμένοι.
Συμβουλές
-
Να είστε ευγενικοί και επαγγελματίες στην επιστολή σας απάντησης. Ακόμα κι αν είστε προσωπικά πληγωμένος από την κατηγορία ή αισθάνεστε ότι έχετε αδικηθεί, απαντήστε με μετριοπαθή και λογικό τρόπο.
