Τα δάνεια και οι προκαταβολές είναι γενικές περιγραφές των υποχρεώσεων που οφείλουν οι εταιρείες και πρέπει να εμφανίζονται στον ισολογισμό τους ως μέρος των συνολικών υποχρεώσεων. Τα επίσημα συμβεβλημένα δάνεια είναι συνήθως σχεδιασμένα ως «πληρωτέα χαρτονομίσματα» σε έναν ισολογισμό, ενώ οι προκαταβολές ή οι αγορές με πίστωση καταγράφονται ως πληρωτέοι λογαριασμοί.
Ισολογισμός και Υποχρεώσεις
Ο ισολογισμός είναι ένας από τους τέσσερις κοινούς λογαριασμούς χρηματοοικονομικής πληροφόρησης που καταρτίζονται από τους λογαριασμούς εταιρειών. Τα υπόλοιπα είναι η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, κατάσταση ταμειακών ροών και κατάσταση κερδών εις νέον.Από αυτούς, ο ισολογισμός θεωρείται γενικά ως η δήλωση που προσφέρει την καλύτερη συνολική εικόνα της οικονομικής υγείας της εταιρείας. Σύμφωνα με τα περιουσιακά στοιχεία του ισολογισμού, οι ισόποσες υποχρεώσεις μαζί με τα ίδια κεφάλαια των ιδίων κεφαλαίων, το υπόλοιπο παρουσιάζει όλα τα περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας, αφαιρεί τις υποχρεώσεις ή τις οφειλές της και παρουσιάζει τη διαφορά των ιδίων κεφαλαίων. Οι υποχρεώσεις περιλαμβάνουν βραχυπρόθεσμα χρέη και μακροπρόθεσμα χρέη.
Γραμμάτια πληρωτέα
Οι σημειώσεις πληρωτέες είναι ένας λογαριασμός που χρησιμεύει για να δείξει τι οφείλει μια εταιρεία σε συμβεβλημένα δάνεια. Αυτές είναι οι επίσημες δανειακές συμβάσεις που συνάπτονται με τους δανειστές για τη χρηματοδότηση τέτοιων αγορών όπως κτίρια, εξοπλισμός, εταιρικά οχήματα και απογραφή. Η εταιρεία έχει μια νόμιμα τεκμηριωμένη σημείωση που καθορίζει το ποσό της οφειλής, μαζί με τους όρους επιτοκίου και αποπληρωμής. Οι λογαριασμοί πληρωτέοι λογαριασμοί δείχνουν την συνολική υποχρέωση του χρέους της εταιρείας.
Πληρωτέοι λογαριασμοί
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί αφορούν ένα λογαριασμό υποχρέωσης που απεικονίζει χρήματα που η εταιρεία οφείλει για την αγορά υλικών, προϊόντων ή υπηρεσιών που αγοράζονται με πίστωση. Αυτές οι χρεωστικές υποχρεώσεις συχνά αναφέρονται ως εμπορικές υποχρεώσεις, καθώς συνήθως σχετίζονται με πιστωτικούς λογαριασμούς που μεταπωλούν με τους προμηθευτές. Είναι σε θέση να αγοράσουν απογραφή με πίστωση και να πληρώσουν για αυτό μέσα σε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Η κύρια διαφορά με τους λογαριασμούς πληρωτέους από τις πληρωτέες σημειώσεις είναι ότι δεν υπάρχει τίμημα.
Τρέχον έναντι μακροπρόθεσμου
Οι σημειώσεις πληρωτέες και οι πληρωτέοι λογαριασμοί ή οι σχετικοί όροι εμφανίζονται συχνά σε ξεχωριστά τμήματα του τμήματος του παθητικού του ισολογισμού. Οι σημειώσεις πληρωτέες είναι συχνά οι πιο μακροπρόθεσμες προθεσμίες αποπληρωμής, οι οποίες εμφανίζονται στις μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι συχνότερα βραχυπρόθεσμες ρυθμίσεις χρηματοδότησης, οι οποίες εμφανίζονται στις τρέχουσες υποχρεώσεις. Συνήθως, οι τρέχουσες υποχρεώσεις είναι για ποσά που οφείλονται σε δώδεκα μήνες ή λιγότερο. Οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις έχουν μεγαλύτερο χρονικό διάστημα αποπληρωμής. Οι σημειώσεις πληρωτέες εντός 12 μηνών θα μπορούσαν να εμφανιστούν στην ενότητα των τρεχουσών υποχρεώσεων.