Ένα πενταετές επιχειρηματικό σχέδιο μπορεί να γραφτεί για διάφορους σκοπούς. Ένα γενικό σχέδιο εξετάζει το σύνολο της επιχείρησης ολιστικά και το προβάλλει στο μέλλον, ενώ ένα με πιο στοχοθετημένο σχέδιο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μεμονωμένα τμήματα για την ανάπτυξη στρατηγικών. Ανεξάρτητα από το σκοπό, τα επιχειρηματικά σχέδια μοιράζονται παρόμοιες κατευθυντήριες γραμμές βέλτιστων πρακτικών - προσδιορίστε τους επιχειρηματικούς σας στόχους, παρέχετε φόντο την επιχείρησή σας και τι κάνει και περιγράψτε τις οικονομικές προβολές που δείχνουν ότι η επιχείρησή σας είναι βιώσιμη. Βεβαιωθείτε ότι το σχέδιο ανταποκρίνεται στις ανάγκες του κοινού-στόχου του.
Προσδιορίστε τους στόχους σας
Κοιτάξτε μπροστά πέντε χρόνια και οραματιστείτε τι θα κάνει η επιχείρησή σας. Αυτό το στρατηγικό όραμα θα καθορίσει πολλά από αυτά που ακολουθούν, διότι το σχέδιό σας βασικά δηλώνει πώς θα φτάσετε από την τρέχουσα κατάσταση σας σε αυτόν τον τελικό στόχο. Καθώς γράφετε το υπόλοιπο του επιχειρηματικού σχεδίου, κρατήστε την απόσταση μεταξύ της επιχείρησής σας σήμερα και του επιθυμητού μέλλοντος στο μυαλό σας, και να είστε προετοιμασμένοι να δείξετε το βήμα προς βήμα που θα σας οδηγήσει εκεί. Σε κάποιο επίπεδο, τα πάντα στο σχέδιό σας θα επιτρέψουν στο κοινό να γνωρίζει πώς η επιχείρησή σας θα κάνει αυτό το άλμα με τέτοιο τρόπο που να το κάνει να φαίνεται σαν ένα προκαταρκτικό συμπέρασμα και όχι μόνο μια φαντασία.
Συμβουλές
-
Είναι χρήσιμο να το σκεφτείτε ως πέντε στιγμιότυπα ενός έτους. Πριν ξεκινήσετε την κατασκευή του σχεδίου, σημειώστε πώς περιμένετε την επιχείρησή σας να εξετάσει σε κάθε επόμενο πενταετές έτος και τι θα πρέπει να συμβεί για να λάβει κάθε βήμα κατά μήκος της διαδρομής. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρουσιάσετε ένα συνεκτικό μονοπάτι προς τα εμπρός, αντί να παρέχετε απλώς έναν τεντωμένο στόχο χωρίς αρκετές λεπτομέρειες για να το υποστηρίξετε.
Εισαγωγή και βασικές πληροφορίες
Ξεκινήστε το πενταετές σχέδιό σας εισάγοντας αυτό που ελπίζει να επιτύχει και πώς θα το κάνει αυτό. Για μια μεγαλύτερη επιχείρηση ή οργανισμό, αυτό μπορεί να λάβει τη μορφή επιστολής στους ενδιαφερόμενους. Στη συνέχεια, μια εισαγωγική ενότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να περιγράψει λεπτομερέστερα την επιχείρηση - τι κάνει, ποιος εξυπηρετεί και τι αξίζει. Αναφέρετε την ομάδα διαχείρισης και την οργανωτική δομή σας.
Θα πρέπει επίσης να περιγράψετε τι πουλάτε, ποια είναι η αγορά-στόχος σας και πώς θα προωθήσετε στο συγκεκριμένο κοινό. Συζητήστε πώς η αγορά θα αλλάξει με την πάροδο του χρόνου. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε μόνο τοπικά μάρκετινγκ κατά τα πρώτα σας δύο χρόνια, για να αποδείξετε ότι η ιδέα σας λειτουργεί σε μικρή κλίμακα και σβήνει τυχόν προβλήματα. Μέχρι το τρίτο έτος, μπορείτε να σχεδιάσετε να βασιστείτε σε αυτό με μια περιφερειακή ή εθνική εκστρατεία και μέχρι το πέμπτο έτος θα πουλάτε στο εξωτερικό. Το πενταετές σχέδιό σας θα πρέπει να καταστήσει σαφές αυτό το σχέδιο ανάπτυξης.
Συμπεριλάβετε μια ανάλυση αγοράς που λαμβάνει υπόψη τόσο την τρέχουσα όσο και τη μελλοντική κατάσταση της βιομηχανίας σας. Αν γνωρίζετε τις προκλήσεις που αντιμετωπίζει η εταιρεία σας ή ότι κατέχει η βιομηχανία ή η αγορά, δηλώστε τους ως κινδύνους και σημειώστε πώς το προϊόν και η στρατηγική σας μετριάζουν αποτελεσματικά.
Συμβουλές
-
Καθορίστε σαφώς τι κάνει η επιχείρησή σας και τι την καθιστά μοναδική. Η Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων συνιστά να διαιρέσετε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας σε μια αναγνωρισμένη θέση της αγοράς και, στη συνέχεια, να δώσετε λεπτομερή περιγραφή του τρόπου με τον οποίο η υπηρεσία σας είναι εκείνη η θέση. Αυτό επιτρέπει στους αναγνώστες να γνωρίζουν ότι έχετε ένα ισχυρό όραμα για την εταιρεία.
Ζητήστε χρηματοδότηση
Εάν μέρος του σκοπού του πενταετούς επιχειρηματικού σχεδίου σας είναι να ζητήσετε χρηματοδότηση, να είστε συγκεκριμένοι λέγοντας τι θέλετε. Σημειώστε τόσο τις τρέχουσες ανάγκες σας όσο και αυτό που προβάλλετε θα χρειαστείτε τα επόμενα πέντε χρόνια - τόσο από τον επενδυτή που βάζετε και από ένα συνολικό ποσό. κατάσταση πώς θα χρησιμοποιηθούν τα κεφάλαια - για παράδειγμα, βελτίωση κεφαλαίου ή επέκταση στο εξωτερικό - και πώς θέλετε να διαρθρώσετε τη ρύθμιση ως πηγή χρηματοδότησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανακοινώσετε την πρόθεση να χορηγήσετε μετοχικό κεφάλαιο στην εταιρεία, να εκδώσετε ομόλογα ή να μεταβείτε στο κοινό και να διαθέσετε το απόθεμά σας στην αγορά.
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
Οι οικονομικές προβλέψεις είναι κρίσιμες, ιδιαίτερα για τις εταιρείες που ελπίζουν να χρησιμοποιήσουν το σχέδιο για να ζητήσουν κεφάλαια από επενδυτές. Συχνά η διαδικασία είναι εξίσου σημαντική με τα αποτελέσματα - κανείς δεν αναμένει να έχετε μια κρυστάλλινη σφαίρα και να πάρετε τους αριθμούς σωστούς στην πένα, αλλά οι πληροφορίες που έχετε δηλώσει μέχρι τώρα πρέπει να έχουν νόημα με την πεζογραφία που περιγράφηκε προηγουμένως, όπως καθώς και τα ιστορικά δεδομένα. Μεταξύ των πληροφοριών που οι αναγνώστες θα περιμένουν περιλαμβάνουν:
- Καταστάσεις αποτελεσμάτων, ισολογισμοί και καταστάσεις ταμειακών ροών για τα προηγούμενα 3 έως 5 έτη
- Προβλεπόμενες καταστάσεις αποτελεσμάτων για καθένα από τα επόμενα πέντε έτη
- Προβλεπόμενοι ισολογισμοί για καθένα από τα επόμενα πέντε έτη
- Καταστάσεις ταμειακών ροών για καθένα από τα επόμενα πέντε έτη
- Προϋπολογισμοί κεφαλαιουχικών δαπανών για καθένα από τα επόμενα πέντε έτη
- Ανάλυση αναλογίας και τάσης που παρακολουθεί τόσο τον ιστορικό όσο και τον προβλεπόμενο αριθμό με την πάροδο του χρόνου.
Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας αντιστοιχούν στα αιτήματα χρηματοδότησης, και συνοψίστε τον τρόπο με τον οποίο καταλήξατε στις πληροφορίες, ιδιαίτερα όσον αφορά τις προβλέψεις που δείχνουν την ανάπτυξη με την πάροδο του χρόνου. Σημειώστε τυχόν παραδοχές που έχετε κάνει, όπως ο ρυθμός ανάπτυξης της τοπικής οικονομίας ή τα οφέλη από την πρόσληψη νέου προσωπικού. Ίσως, για παράδειγμα, να έχετε αργή ανάπτυξη για δύο χρόνια αν σκοπεύετε να ανοίξετε ένα νέο κατάστημα, με βάση το κόστος ανοίγματος της εγκατάστασης, αλλά επεκτάθηκε μετά από αυτό λόγω των εσόδων.
Συμβουλές
-
Τα γραφήματα και τα γραφήματα βοηθούν να ξεχωρίζουν τα οικονομικά σας αρχεία και είναι εύκολα κατανοητά για τους αναγνώστες. Συμπεριλάβετε αυτές στο πενταετές επιχειρηματικό σας σχέδιο.
Η Συνοπτική Σύνοψη
Όταν τελειώσετε με τις λεπτομέρειες του σχεδίου σας, γράψτε τη σύνοψη. Αυτό πηγαίνει στο μπροστινό μέρος του επιχειρηματικού σχεδίου και δίνει στον αναγνώστη τη δυνατότητα να καταλάβει τι θα πει το υπόλοιπο έγγραφο. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί και σε μια περίληψη προγράμματος, χρήσιμη για μεγαλύτερες, πιο σύνθετες εταιρείες ή για επιχειρήσεις που διέρχονται μια μεταβατική περίοδο.
