Ο χρόνος είναι χρήμα είναι ένα συχνά ακούγεται ρητό, αλλά ο χρόνος που έχει καταγραφεί λανθασμένα είναι είτε τα χρήματα κακή ή αχρεωστήτως καταβληθέντα. Για να αποφευχθεί αυτό το πρόβλημα, οι εταιρείες θα πρέπει να ακολουθήσουν τις οδηγίες που έχουν τεθεί από το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ. Χρησιμοποιώντας ένα χρονικό ρολόι και δίνοντας στους εργαζόμενους την ευκαιρία να επανεξετάσουν το χρόνο τους που εργάστηκε κάθε εβδομάδα μπορεί να βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα ωρολόγια προγράμματα εργασίας για να διαπιστώσετε αν αμοιβή λείπει.
Δεν απαιτείται νομικά
Οι εργοδότες δεν υποχρεούνται να χρησιμοποιούν χρονικά ρολόγια για την καταγραφή του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ 29 CFR 785.48 - Χρήση ωρολογίων. Εναπόκειται στον εργοδότη να καθορίσει τη μέθοδο που χρησιμοποιείται για την καταγραφή του χρόνου εργασίας. Εάν η εταιρεία επιλέξει να χρησιμοποιήσει ηλεκτρονικά χρονικά ρολόγια, μπορεί να χρησιμοποιηθεί κάρτα χρόνου για να σαρωθεί καθώς ο υπάλληλος εισέρχεται στο γραφείο. Μια άλλη μέθοδος για την ηλεκτρονική χρονομέτρηση περιλαμβάνει την καταχώρηση του υπαλλήλου σε ένα πρόγραμμα λογισμικού και κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί για να "γροθιά" ως εάν χρησιμοποιούσε ένα ρολόι γροθιά.
Στρογγύλεμα
Η στρογγυλοποίηση του ωρολογίου ή του ρολογιού ενός υπαλλήλου στο πλησιέστερο δέκατο της ώρας, τέταρτο της ώρας ή πέντε λεπτά επιτρέπεται σύμφωνα με το 29 CFR 785.48. Εάν οι εργαζόμενοι μπορούν να αποδείξουν ότι η στρογγυλοποίηση αντικατοπτρίζει τακτικά λιγότερο χρόνο στο ρολόι από το χρόνο που πραγματικά εργάστηκαν οι εργαζόμενοι, αυτή η διαδικασία μπορεί να αμφισβητηθεί. Σε γενικές γραμμές, η πολιτική πιστεύει ότι η στρογγυλοποίηση θα εξαντληθεί με την πάροδο του χρόνου. Αν μια εταιρεία έχει μια πολιτική με την οποία ο στυλός στρογγυλεύεται μέχρι την επόμενη τρίμηνη ώρα και η σφραγίδα στρογγυλεύεται πίσω στην πλησιέστερη ώρα, αυτό είναι κάτι που οι εργαζόμενοι μπορούν να αμφισβητήσουν την πολιτική μέσω της ένωσης τους ή του Υπουργείου των ΗΠΑ της Εργασίας.
Κοπή σε πρώιμο ή διάτρηση αργά
Ένας εργαζόμενος επιτρέπεται να γροθιά σε λίγα λεπτά πριν ή λίγα λεπτά μετά τους κανονικούς χρόνους έναρξης και λήξης. Αυτό επιτρέπεται εφόσον δεν εκτελείται εργασία κατά το χρόνο πριν ή μετά την επίσημη ώρα έναρξης. Για να αποφευχθεί όμως η σύγχυση, η πολιτική υποδηλώνει ότι οι εργοδότες την παρακολουθούν και περιορίζουν τις γροθιές μόνο λίγα λεπτά πριν ή μετά από μια βάρδια και αποφεύγουν να επιτρέπουν στους υπαλλήλους να είναι "σε ετοιμότητα" για σημαντικές περιόδους πριν από την έναρξη μιας εργασίας ή μετά τη λήξη της.
Επαλήθευση
Στο τέλος κάθε περιόδου αμοιβής, ο εργοδότης θα πρέπει να δώσει στον εργαζόμενο την ευκαιρία να ελέγξει την κάρτα χρόνου του. Αυτό της επιτρέπει να επαληθεύσει ότι όλες οι γροθιές ήταν σωστές και ότι οι διακοπές, η άρρωστη ή η διοικητική ώρα ήταν σωστά εφαρμοσμένες στην κάρτα χρόνου. Ο εργαζόμενος και ο άμεσος επιβλέπων του πρέπει να επαληθεύσουν ότι η κάρτα χρόνου είναι σωστή.
