Κάθε φορά που αγοράζετε προϊόντα με πίστωση χωρίς να πληρώνετε μετρητά προς τα εμπρός, έχετε δημιουργήσει ένα "Λογαριασμό πληρωτέο". Ένα συνηθισμένο σενάριο είναι όταν αγοράζετε υλικά από έναν προμηθευτή και το τιμολόγιο πρέπει να επιστραφεί σε 30 ημέρες. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι υποχρεώσεις στην επιχείρησή σας και καταγράφονται ως τρέχουσες ή βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις στον ισολογισμό. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί πρέπει να διακανονίζονται σχετικά γρήγορα για να αποφευχθεί η αθέτηση υποχρεώσεων.
Συμβουλές
-
Για να υπολογίσετε τους λογαριασμούς που καταβάλλονται στον ισολογισμό σας, προσθέστε τα σύνολα όλων των τιμολογίων που έχετε εγκρίνει αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμα.
Τι περιλαμβάνεται στους λογαριασμούς πληρωτέους;
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί καλύπτουν τα ποσά των λογαριασμών που έχετε συγκεντρώσει και θα πρέπει να πληρώσετε σύντομα. Αυτές περιλαμβάνουν αποστολές με όρους από προμηθευτές και τρέχουσες δηλώσεις χρησιμότητας. Δεν περιλαμβάνει μακροπρόθεσμο χρέος, όπως τα δάνεια και τα υπόλοιπα των πιστωτικών καρτών. Αν πληρώνετε ένα πληρωτέο στοιχείο με μια πιστωτική κάρτα, το ποσό γίνεται μέρος του μακροπρόθεσμου χρέους σας και όχι μέρος πληρωτέων λογαριασμών. Το συνολικό ποσό των υποχρεώσεών σας δεν θα αλλάξει αυτή την πληρωμή, επειδή θα έχετε μεταφέρει χρέος από ένα είδος υποχρέωσης σε άλλο. Ωστόσο, θα έχετε μειώσει το ποσό που οφείλετε ως πληρωτέους λογαριασμούς.
Πώς να υπολογίσετε τους πληρωτέους λογαριασμούς
Εάν εισάγετε τους λογαριασμούς σας και το χρονοδιάγραμμα πληρωμών χρησιμοποιώντας ένα μηχανογραφικό λογιστικό σύστημα όπως το QuickBooks, μπορείτε να υπολογίσετε τους πληρωτέους λογαριασμούς εκτελώντας μια αναφορά που συνοψίζει τους λογαριασμούς που έχετε εισάγει αλλά δεν έχετε ακόμη πληρώσει. Αλλά δεν χρειάζεστε ένα λογιστικό πρόγραμμα για τον υπολογισμό των πληρωτέων λογαριασμών. Κρατήστε τους λογαριασμούς σας μαζί, ανεξάρτητα από το αν τους λαμβάνετε ως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αλληλογραφία σαλιγκαριών. Προσθέστε τα ποσά όλων των λογαριασμών στα εισερχόμενά σας ή στο φυσικό αρχείο για να βρείτε το υπόλοιπο πληρωτέων λογαριασμών σας. Επίσης, συμπεριλάβετε οποιαδήποτε άλλα ποσά έχετε συγκεντρώσει και δεν θα συμπεριληφθούν στους λογαριασμούς σας ψηφιακού ή χαρτιού. Για παράδειγμα, εάν οι υπάλληλοί σας εργάστηκαν για ώρες για τους οποίους δεν έχουν ακόμη καταβληθεί, συμπεριλάβετε αυτά τα ποσά στο υπόλοιπο πληρωτέων λογαριασμών σας, εκτός αν χρησιμοποιείτε ξεχωριστή καταχώριση για υποχρεώσεις μισθοδοσίας.
Πώς πληρωτέοι λογαριασμοί επηρεάζουν τον Ισολογισμό σας
Όπως και κάθε άλλη υποχρέωση, οι πληρωτέοι λογαριασμοί επηρεάζουν τον ισολογισμό σας αντισταθμίζοντας τα περιουσιακά στοιχεία σας για να καθορίσετε τη συνολική καθαρή αξία σας. Εάν αγοράσατε υλικά και τα χρησιμοποιήσατε σε αντικείμενα που έχετε ήδη πουλήσει, έχετε ήδη δαπανήσει αυτά τα χρήματα και χρησιμοποιήσατε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που αγοράσατε μαζί του, ακόμη και αν δεν έχετε πληρώσει ακόμα το λογαριασμό.
Εξακολουθείτε να έχετε τα χρήματα που χρειάζεστε για να πληρώσετε το λογαριασμό και περιλαμβάνεται στα περιουσιακά στοιχεία σας, αλλά στην ουσία τα κεφάλαια έχουν ήδη δαπανηθεί, έτσι συμπεριλαμβάνονται και ως υποχρεώσεις. Εάν έχετε αγοράσει τα στοιχεία αλλά δεν τα έχετε χρησιμοποιήσει ακόμη, θα τα εισαγάγετε και πάλι στο πλαίσιο του ποσού αποθέματος στη στήλη στοιχείων ενεργητικού. Η διαδικασία πραγματοποίησης όλων αυτών των καταχωρίσεων μπορεί να φαίνεται περιττή κουραστική, αλλά παρέχει ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την καθαρή θέση της εταιρείας σας και σας δίνει επίσης μια χρήσιμη εικόνα του πώς διανέμονται τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις σας.
