Το HRIS ή τα Πληροφοριακά Συστήματα Ανθρώπινου Δυναμικού αποτελούν λύσεις λογισμικού για τη διαχείριση όλων των ποσοτικών πτυχών της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων και των τμημάτων μισθοδοσίας. Αυτά τα καθήκοντα μπορεί να είναι πολύ περίπλοκα, ειδικά αν μια επιχείρηση είναι πολύ μεγάλη και απασχολεί εκατοντάδες ή χιλιάδες ανθρώπους. Το λογισμικό HRIS βοηθά στην παρακολούθηση ανθρώπων και πόρων, στη διεξαγωγή υπολογισμών μισθοδοσίας, στη διαχείριση ευθυνών και στη λογιστική που απαιτείται για τη διατήρηση ενός αποτελεσματικού τμήματος. Όπως συμβαίνει με κάθε τύπο επιχειρησιακού λογισμικού, υπάρχουν διάφορα διαφορετικά πακέτα λογισμικού που καλύπτουν διαφορετικούς τύπους επιχειρήσεων και καθηκόντων. Τα συστήματα HRIS ενδέχεται να εκτελούν οποιαδήποτε από τις ακόλουθες λειτουργίες.
Πληροφορίες Εργαζομένων
Όλο το λογισμικό HRIS διατηρεί μια βάση δεδομένων με πληροφορίες για τους υπαλλήλους του παρελθόντος και του παρόντος, συμπεριλαμβανομένων δεδομένων όπως τα ποσοστά πληρωμής, το τμήμα, οι αυξήσεις και οι προσωπικές πληροφορίες.
Ωρα εργασίας
Τα συστήματα HRIS περιλαμβάνουν γενικά τη δυνατότητα παρακολούθησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, ειδικά όταν οι εργαζόμενοι πληρώνονται ωριαία ή βρίσκονται σε σύμβαση.
Κατάσταση μισθοδοσίας
Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού HRIS έχει τουλάχιστον κάποια βασική μορφή επεξεργασίας μισθοδοσίας. Η μισθοδοσία αρχίζει με την παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώνεται σε ορισμένες δραστηριότητες, συνήθως όπως αναφέρεται από τον ίδιο τον εργαζόμενο. Αυτή η αναφορά γίνεται συνήθως μέσω κάποιου είδους λογισμικού ή εφαρμογής στο διαδίκτυο, αν και κάποιοι παρακολουθούν το χρόνο εργασίας σε έντυπα που πρέπει να σαρωθούν ή να μεταγραφούν στο σύστημα υπολογιστών. Τα συστήματα μισθοδοσίας θα διεξάγουν επίσης την απαραίτητη λογιστική και μπορεί ακόμη και να εκτυπώσουν τα πραγματικά μισθολόγια.
Οφέλη Διοίκηση
Τα συστήματα HRIS που διεξάγουν πράξεις μισθοδοσίας συνήθως διαχειρίζονται πληροφορίες σχετικά με παροχές, όπως η ιατρική κάλυψη και οι λογαριασμοί συνταξιοδότησης. Αυτά συνδέονται στενά με την μισθοδοσία, αλλά παρακολουθούνται παράλληλα με άλλες πληροφορίες των εργαζομένων, όπως μισθό και αμειβόμενος χρόνος.
Εκτέλεση
Τα συστήματα HRIS μπορούν να παρακολουθούν τις επιδόσεις και τα θέματα επιδόσεων ως μέρος της διαχείρισης των πληροφοριών των εργαζομένων. Τα συστήματα ανώτερης βαθμίδας μπορούν επίσης να διεξάγουν μαθηματικές λειτουργίες που σχετίζονται με αυτά τα δεδομένα προκειμένου να αξιολογήσουν τους υπαλλήλους με βάση τις ικανότητες απόδοσης. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων, όπως το αν θα προσφερθεί σε έναν εργαζόμενο μια προώθηση ή μια ώθηση στην αμοιβή.
Είδη λογισμικού
Τα συστήματα HRIS διατίθενται σε ποικίλες διαμορφώσεις λογισμικού. Ορισμένα συστήματα είναι σκληρά κωδικοποιημένα για τοπική εγκατάσταση σε υπολογιστή ή δίκτυο στην τοποθεσία της επιχείρησης. Άλλα συστήματα ασκούν τις δραστηριότητές τους στο διαδίκτυο ως σύστημα λογισμικού ως υπηρεσία (SaaS), συνήθως μέσω του Διαδικτύου μέσω δικτυακών τόπων ή συστημάτων Intranet. Τέλος, ορισμένοι προμηθευτές εφαρμογών ενδέχεται να παρέχουν υπηρεσίες ως μείγμα αυτών των τύπων λογισμικού.
Αρθρωτά συστήματα
Τα διαφορετικά πακέτα λογισμικού έχουν διαφορετικές δυνατότητες και ορισμένοι πωλητές ενδέχεται να προσφέρουν διαφορετικές βαθμίδες εξυπηρέτησης. Οι βασικές υπηρεσίες παρέχονται γενικά ως μέρος ενός πακέτου με πρόσθετες λειτουργίες που είναι διαθέσιμες ως μονάδες που μπορούν να συνδεθούν στο βασικό πακέτο λογισμικού.
