Η ηγεσία μιας εταιρείας καθορίζει κατάλληλες διαδικασίες για την παρακολούθηση όλων των συναλλαγών και την έγκαιρη καταγραφή τους, ανεξάρτητα από το αν οι οικονομικές εκδηλώσεις αφορούν μετρητά ή όχι. Παρακολουθώντας στενά τα επιχειρησιακά γεγονότα, οι επικεφαλής των τμημάτων και οι οικονομικοί διευθυντές επιτρέπουν σε μια εταιρεία να καταγράφει ακριβείς πληροφορίες συναλλαγής και να την αναφέρει σύμφωνα με τις κανονιστικές οδηγίες.
Ορισμός
Μια μη ταμιακή συναλλαγή είναι μια σύμβαση, μια επιχειρηματική υπόθεση ή μια οικονομική εκδήλωση στην οποία μια εταιρεία δεν εξαντλεί οποιοδήποτε χρηματικό ποσό. Οι λογιστές ονομάζουν συχνά αυτό το είδος συναλλαγής ως "μη χρηματική συναλλαγή" ή "μη μετρητά". Παραδείγματα περιλαμβάνουν υποτίμηση, απόσβεση και εξάντληση. Οι αποσβέσεις είναι η περιοδική κατανομή του κόστους ενός ενσώματου περιουσιακού στοιχείου για την αντιστοίχιση των εσόδων που παράγει ο πόρος. Τα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν εξοπλισμό και υλικό πληροφορικής. Η απόσβεση είναι το ισοδύναμο απόσβεσης για πόρους όπως τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας και τα εμπορικά σήματα, τα οποία οι λογιστές ονομάζουν "άυλα περιουσιακά στοιχεία". Η εξάντληση είναι μια σταδιακή μείωση της αξίας της γης και είναι ένας όρος κοινός στις εξορυκτικές βιομηχανίες, όπως η εξορυκτική βιομηχανία, το πετρέλαιο και το φυσικό αέριο.
Λογιστική
Οι λογιστικές εγγραφές διαφέρουν για τις συναλλαγές εκτός μετρητών, οπότε θα πρέπει να δώσετε προσοχή στο υποκείμενο οικονομικό γεγονός για να προσδιορίσετε ποια καταχώρηση ισχύει. Για να καταγράψετε τις αποσβέσεις, χρεώστε το λογαριασμό εξόδων σωρευμένης απόσβεσης και πιστώστε το λογαριασμό σωρευμένης απόσβεσης. Η καταχώρηση αποσβέσεων έχει ως εξής: χρέωση του λογαριασμού εξόδων απόσβεσης και πίστωση του αντίστοιχου λογαριασμού άϋλων πόρων. Για να καταγράψετε την εξάντληση, χρεώστε το λογαριασμό δαπανών εξάντλησης και πιστώστε το λογαριασμό της αποζημίωσης εξάντλησης. Προφανώς, όλες αυτές οι καταχωρήσεις δεν περιλαμβάνουν τον λογαριασμό μετρητών. Οποιοσδήποτε λογαριασμός αποζημιώσεων είναι ένας αντίθετος λογαριασμός, δηλαδή μειώνει την αξία του αντίστοιχου λογαριασμού πόρων.
Οικονομική αναφορά
Οι μη ταμειακές συναλλαγές, ιδίως εκείνες που σχετίζονται με τα λειτουργικά έξοδα μιας επιχείρησης, προκύπτουν σε κατάσταση αποτελεσμάτων. Αυτό είναι που οι λογιστές ονομάζουν μια έκθεση που δείχνει τα εταιρικά έσοδα, τα έξοδα και το καθαρό εισόδημα - ή την καθαρή ζημιά, αν τα έξοδα υπερβαίνουν τα έσοδα. Δεδομένου ότι τα μη χρηματικά στοιχεία μειώνουν τα έσοδα και τους φόρους μιας εταιρείας, οι λογιστές τους προσθέτουν πίσω στο καθαρό ταμειακό υπόλοιπο όταν καταρτίζουν κατάσταση ταμειακών ροών. Επίσης γνωστή ως έκθεση ρευστότητας, μια κατάσταση ταμειακών ροών παρουσιάζει τρία τμήματα: δραστηριότητες λειτουργίας, επενδύσεων και χρηματοδότησης. Οι οικονομικοί διαχειριστές ενσωματώνουν τις μη ταμειακές συναλλαγές στις λειτουργικές ταμειακές ροές.
Οργανωτική συμπεριφορά
Το γεγονός ότι μια εταιρεία δεν καταβάλλει μετρητά για μερικές συναλλαγές δεν αλλάζει το επιχειρησιακό ήθος που διαπερνά τις καθημερινές της δραστηριότητες, ειδικά με την τήρηση αρχείων και την οικονομική πληροφόρηση. Οι διαχειριστές επιχειρήσεων μεριμνούν με επιμέλεια για διαδικασίες που περιστρέφονται γύρω από μη νομισματικά οικονομικά γεγονότα για να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι ακολουθούν τις διαδικασίες της εταιρείας και τις κανονιστικές οδηγίες κατά την εκτέλεση των καθηκόντων. Για παράδειγμα, οι λογιστές που καταγράφουν τις αποσβέσεις ασκούν την ίδια φροντίδα με τους κατόχους αρχείων που ασχολούνται με συναλλαγές σε μετρητά. Με αυτόν τον τρόπο, οι λογιστές επιτρέπουν σε μια εταιρεία να αναφέρει ακριβείς και πλήρεις περιλήψεις λειτουργικών δεδομένων που ευθυγραμμίζονται με τις πρακτικές της βιομηχανίας.
