Ένα πενταετές στρατηγικό σχέδιο είναι ένα καλά θεωρημένο - και συχνά παραβλέπεται - επιχειρηματικό εργαλείο που καθοδηγεί το όραμα και την κατεύθυνση μιας εταιρείας. Η έννοια του στρατηγικού σχεδίου ισχύει και για προσωπικούς στόχους και για χρηματοδότηση. Ωστόσο, τόσο στην επαγγελματική όσο και στην προσωπική ζωή, το αποτελεσματικό σχέδιο είναι ρεαλιστικό, ενεργό και ευέλικτο.
Βασικά στρατηγικά σχέδια
Κοιτάζοντας πέντε χρόνια στο μέλλον είναι τρομακτικό χωρίς ένα απλό πλαίσιο για να σας καθοδηγήσει. Τα αποτελεσματικά σχέδια ασχολούνται με τρεις πτυχές της επιχείρησής σας: όπου βρίσκεστε τώρα, όπου θέλετε να είστε σε πέντε χρόνια και πώς θα φτάσετε ανάμεσα σε αυτά τα δύο σημεία. Για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι, κάθε στοιχείο του στρατηγικού σας σχεδίου θα πρέπει να αντιμετωπίσει μία από αυτές τις πτυχές. Σε πολλές περιπτώσεις μπορεί να γνωρίζετε ήδη πού είστε και πού θέλετε, μειώνοντας τη σκληρή δουλειά του στρατηγικού σας σχεδίου στην ουσία του πώς θα φτάσετε εκεί.
Που είσαι τώρα
Συναρμολογήστε τα βασικά στοιχεία που υποστηρίζουν κάθε πτυχή. Για παράδειγμα, πιθανότατα έχετε ήδη μια δήλωση αποστολής και ίσως εξακολουθεί να ισχύει για την επιχείρησή σας όπως είναι τώρα. Εάν η αποστολή σας έχει αλλάξει, απευθυνθείτε για να μπορέσετε να προσδιορίσετε το σημείο εκκίνησης. Καταγράψτε τις κατευθυντήριες αρχές της εταιρείας σας και κάντε μια έντιμη αξιολόγηση της σημερινής κατάστασης των ισχυρών, των αδυναμιών, των ευκαιριών και των απειλών για την επιχείρησή σας. αυτό είναι γνωστό ως ανάλυση SWOT. Προσδιορίστε επιτυχίες και αποτυχίες που έφεραν την επιχείρησή σας στο σημερινό της σημείο.
Πού θα είστε σε πέντε χρόνια
Χρησιμοποιώντας την τρέχουσα κατάσταση της εταιρείας σας, ορίστε κάθε στοιχείο από την άποψη που θέλετε να είναι σε πέντε χρόνια. Αυτό θα μπορούσε να επιτύχει και να διατηρήσει ορισμένα ποσά πωλήσεων ή μερίδιο αγοράς. Μπορεί να περιλαμβάνει επέκταση, franchising, προσθήκη σειρών προϊόντων ή επίτευξη άλλων ορόσημων. Μπορείτε να αναθεωρήσετε και να επιλέξετε σημεία εστίασης κατά τη διαδικασία στρατηγικού προγραμματισμού. Σκεφθείτε να συμπεριλάβετε μια δήλωση όρασης για το πώς θέλετε να διαβάσετε την δήλωση αποστολής σας σε πέντε χρόνια.
Πώς να πάτε εκεί
Όπως πολλοί αυτοκινητόδρομοι και πίσω δρόμοι συνδέουν δύο πόλεις, μπορείτε να επιλέξετε από πολλές διαφορετικές διαδρομές για να επιτύχετε τους επιχειρηματικούς σας στόχους. Αυτή είναι η ουσία της στρατηγικής και του κρέατος του στρατηγικού σας σχεδίου. Τα στοιχεία που καθορίζουν τον τρόπο επίτευξης των στόχων σας συχνά βασίζονται στη δράση. Όπως και με κάθε σχέδιο δράσης για την επίτευξη των στόχων, να θέσει συγκεκριμένους, μετρήσιμους και ρεαλιστικούς στόχους και να παράσχει χρονικά πλαίσια. Πολλά πενταετή σχέδια διαθέτουν σημεία ελέγχου ενός και τριών ετών για την ενίσχυση των ετήσιων αξιολογήσεων προόδου.
Σύνταξη του σχεδίου σας
Μόλις ολοκληρωθεί το brainstorming, η οργάνωση και η ολοκλήρωση του σχεδίου σας θα δώσει τη μορφή των ιδεών σας. Όπως και με κάθε επιχειρηματική γραφή, εξετάστε το κοινό σας. Ένα στρατηγικό σχέδιο για να παρακινήσετε τους υπαλλήλους σας μπορεί να έχει διαφορετικό τόνο από έναν για τον τραπεζίτη σας. Συγκεντρώστε το σχέδιό σας. Συμπεριλάβετε τις δηλώσεις αποστολής και όρασης και τους στόχους σας. Περιλάβετε τόσο την τρέχουσα όσο και την προβλεπόμενη ανάλυση SWOT και τους βασικούς δείκτες απόδοσης. Περιλαμβάνονται η ανάλυση της βιομηχανίας, οι αγορές-στόχοι και η ανταγωνιστική σας ανάλυση, καθώς και τα σχέδια λειτουργίας, μάρκετινγκ και ανθρώπινων πόρων. Σχεδιάστε τα οικονομικά της εταιρείας σας και πώς θα αντιμετωπίσετε τις προκλήσεις της αγοράς.
